I migliori strumenti SAM (Software Asset Management) semplificano la riduzione dei costi di licenza identificando le licenze software di cui sei proprietario.
Le migliori app per la gestione delle risorse software1. ManageEngine AssetExplorer
2. ServiceNow Asset Management
3. SysAid
4. InvGate Assets
5. Help Desk Web di Solarwinds
6. Freshservice
7. Pulseway
Il software SAM ti consente quindi di mettere in gioco risorse di cui hai ancora i diritti di utilizzo, eliminando gli abbonamenti che non ti servono più.
Inoltre, utilizzando gli strumenti SAM per tenere traccia delle date di scadenza applicabili, puoi spostare meglio i flussi di lavoro da un insieme di risorse a un altro, disponendo di scadenze chiare che puoi sfruttare appieno.
Ciò è particolarmente importante quando un'azienda o un'altra organizzazione dispone di un ampio inventario IT, dove altrimenti sarebbe difficile tenere traccia delle risorse. Gli strumenti SAM sono essenziali anche per i team IT che sono costantemente sotto pressione per ridurre i costi e le licenze inutilizzate o non necessarie sono un buon modo per farlo.
Tuttavia, non sono solo le risorse software che possono essere monitorate, ma anche le risorse hardware, e questo può essere essenziale quando si tratta di sicurezza dei dati, assicurandoti di sapere dove si trovano i laptop aziendali e identificando quelli potenzialmente mancanti in modo da poter intraprendere azioni correttive se necessario per spegnerlo e persino cancellare il suo hard disk tramite comandi remoti.
SAM può anche essere utilizzato per trasferire le risorse tra i reparti, rendendo il controllo e la gestione complessivi di software e hardware molto più semplici e più convenienti nel complesso.
Ecco quindi i migliori strumenti software di asset management attualmente sul mercato.
- Controlla anche il miglior software di gestione della manutenzione.
1. ManageEngine AssetExplorer
Gestione delle risorse basata su Windows
Motivi per acquistare
+ Interfaccia in stile Windows + Tiene traccia delle risorse in rete e non in reteMotivi per evitare
-Nessuna app mobileDisponibile come prova completamente funzionante per 30 giorni, AssetExplorer di MangeEngine farà sentire a casa i professionisti IT abituati a lavorare in Windows. Offre eccellenti strumenti utilizzati per il monitoraggio e il reporting insieme al supporto per risorse fisiche e virtuali, che possono essere aggiunti manualmente. Ospitato nel cloud, AssetExplorer offre anche supporto di asset basato su VM e mappatura delle relazioni, coprendo tutte le basi standard per i professionisti IT.
2. ServiceNow Asset Management
Strumento SAM aziendale
Motivi per acquistare
+ Ricco set di funzionalità + Utile monitoraggio dell'auditMotivi per evitare
-Ancora relativamente complessoServiceNow Asset Management è un SAM ospitato nel cloud più adatto agli utenti avanzati. In risposta al feedback dei clienti, negli ultimi anni è stato semplificato e ora presenta un'interfaccia utente accattivante che può essere esplorata utilizzando una barra laterale di sinistra. Ancora una delle offerte più complesse (ma complete) del nostro elenco, consente agli amministratori di utilizzare i flussi di lavoro per automatizzare i cicli di vita delle risorse IT e tenere traccia dei dettagli finanziari, contrattuali e di inventario di hardware e dispositivi durante la registrazione dell'attività di manutenzione. Consente inoltre di eseguire controlli regolari fino al punto in cui è necessario ritirare i dispositivi hardware.
3. Sysaid
Gestione delle risorse IT e helpdesk tutto in uno
Motivi per acquistare
+ Funge anche da helpdesk + Facile da usareMotivi per evitare
-La funzionalità di reporting necessita di lavoroCi sono casi in cui sarebbe utile avere un helpdesk che lavora insieme a una soluzione di gestione delle risorse IT, ed è qui che entra in gioco SysAid. Presenta un'interfaccia user-friendly che consente agli amministratori di tracciare, controllare e tracciare le risorse da remoto. Gli amministratori possono visualizzare facilmente le risorse nel loro nuovo lavoro e ottenere un quadro completo dei componenti hardware e dei prodotti software. Per il supporto, gli utenti finali dell'organizzazione possono premere un tasto di scelta rapida designato per acquisire automaticamente uno screenshot e acquisire altre informazioni pertinenti sulla risorsa da accedere in caso di incidente.
4. InvGate Assets
Soluzione SAM flessibile
Motivi per acquistare
+ Flessibile e potente + Front-end facile da usareMotivi per evitare
-L'interfaccia utente sembra un po 'datataInvGate Assets è un SAM flessibile che ti consente di tenere traccia delle tue risorse in una vista front-end accessibile da un browser. Tiene traccia del tuo inventario e offre un elenco di funzionalità che includono Change Management, Advanced Reports, License Management, Remote Desktop e Software Development. Dispone di un elegante sistema di avviso quando le licenze stanno per scadere e puoi anche creare allarmi per attività prioritarie, come licenze aggiornate o rinnovo delle apparecchiature IT. Se vuoi fare un ulteriore passo avanti, i dati possono essere archiviati nel back-end utilizzando un database MySQL o Microsoft SQL Server.
5. Help Desk Web di Solarwinds
SAM conveniente e soluzione di ticketing
Motivi per acquistare
+ Tiene traccia delle risorse hardware e software + Prezzi variabiliMotivi per evitare
-Non tiene traccia delle licenzeVeloce da configurare (ci sono volute poco meno di 3,5 ore), SolarWinds Web Help Desk è un'opzione conveniente che può essere implementata in locale o nel cloud. Un'eccellente gestione delle risorse che ti aiuta a tenere traccia delle tue risorse hardware e software (mantenendole aggiornate), è disponibile su diversi livelli di prezzo a seconda di quante risorse desideri aggiungere. Tieni presente che non terrà traccia delle licenze e dell'utilizzo del software, ma mostrerà la cronologia delle risorse e dei ticket per le singole risorse.
6. Freshservice
Un SAM che non darà grattacapi alle piccole imprese
Motivi per acquistare
+ Facile da usare + Interfaccia utente accattivanteMotivi per evitare
-Mancanza di integrazione con altri strumentiFacile da configurare che lo rende un'opzione adatta per le PMI, Freshworks Freshservice aiuta i team IT con una serie di funzioni diverse, tra cui la gestione delle risorse IT. È possibile gestire gratuitamente fino a 100 risorse, con il livello di prezzo successivo che estende tale numero fino a 250. Gli amministratori possono ottenere una buona visualizzazione delle informazioni sulle risorse aprendo una sequenza temporale che mostra l'attività storica del ticket associato, dall'assegnazione della priorità e dai cambiamenti di stato ai gruppi assegnati, che possono essere visualizzati anche dai dipendenti.
7. Pulseway
Viene fornito con un eccellente client mobile
Motivi per acquistare
+ Ottimo client mobile + Robusta sicurezza a 2 fattoriMotivi per evitare
-Più costoso del software rivaleL'IT Asset Management è solo un componente di questo software multi-talento, che offre anche chat dal vivo e gestione dell'infrastruttura come parte del pacchetto. È un'ottima opzione per monitorare le risorse grazie alla sua solida sicurezza e al supporto per i dispositivi mobili. Pulseway è stato creato prima come app per dispositivi mobili, piuttosto che come app desktop adattata per l'utilizzo su dispositivi mobili, e si vede. C'è anche un client desktop che mostra le stesse informazioni, ma l'interfaccia non è così semplice o utile.
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