Fleetio è una soluzione di gestione della flotta completa basata su cloud che aiuta a tenere traccia di veicoli, conducenti e parti di veicoli. Fondata nel 2012, l'azienda è già presente in oltre 80 paesi e ha gestito oltre 250.000 veicoli e operatori.
La soluzione di Fleetio si adatta a flotte di diverse dimensioni e cerca di ridurre la complessità di un prodotto di gestione della flotta. Lo fa automatizzando le operazioni della flotta, consentendo la gestione dei cicli di vita delle risorse, l'efficienza del carburante e supportando anche il personale che utilizza questi veicoli.
Come molte altre soluzioni basate su cloud, si concentra sugli sforzi di collaborazione e mira a ridurre l'uso di strumenti come i fogli di calcolo.
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Prezzi
Fleetio è trasparente in termini di prezzi di quotazione e dettagli contrattuali sulla sua piattaforma. Offre due piani diversi e il livello base chiamato piano Pro parte da $ 75 al mese per 15 veicoli su base annuale. Il livello Advanced è disponibile a $ 105 al mese, anche su base annuale per 15 veicoli. Questo si traduce rispettivamente in $ 5 e $ 7 per veicolo al mese. Un'opzione di pagamento mensile costa $ 1 in più (per veicolo) per uno dei piani.
Il piano Pro è rivolto alle organizzazioni che hanno esternalizzato la manutenzione dei veicoli a fornitori di terze parti, mentre il piano Advanced è adatto alle aziende che gestiscono la manutenzione dei veicoli internamente. L'azienda offre una prova gratuita di 14 giorni.
Esiste anche un piano Enterprise rivolto a flotte più grandi con requisiti complessi. Fleetio offre una demo gratuita e preferisce che le aziende lo contattino direttamente per i prezzi con questo piano.
Ecco cosa ti offre l'azienda con i piani Pro e Advanced:
- Pro: Questo piano offre profili di risorse per archiviare record dettagliati per veicoli, attrezzature, rimorchi e altri tipi di risorse della flotta. Gli amministratori possono fornire accesso basato sui ruoli a un numero illimitato di utenti per lavorare in un ambiente collaborativo. Inoltre, facilita gli avvisi di geofencing, il monitoraggio e l'analisi del carburante, le ispezioni dei veicoli, l'API e le integrazioni e altro ancora.
- Avanzate: Ottieni tutte le funzionalità del livello Pro più funzionalità aggiuntive come ordini di lavoro, gestione dei ricambi, tracciamento dell'inventario, app mobile Fleetio per i ricambi, webhook per eventi o trasferimento di dati basato su trigger ad altri sistemi, ordini di acquisto e altro ancora.
Caratteristiche
Fleetio offre una gamma di servizi, inclusa la manutenzione e la gestione della flotta, oltre al semplice monitoraggio dei veicoli. Consente all'amministratore o agli operatori di ottimizzare sul fronte dei costi consentendo loro di gestire carburante, conducenti e risorse in modo controllato e senza interruzioni.
L'azienda offre due diverse app mobili: Fleetio Go e Fleetio Parts. Quest'ultimo si concentra solo sulle parti mobili e sulla gestione dell'inventario ed è disponibile solo con il piano Advanced. Entrambe le app sono disponibili su iOS e Android gratuitamente nei rispettivi app store. La dashboard di Fleetio è una soluzione basata su cloud e quindi è indipendente dal sistema operativo.
Il servizio può essere suddiviso in tre grandi categorie: Mobile Asset Management, Fleet Asset Management e Integrations Driver Management. Diamo un'occhiata a questi in modo più approfondito ora.
Gestione delle risorse mobili: Copre l'intero ciclo di vita di un veicolo e aiuta a gestire facilmente le operazioni della flotta.
- Gestione di veicoli e attrezzature: Questo aiuta gli amministratori a tenere traccia dell'inventario dei veicoli, della cronologia degli incarichi dei conducenti, delle date importanti e altro ancora. Documenti importanti relativi al veicolo come documenti di acquisto o prestito, costo totale di proprietà e così via possono essere archiviati elettronicamente consentendo un accesso facile e tempestivo per gli utenti interessati.
- Gestione del carburante: Una gestione efficiente della flotta riguarda l'ottimizzazione dell'efficienza del carburante dell'intera flotta. Poiché il sistema può essere aggiornato tramite integrazioni, importazioni, l'app o il sito Web, mantiene aggiornati gli amministratori in tempo reale ogni volta che un conducente effettua una transazione relativa al carburante.
