I migliori software e app per la gestione del tempo possono fornire soluzioni efficienti ed efficaci per l'organizzazione e la gestione dei flussi di lavoro.
Il miglior software e soluzioni per la gestione del tempo1. Timecamp
2. Tmetric
3. RescueTime
4. Toggl
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoist
La gestione del tempo è un'abilità importante per l'apprendimento quando si è coinvolti nella gestione di un'azienda, di un dipartimento o di altri compiti manageriali.
Questo è soprattutto perché non ci sono mai abbastanza ore al giorno per fare tutto, quindi è importante essere in grado non solo di dare la priorità alle attività, ma anche di tenere traccia del tuo tempo in modo da non essere risucchiato a spendere troppo a la spesa degli altri.
Tuttavia, ci sono app e software che puoi utilizzare per aiutare con la gestione del tempo, assicurandoti di organizzare il tuo tempo in modo più efficiente ed efficace.
La maggior parte offre il monitoraggio individuale e del team e fornisce funzionalità per il monitoraggio del tempo, non da ultimo per il conteggio del tempo fatturabile, dell'uso di Internet e del tempo speso su un singolo progetto. Alcuni hanno degli obiettivi incorporati o un'analisi generale del tempo impiegato durante la giornata, per aiutarti a identificare meglio le perdite di tempo e i periodi pigri in cui puoi essere più produttivo.
Laddove sono disponibili le funzionalità del team, ciò ti consente di confrontare le tue prestazioni con quelle di altri del tuo team e utilizzare le informazioni su come non solo gestire meglio il tuo tempo, ma su come gli altri nel team possono imparare gli uni dagli altri a fare lo stesso.
Presenteremo quindi la migliore soluzione di gestione del tempo attualmente disponibile, sotto forma di app e software per il monitoraggio del tempo.
- Abbiamo anche presentato il miglior software di contabilità e il miglior software fiscale.
1. Timecamp
Tracciamento automatico del tempo che si integra con una gran quantità di app
Motivi per acquistare
+ Rilevatore di presenze integrato + Monitoraggio automatizzato del tempoMotivi per evitare
-Il livello gratuito è limitato a un singolo utenteTimecamp ha una serie di funzioni semplici da usare relative al monitoraggio del tempo volte a massimizzare la produttività del team. Il set di funzionalità include il monitoraggio del tempo fatturabile, l'invio di fatture in base al tempo trascorso, un monitoraggio delle presenze e il monitoraggio del tempo del team. Può anche integrarsi con oltre 50 app per facilità d'uso, tra cui Slack, Jira ed Evernote.
C'è anche il monitoraggio automatico del tempo che può essere utilizzato per il monitoraggio dell'utilizzo di Internet da parte dei dipendenti e per assegnare una voce al progetto corretto. La funzione del software di gestione del tempo mette tutto insieme per essere in grado di tenere traccia del tempo di un team dedicato a un progetto e anche della sua produttività.
Esiste un livello gratuito per un utilizzo limitato in quanto supporta solo un singolo utente. Il piano successivo più alto è il livello Basic, che non ha limiti al numero di utenti, supporta funzioni temporali fatturabili e offre un abbonamento mensile o annuale.
2. Tmetric
Il tracker del tempo di lavoro per trasformare ogni minuto in tempo fatturabile
Motivi per acquistare
+ Componenti aggiuntivi del browser per l'acquisizione automatizzata dei dati + Supporto di più valuteMotivi per evitare
-Il livello gratuito non supporta la fatturazioneSia per i liberi professionisti che per le aziende, Tmetric si definisce un "tracker del tempo di lavoro", che tramite un'interfaccia pulita fornisce "un ottimo controllo sugli intervalli di tempo e sui budget dei progetti". La chiave è una sequenza temporale visiva che fornisce informazioni sulle attività durante il giorno, che puoi trasformare in ore fatturabili. Tmetric vanta oltre 40.000 utenti e oltre nove milioni di ore di tempo tracciate.
Il processo può essere automatizzato in quanto sono presenti componenti aggiuntivi del browser per acquisire direttamente e senza interruzioni ogni minuto di dati da inviare a Tmetric, che viene quindi tracciato, per acquisire totalmente ogni minuto fatturabile.
