Man mano che la tua azienda cresce, lo sarà senza dubbio anche la quantità di dati che dovrai gestire e la questione di dove archiviare tali dati è cruciale. Ovviamente, il cloud è un'opzione di archiviazione con un buon numero di vantaggi.
Passare al cloud significa che i membri del personale possono facilmente condividere file o collaborare online. Inoltre, se i dati aziendali vengono sincronizzati con il cloud e, ad esempio, un dipendente perde il proprio dispositivo o i suoi contenuti vengono cancellati, è estremamente facile posizionare quei dati su un altro dispositivo.
L'archiviazione nel cloud offre praticità e, nel caso delle aziende, spesso funzionalità extra oltre alle opzioni di archiviazione cloud personale (inclusi vantaggi come il controllo granulare della condivisione di file e grandi quantità di capacità di archiviazione).
Sul fronte del denaro, anche se potresti essere tentato di utilizzare un armadietto di archiviazione cloud personale (o anche gratuito) per un'azienda per ridurre i costi, sconsigliamo questa idea, a meno che tu non sia seriamente a corto di denaro e non abbia altra scelta realistica.
In realtà, è necessario un servizio cloud completo che copra le esigenze dell'azienda in termini di funzionalità extra di cui sopra: uno che offra vantaggi in termini di produttività come la collaborazione online per i dipendenti, nonché vantaggi per la sicurezza in termini di gestione dei dati o dei dispositivi.
Quindi, tenendo conto di tutto ciò, quale opzione di archiviazione cloud dovresti scegliere? In questo articolo abbiamo selezionato i nostri servizi di archiviazione cloud preferiti per le aziende.
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Come scegliere un servizio di cloud storage per le aziende?
Florian Malecki, direttore senior del marketing internazionale dei prodotti presso StorageCraft, ci esprime i suoi pensieri
Le organizzazioni spesso non sono chiare sul modo migliore per mantenere i propri file e sistemi al sicuro, ma ci sono molte misure preventive che possono essere prese per evitare il costoso rischio di tempi di inattività. Probabilmente il fattore più importante è il backup e il ripristino dei dati in modo rapido ed efficiente. È qui che entra in gioco il cloud storage.
Con la maggior parte dei fornitori di servizi cloud, le aziende possono personalizzare la copertura per soddisfare i requisiti di ripristino e budget unici, godendo dell'accesso ai dati sempre e ovunque, con failover istantaneo in un cloud creato appositamente per il ripristino di emergenza.
Il cloud combina bassi costi di configurazione, gestione e generali con un'elevata flessibilità. La cosa importante è proteggere e proteggere i backup offsite e dare alle aziende la tranquillità di sapere che i dati sono protetti e al sicuro.
I fattori chiave che le organizzazioni dovrebbero considerare quando passano al cloud sono:
● Conserva i backup in sede e fuori sede. Con qualsiasi dato, la ridondanza è la chiave. Le copie dei dati devono essere conservate sia in sede che fuori sede. Fuori sede potrebbe essere nel cloud, ma potrebbero anche essere immagini di backup archiviate su un disco rigido sostituibile a caldo che puoi portare in una posizione secondaria (ad esempio una "nuvola dei poveri").
● Scegli un cloud con opzioni di ripristino. Se non è possibile ripristinare i dati localmente, le organizzazioni devono disporre di una strategia di backup in atto. Alcuni servizi cloud ti consentiranno di avviare una macchina virtuale (VM), anche se il ripristino locale è impossibile. Per i sistemi che hanno tolleranza zero per i tempi di inattività, un'opzione di ripristino basata su cloud è l'opzione migliore.
● Eseguire il mirroring dei dati critici. Il tempo di attività del 99,999% è eccezionale, ma niente è infallibile. È importante ricordare che, sebbene il tempo di attività sia ottimo, si verificano errori e i dati possono essere cancellati accidentalmente o in qualche modo danneggiati. Per dati extra critici, è consigliabile non solo eseguire il backup dei dati nel cloud, ma anche rispecchiarli in una regione geograficamente diversa per una maggiore sicurezza.