- Costo totale della proprietà: I responsabili delle decisioni ricevono continuamente dati in pipeline che li aiutano a tenere il passo dei costi reali di gestione di una flotta, consentendo loro di prendere una decisione informata sulla sostituzione dei vecchi veicoli con quelli nuovi. In questa sezione è disponibile una ripartizione di tutte le spese relative a un veicolo come pagamenti del prestito, manutenzione, carburante, abbonamenti telematici e altro. Questo aiuta a identificare le riduzioni dei costi e migliorare l'efficienza dei costi della flotta.
- Decodifica VIN: La decodifica VIN di Fleetio elimina la necessità di immissione manuale dei dati poiché recupera automaticamente le specifiche di un veicolo, inclusi i dettagli su motore e trasmissione, ruote e pneumatici, dimensioni, peso e carico utile e persino livelli di capacità del fluido direttamente dai produttori. Ciò aiuta a garantire l'utilizzo di parti di ricambio e di ricambio corrette, nonché a comprendere meglio i limiti di un veicolo.
- Assegnazione del veicolo: Mantiene aggiornati gli amministratori sulla disponibilità di conducenti e veicoli. Questa funzione è estremamente utile nella pianificazione dei rapporti sull'utilizzo del veicolo, la distanza percorsa e altro ancora.
- Cronologia delle posizioni dei veicoli: Questa sezione più importante aiuta a monitorare i veicoli quotidianamente offrendo una panoramica completa dei dati di posizione di un veicolo e dei dati GPS collaborati da varie fonti come rapporti di ispezione, voci di carburante, voci di servizio e integrazioni GPS.
Gestione della manutenzione della flotta: Questa sezione copre principalmente la manutenzione del veicolo e i dati storici di servizio, nonché rapporti sull'inventario e altro ancora.
- Programmazione PM: Ciò aiuta a monitorare, automatizzare e prevedere le attività ricorrenti relative ai servizi. La programmazione automatica dei servizi di un veicolo in base alla sua cronologia non solo aiuta a garantire una manutenzione tempestiva, ma aumenta anche il tempo di attività dei veicoli in tutta la flotta.
- Ispezione: Questo software di gestione della flotta viene fornito con moduli di ispezione del veicolo personalizzabili. Le ispezioni tempestive aiutano a identificare gli articoli difettosi e tendenze del calibro di qualsiasi problema specifico con uno o più veicoli.
- Gestione dei problemi: Consente ai conducenti di segnalare problemi direttamente dalla loro app mobile mantenendo il personale amministrativo informato in tempo reale su problemi con il veicolo, elementi di ispezione non riusciti e così via.
- Integrazioni in officina di manutenzione: L'integrazione con l'officina consente un processo di manutenzione semplificato e tutte le fatture possono essere archiviate e consolidate elettronicamente.
- Storia del servizio: La registrazione elettronica e automatica dei record di servizio aiuta a tenere sotto controllo la cronologia dei servizi dei veicoli, nonché l'impostazione di promemoria automatici, la registrazione delle date di servizio e così via. Aiuta anche a identificare facilmente i problemi ricorrenti e consente ai responsabili delle decisioni di valutare i costi di manutenzione.
Integrazioni e gestione dei driver: Fleetio consente l'integrazione di diversi servizi per aumentare la funzionalità. Di conseguenza, il software può raccogliere automaticamente dettagli come letture del contachilometri, posizioni dei veicoli e avvisi sulle spese della carta carburante, inoltre può tenere traccia di ogni veicolo, servizi, documenti e altri record consentendo alle persone di trovare i dati chiave utilizzando un cruscotto centrale. Poiché il software di Fleetio consente un numero illimitato di utenti, ha opzioni per assegnare l'accesso basato sui ruoli.
Supporto
Fleetio offre supporto via e-mail e un helpdesk telefonico dedicato disponibile nei giorni feriali dalle 7:00 alle 20:00. L'azienda ospita webinar e podcast per aiutare gli utenti. Fleetio ha anche un canale YouTube dedicato dove continua a pubblicare guide informative.
Verdetto finale
Fleetio offre servizi completi di monitoraggio della flotta e aiuta a gestire efficacemente vari aspetti dell'intera flotta. L'azienda ha ricevuto varie recensioni positive su siti come Capterra, ma tieni presente che non è ancora elencata su Better Business Bureau o Trustpilot.
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