Inoltre, è disponibile il supporto per diverse valute e la capacità di tenere traccia dei costi per team, per massimizzare le entrate mantenendo i progetti entro un budget predefinito. Infine, le attività possono essere monitorate dai singoli membri del team per seguire la loro produttività e confrontate con i loro colleghi.
C'è un livello gratuito che supporta fino a 5 utenti. È disponibile il livello Professional che aggiunge tariffe fatturabili, fatturazione ed elenchi di cose da fare. Il piano aziendale di livello superiore aggiunge Timesync con Jira e Redmine e può fornire tariffe di costo per i dipendenti. Entrambi i piani a pagamento hanno una prova gratuita di 30 giorni disponibile e sono previsti sconti per gli abbonamenti annuali.
3. RescueTime
Uno strumento per aiutare a raggiungere il perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata
Motivi per acquistare
+ Avvisi basati sulle attività + Blocca i siti Web che distraggono + Livello gratuitoMotivi per evitare
-Breve prova del livello premiumRescueTime ha l'obiettivo lodevole di eliminare le distrazioni e concentrarsi sulla produttività. È piuttosto ricco di funzionalità e può impostare obiettivi, fornendo all'utente feedback come avvisi quando gli obiettivi giornalieri sono stati raggiunti.
Esiste un piano gratuito chiamato RescueTime Lite che può tenere traccia del tempo utilizzato nei siti Web, impostare obiettivi e persino fornire un rapporto settimanale via e-mail. Gli appassionati di gestione del tempo più seri possono passare alla sola scelta di un piano a pagamento, noto come RescueTime Premium.
Il piano a pagamento si basa sull'offerta gratuita con funzionalità aggiuntive tra cui il monitoraggio del tempo lontano dal computer (come le telefonate), il mantenimento di un registro dei risultati quotidiani e la possibilità di bloccare i siti Web che distraggono. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni per il livello a pagamento.
4. Toggl
Fai funzionare la tua attività come un orologio in pochissimo tempo
Motivi per acquistare
+ Supporto multipiattaforma + Livello gratuito e versione di prova disponibiliMotivi per evitare
-Nessun supporto per la fatturazioneToggl adotta un approccio semplicistico alla gestione del tempo, con promemoria di tracciamento inclusi e rilevamento inattivo per assicurarsi che il lavoro venga portato a termine. Ha anche il supporto multipiattaforma, quindi, ad esempio, il monitoraggio del tempo può iniziare nel browser di un PC desktop e quindi essere interrotto su uno smartphone con le voci dell'ora sincronizzate tra i dispositivi; ci sono app mobili ed estensioni del browser per farlo.
Toggl semplifica anche la suddivisione delle ore lavorate, dal progetto, dal cliente o dall'attività, e può quindi analizzarle per determinare quale sta producendo il miglior ritorno per le ore spese per facilitare la massimizzazione dei profitti. L'app Toggl è semplice, ma sfortunatamente non supporta la fatturazione.
È disponibile una prova gratuita di 30 giorni per i livelli a pagamento e un livello Base è disponibile per un massimo di 5 membri del team. Per la gestione del tempo di gruppi più grandi, il livello Starter non ha limiti al numero di utenti.
5. Chrometa
Software per trasformare ogni minuto della giornata in tempo fatturabile
Motivi per acquistare
+ App mobili disponibili + Cattura il tempo trascorso su una varietà di appMotivi per evitare
-Nessun livello gratuitoNon chiederti più "dove è andata la giornata", con il software Chrometa in grado di acquisire automaticamente le attività su cui tu e il tuo team lavorate. Lo fa catturando l'URL del sito web che visiti, l'oggetto e le informazioni sul destinatario da un'e-mail e le informazioni sul file quando lavori su un file locale e ferma l'orologio quando ti allontani dal computer.
Cattura anche, tramite app Android e iOS, telefonate e messaggi di testo per trasformare l'ora su un dispositivo mobile in tempo fatturabile. Scherzi a parte, Chrometa è il sogno di un responsabile della fatturazione per il proprio ufficio.