1. Archiviazione cloud aziendale Dropbox
Archiviazione affidabile e a prezzi ragionevoli da un leader nell'archiviazione online
Specifiche
Dimensione massima del file: 100 GBProva gratuita: 30 giorniSpazio di archiviazione disponibile per utente: illimitatoMotivi per acquistare
+ Facile e fluido in tutto + Ricco di funzionalità di condivisione file + Opzioni avanzate di sincronizzazione selettivaMotivi per evitare
-Nessun backup completo del dispositivo -Non è l'opzione più economicaDropbox è un servizio di archiviazione cloud veterano che si specializza in facilità d'uso e, naturalmente, non è mai una cosa negativa. Fornisce inoltre app su un'ampia varietà di piattaforme, inclusi non solo PC Windows e Mac, ma anche macchine Linux e dispositivi Android e iOS.
Non è solo il supporto della piattaforma ad ampio raggio, ma il supporto per l'archiviazione di diversi tipi di file: Dropbox può archiviare quasi tutti i file che ti interessano nominare senza incorrere in problemi di compatibilità.
Come accennato, la facilità d'uso è un punto forte. È possibile trascinare facilmente i file nell'app desktop e condividere file con altri utenti tramite semplici collegamenti (anche se non hanno un account Dropbox).
Inoltre, vengono fornite funzionalità extra per le aziende sotto forma di Dropbox Spaces, spazi di lavoro collaborativi che portano il concetto di "cartella condivisa" al livello successivo. Gli spazi Dropbox sono basati sull'apprendimento automatico e offrono una serie di strumenti organizzativi.
Dropbox Transfer è un'altra funzionalità importante per le aziende, che ti consente di inviare facilmente file di grandi dimensioni (fino a 100 GB) in modo sicuro online e HelloSign è stato recentemente adottato come soluzione di firma elettronica predefinita in questo servizio di cloud storage.
Naturalmente, dato il periodo di tempo in cui Dropbox esiste, si integra con altre app popolari tra cui Microsoft Office, Google Docs e Slack. Un altro tocco utile è che Dropbox Business può essere collegato al tuo account personale in modo da poter accedere a tutti i tuoi file in un unico posto.
Infine, vale la pena notare che la dashboard di Dropbox è un affare semplificato e di facile utilizzo. Gli amministratori possono utilizzarlo per limitare la condivisione o bloccare i commenti secondo necessità e monitorare l'utilizzo del servizio in tutta l'azienda.
Per tutti questi motivi e altro ancora, Dropbox è la nostra soluzione più apprezzata quando si tratta delle esigenze della tua azienda nel cloud.
2. Archiviazione cloud aziendale Egnyte
Ampio spazio di archiviazione abbinato a strumenti di sincronizzazione flessibili
Specifiche
Dimensione massima del file: 10 GBProva gratuita: 15 giorniSpazio di archiviazione disponibile per utente: 10 TBMotivi per acquistare
+ Ricco di integrazioni di terze parti + App web veloce e pulita + Eccellenti strumenti di gestione degli utentiMotivi per evitare
-I programmi desktop sono un po 'scarni -L'autenticazione a più fattori costa di piùEgnyte adotta un approccio diverso allo storage nel cloud, utilizzando un modello ibrido. In altre parole, le aziende possono archiviare i dati nel cloud, ma le informazioni più sensibili possono essere archiviate localmente, in server in sede. Ciò significa che ottieni tutta la comodità del cloud, beneficiando al contempo del miglior controllo sulla sicurezza offerto in sede (senza dimenticare anche i problemi di conformità).
I team aziendali possono lavorare come e dove vogliono, grazie a un sistema di collaborazione intuitivo tramite la piattaforma dei servizi di contenuto di Egnyte. Inoltre, il servizio promette di aiutare a mitigare i rischi tipici associati al BYOD nel mondo degli affari, offrendo autorizzazioni granulari e applicazione delle policy basata sull'intelligenza artificiale.
