Egnyte si rivolge direttamente agli utenti aziendali, con particolare attenzione alla gestione dei dati, ai profili utente, all'accesso controllato, alla conformità alle normative e a tutto ciò di cui le aziende si occuperanno. Mette anche nel mix un'app Web online molto impressionante.
Egnyte Connect è il servizio principale per l'archiviazione su cloud e la gestione dei file e Egnyte Protect è la parte di governance corrispondente che impone la protezione dei dati e la conformità normativa. Qui ci concentreremo principalmente sulla parte Connect della piattaforma.
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Caratteristiche di Egnyte
Al livello più semplice, Egnyte è un'app Web per l'accesso a un file system che è possibile amministrare secondo necessità, nonché applicazioni di sincronizzazione desktop che fanno viaggiare automaticamente i file archiviati localmente nel cloud. Scavare un po 'più a fondo, e la forza del servizio sta nel dettaglio di come questi file vengono controllati e distribuiti e di come Egnyte si integra in modo molto elegante con gli altri strumenti software che molte aziende già utilizzano.
Ad esempio, i documenti sia in Office 365 che in Google Documenti possono essere creati tramite l'interfaccia web di Egnyte nel cloud e bloccati dalla modifica da parte di altri utenti mentre li stai modificando. Esistono app mobili per Android e iOS e centinaia di altre integrazioni, tra cui Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk, Trello, Confluence, RightSignature e altro.
Quando si tratta degli strumenti di sincronizzazione desktop, devi spostare i file sull'unità designata sul tuo sistema: la maggior parte delle funzionalità e delle opzioni chiave di cui avrai bisogno sono accessibili tramite l'eccellente interfaccia web piuttosto che le app per desktop o dispositivi mobili. Le vecchie versioni dei file possono essere ripristinate se necessario e c'è il supporto per i file offline (con l'integrazione di un NAS, se necessario) a cui puoi rivolgerti in caso di interruzione della connessione Internet. Anche la condivisione di file e cartelle è semplice e molto ben gestita.
Egnyte è molto forte anche in termini di gestione degli utenti individuali e conformità normativa, sottolineando ancora una volta quanto sia attraente la sua probabilità di essere per gli utenti aziendali, più che per i piccoli team e individui. Attraverso app extra e un design intrinseco, Egnyte ha considerato la maggior parte degli scenari che un'azienda incontrerà se passerà all'archiviazione cloud da un modello di file server convenzionale ed è disponibile anche un'API per la connessione con soluzioni software su misura.
Interfaccia Egnyte
È difficile immaginare un'interfaccia più pulita o più veloce di quella offerta da Egnyte, con accesso rapido e diretto a file e cartelle. Sia che tu debba aggiungere un commento a un documento, condividere una cartella con un collega o assegnare un'attività a qualcuno del tuo team, Egnyte lo gestisce in modo molto fluido. È una delle interfacce migliori e più moderne che abbiamo visto quando si tratta di servizi di archiviazione cloud.
La visualizzazione dei tipi di file comuni all'interno del browser non è un problema, né l'aggiunta di commenti ai file ogni volta che è necessario. Abbiamo scoperto che anche le velocità di upload e download sono impressionanti (almeno considerando la nostra connessione Internet domestica), ed Egnyte sembra essere affidabile come vorresti che fosse - non abbiamo avuto problemi a trasferire i file da e verso il Server Egnyte durante i nostri test.
La qualità dell'interfaccia di Egnyte si estende agli eccellenti strumenti di gestione degli utenti e di reporting del sistema. Tutto è disposto in modo ordinato e di facile accesso, così puoi vedere esattamente ciò di cui hai bisogno: quali file e cartelle sono condivisi con chi, attività recente sui file sul tuo disco, chi ha il permesso di fare cosa, quanto spazio di archiviazione totale ha stato utilizzato, e così via.
Quando si tratta dei client desktop per Windows e macOS e delle app mobili per Android e iOS, questi sono un po 'più semplici e dall'aspetto datato. Non c'è molto in queste app, anche se puoi, ad esempio, limitare la larghezza di banda per caricamenti e download sul desktop, se necessario. Queste app non corrispondono davvero all'interfaccia web del tuo browser, ma di nuovo non ne hanno davvero bisogno.
Sicurezza Egnyte
La sicurezza è un'altra area in cui Egnyte offre un servizio di prim'ordine: i file risiedono in una struttura conforme a Tier II SSAE-16, crittografati con crittografia AES a 256 bit con la possibilità di essere ulteriormente protetti con livelli di autenticazione aggiuntivi (se si dispone di uno dei i piani che supportano più utenti). Gli utenti di alto livello ottengono Egnyte Key Management, dove le chiavi di crittografia possono risiedere altrove, ad esempio Amazon Cloud HSM o Microsoft Azure Key.
Come sempre, coloro che vogliono assumersi la responsabilità delle proprie chiavi devono rendersi conto che se la chiave viene persa, quei file verranno crittografati per l'eternità, in modo efficace: questo è lo svantaggio della crittografia completa end-to-end. Egnyte eccelle anche nelle piccole cose di sicurezza, come il controllo su chi ha accesso a file e cartelle a un livello molto granulare. La condivisione con clienti e fornitori è completamente verificata e facilmente revocabile. Anche i dati da computer e dispositivi mobili possono essere cancellati da remoto.
Prezzi di Egnyte
Ci sono due principali livelli di prezzo quando si tratta di Egnyte. Il più economico è di $ 8 (circa £ 6) al mese per utente, che copre fino a 25 utenti e ti offre 5 TB di spazio di archiviazione cloud per tutti nella tua azienda. Puoi anche pagare $ 20 (circa £ 16) al mese per utente, che supporta fino a 100 utenti e offre loro 10 TB ciascuno. Se il tuo team è composto da 1-3 persone, si tratta di $ 10 (circa £ 8) per utente al mese, con 1 TB di spazio di archiviazione cloud per ogni utente.
Questi prezzi si basano sul pagamento anticipato di un anno intero e puoi registrarti per una prova gratuita di 15 giorni senza rinunciare ai tuoi dettagli di pagamento. Ci sono altri vantaggi nel pagare il prezzo più alto, inclusa l'autenticazione a più fattori e migliori opzioni di supporto. Se hai più di 100 dipendenti o hai bisogno di funzionalità aggiuntive come un servizio di archiviazione o una gestione utenti più avanzata, devi contattare direttamente Egnyte per un preventivo.
Verdetto di Egnyte
Ciò che funziona meglio di Egnyte è che non è stato tentato di aggiungere troppe funzionalità: mentre a prima vista potrebbe sembrare un po 'scarso in termini di ciò che si ottiene rispetto ad alternative come Google o Microsoft, Egnyte si concentra in modo intelligente su ciò di cui le aziende hanno più bisogno da un sistema di archiviazione cloud e poi lo fornisce.
In altre parole, si toglie di mezzo. I file e le cartelle vengono gestiti nel cloud e la responsabilità di mantenerli al sicuro e protetti è di Egnyte, non distribuiti a una combinazione di altre aziende e personale IT interno. L'utilizzo di questo servizio significa avere la fiducia necessaria per affidare le responsabilità a una società esterna, ed Egnyte fa di più per guadagnarsi quella fiducia: è sicuramente una delle migliori soluzioni orientate al business per coloro che desiderano abbandonare le tecnologie dei file server interni.
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