Come ci si potrebbe aspettare, Egnyte fornisce una serie di integrazioni con molte applicazioni di grandi nomi tra cui Microsoft 365 e Salesforce, offrendo livelli aggiuntivi di flessibilità per le aziende che utilizzano queste famose app di terze parti.
Ciò è supportato da un sacco di grinta in termini di rapporti, con il servizio che promette approfondimenti sui contenuti a livello aziendale.
A proposito, il piano prezzi "Enterprise" è l'offerta di alto livello, adatta per le aziende con più di 50 membri del personale. Offre a ogni dipendente 50 GB di spazio di archiviazione online, protezione avanzata dei contenuti e copertura sul fronte della governance e della conformità dei dati. Il prezzo non viene fornito per questo livello, poiché è necessario contattare Egnyte per discutere le proprie esigenze particolari, che determineranno il costo del contratto.
Il piano "Team" di base, tuttavia, ha un prezzo sul sito Web e parte da $ 10 per dipendente al mese (con 1 TB di capacità di archiviazione totale), ed è adatto per aziende con un massimo di 10 dipendenti.
Le operazioni con più di 10, ma meno di 100 membri del personale, possono optare per il piano "Business" che offre l'architettura ibrida e ottieni lo stesso 1 TB di spazio di archiviazione di base, ma con 10 GB aggiuntivi per membro del personale. Costa $ 20 per dipendente al mese.
3. Archiviazione cloud aziendale BackBlaze
La scelta migliore se vuoi tutto illimitato per il tuo business
Specifiche
Dimensione massima del file: illimitataProva gratuita: 15 giorniSpazio di archiviazione disponibile per utente: illimitatoMotivi per acquistare
+ Archiviazione cloud illimitata + Nessun limite alle dimensioni dei file + Operatività sempliceMotivi per evitare
-Interfaccia web di base -Nessun backup completo dell'immagine del discoBackBlaze è un'operazione di archiviazione specializzata in una cosa particolare: il backup dei preziosi dati aziendali. A differenza di altri servizi che abbiamo elencato in questo articolo, non si tratta di collaborare su file o di sincronizzare file su diversi dispositivi o piattaforme.
In altre parole, questo non è uno strumento di produttività in quanto tale, ma una pura offerta di backup, ma BackBlaze esegue il backup con un alto livello di esperienza. Il servizio può gestire operazioni di ripristino basate sul Web fino a 500 GB, il che è impressionante rispetto ai concorrenti, e può facilitare un ripristino inviandoti un disco rigido fisico con i tuoi dati su di esso tramite FedEx (con i dati crittografati, ovviamente).
Il servizio di backup aziendale di BackBlaze offre backup illimitati, senza alcun limite alla capacità totale o alle dimensioni dei file, e può essere acquistato a partire da $ 60 all'anno per utente. L'azienda offre inoltre backup di server e NAS sul proprio cloud storage B2, a un prezzo di $ 5 al mese per terabyte. (Al di fuori dell'arena aziendale, esiste anche un piano di backup personale per un singolo PC che costa $ 6 al mese).
BackBlaze lavora continuamente in background per mantenere il backup di tutti i tuoi dati e recentemente ha ampliato le sue capacità in termini di cronologia delle versioni. In precedenza, le vecchie versioni dei file venivano conservate per 30 giorni, ma ora le cronologie delle versioni possono essere conservate per un anno, o addirittura per sempre (a un costo aggiuntivo).
Nel complesso, questa è una soluzione eccellente per difendersi da potenziali disastri di dati.
4. Archiviazione cloud aziendale Tresorit
Cripta i tuoi file con le eleganti app di Tresorit
Specifiche
Dimensione massima del file: 10 GBProva gratuita: 14 giorniSpazio di archiviazione disponibile per utente: 1 TBMotivi per acquistare
+ 14 giorni di prova gratuita + Crittografia end-to-end + Diversi pacchetti aziendali disponibiliMotivi per evitare
-Relativamente costoso -Pochi componenti aggiuntivi / extraTresorit è un provider di archiviazione cloud che offre crittografia end-to-end per i tuoi dati, nonché la possibilità per gli utenti di condividere facilmente file e collaborare online tra loro.
Il servizio consente di accedere ai file su qualsiasi dispositivo o browser, in modo che gli utenti possano prendere il file di cui hanno bisogno quando sono in movimento e, grazie alla crittografia e alla sicurezza rigorose implementate da Tresorit, i dipendenti non avranno bisogno di utilizzare una VPN quando accedono in remoto ai dati sensibili dati.
Inoltre, il Centro di amministrazione di Tresorit consente funzionalità di gestione della mobilità aziendale e l'applicazione di criteri come l'autenticazione a due fattori. Se un dispositivo mobile viene perso, i file possono essere cancellati in remoto; come avrai già intuito, Tresorit pone una grande enfasi sulla sicurezza.
Il piano "Business" è per le aziende che hanno 10 o più dipendenti e costa $ 10 per utente al mese (fatturato mensilmente), sebbene esista un piano "Small Business" (per aziende con 3+ dipendenti) che fornisce le nozioni di base, tra cui condivisione di file tramite collegamenti crittografati, gestione di gruppi di utenti con criteri di sicurezza e 1 TB di spazio di archiviazione online.
L'offerta di alto livello di Tresorit è il piano "Enterprise" per le aziende con più di 100 dipendenti e offre numerosi vantaggi aggiuntivi tra cui un pacchetto completamente personalizzato, opzioni di residenza dei dati, formazione del personale e altro ancora.
5. Archiviazione cloud aziendale SpiderOak
Un fornitore di cloud storage "a conoscenza zero"
Specifiche
Dimensione massima del file: illimitataProva gratuita: 21 giorniSpazio di archiviazione disponibile per utente: 5 TBMotivi per acquistare
+ Massima sicurezza + Tantissimi client nativiMotivi per evitare
-Offerta gratuita limitataSpiderOak offre agli abbonati la possibilità di accedere, sincronizzare e condividere i dati utilizzando un server basato su cloud.
Il prodotto centrale qui è il servizio One Backup, che offre quello che viene descritto come un modo sicuro e affidabile per proteggere i tuoi dati, sincronizzandoli su tutti i dispositivi come potresti aspettarti, con crittografia end-to-end che protegge qualsiasi trasferimento di dati.
SpiderOak mantiene una cronologia completa delle versioni dei file eliminati senza limiti di tempo, il che potrebbe tornare molto utile. Il software client è disponibile per Windows, Mac e Linux sul desktop, più Android e iOS sul fronte mobile. Tieni presente, tuttavia, che i client mobili sono di sola lettura, quindi mentre puoi guardare documenti o file, non puoi caricare o sincronizzare con queste app.
Ancora una volta, c'è un'evidente attenzione alla privacy e alla sicurezza e, sebbene il software dell'azienda abbia un design piuttosto semplice, è facile da usare.
SpiderOak osserva che applica una politica di "non conoscenza", il che significa che la società non ha alcuna conoscenza dei dati che stai memorizzando sui suoi server (o di eventuali metadati o credenziali di accesso). Gli utenti possono inoltre usufruire di una prova gratuita di 21 giorni del servizio One Backup.
SpiderOak One Backup è disponibile in quattro diversi gusti, che offrono tutti la copertura per un numero illimitato di dispositivi, variano solo in termini di quantità di dati che possono essere archiviati. Il piano entry-level ti offre una capacità di 150 GB per $ 6 al mese, fino a 5 TB che costa $ 29 se fatturato mensilmente (i piani sono leggermente più economici se scegli un abbonamento annuale).
Esiste anche un piano Enterprise Backup pesante che è completamente scalabile e facilmente implementabile anche quando si tratta di un gran numero di dispositivi.
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