C'è l'offerta di una prova gratuita di 30 giorni, ma nessun piano gratuito. Gli abbonamenti a pagamento iniziano con il supporto per un singolo individuo e fino a sei dispositivi collegati - fornisce anche una sessione di formazione personale della durata di un'ora. Sono disponibili anche piani di squadra.
6. ManicTime
App per la gestione del tempo eseguita in locale per proteggere i dati
Motivi per acquistare
+ Non basato su cloud + Funziona senza una connessione dati + Livello gratuitoMotivi per evitare
-Nessuna integrazione con le app mobiliHai bisogno di un software di gestione del tempo, ma hai problemi di privacy riguardo all'invio di reparti cloud di dati? ManicTime è un software scaricabile che viene eseguito localmente e mantiene i suoi dati in locale e non si connette a nessun server remoto.
Proprio come alcune altre soluzioni basate su cloud, può tenere automaticamente traccia del tempo trascorso, sia su un file locale che su un sito web. ManicTime si integra anche con sistemi basati su attività, come Github o Jira.
Per un piano individuale, esiste un livello gratuito con funzionalità di base o il livello Pro che include un anno di aggiornamenti software.
7. Todoist
Ottieni una pianificazione personalizzata delle attività consegnate ogni mattina
Motivi per acquistare
+ Semplice ma efficace + Organizza i progettiMotivi per evitare
-Strumento leggeroSpuntare gli elementi in una lista di cose da fare è estremamente soddisfacente ed è un modo consacrato per gestire il tuo tempo e fare di più durante il giorno.
Todoist è uno strumento semplice ma efficace per desktop e dispositivi mobili che ti consente di impostare eventi ricorrenti e attività una tantum essenziali e spuntarli una volta completati. Riceverai un programma di lavori all'inizio di ogni giornata (a meno che tu non scelga di non farlo), permettendoti di pianificare il tuo tempo in modo efficace.
Le attività vengono raccolte in gruppi denominati "Progetti", anche se potrebbero essere denominati in modo più preciso "Attività". Le opzioni predefinite includono shopping, personale, commissioni e lavoro e puoi aggiungerle o modificarle in base alle tue esigenze.
Alcune funzionalità sono esclusive della versione premium e sfortunatamente non lo saprai sempre finché non proverai a selezionarne una, ma la versione gratuita ha molti strumenti per aiutarti a ottenere di più ogni giorno.
Se stai cercando uno strumento più resistente per attività con più parti e scadenze, dai un'occhiata a Trello. In genere è uno strumento migliore per l'uso aziendale, mentre Todoist è perfetto per le tue attività personali.
Più opzioni software per la gestione del tempo
Sono disponibili molte app software per diversi aspetti degli account e della produttività e la gestione del tempo non è diversa. Qui presenteremo una selezione di piattaforme aggiuntive che vale la pena considerare oltre a quelle sopra:
Clockify è una semplice app per il monitoraggio del tempo e la scheda attività per i team che ha la particolarità di essere anche gratuita. Sebbene ciò di solito significhi un compromesso in termini di funzionalità, Clockify riesce a mantenere le funzionalità essenziali. Oltre a un time tracker e schede attività, offre anche la possibilità di impostare e gestire progetti e team, nonché un dashboard per fornire una panoramica dei progetti e analisi basate sull'uso.
FocusBooster è un'altra app a pagamento che offre un semplice monitoraggio del tempo, nonché un elenco di cose da fare e rapporti sulla produttività. Tuttavia, ci vuole un approccio più unico nell'incoraggiare il lavoro a piccoli scoppi con pause intermedie in modo da poter bilanciare il lavoro con la vita e il gioco. È disponibile un livello gratuito, ma anche i prezzi a pagamento rimangono relativamente economici da $ 2,99 a $ 4,99 al mese, a seconda del numero di funzionalità richieste.
Tick offre una soluzione di monitoraggio del tempo più avanzata per lavorare in modo specifico con i team e offre app mobili da utilizzare con Android e iOS, nonché per PC desktop. Al centro c'è una traccia del tempo che consente ai manager di monitorare i budget e la redditività. Tick può anche essere integrato con altri software di produttività come Basecamp.
HubStaff è un'altra soluzione di monitoraggio del tempo gestionale, che offre una vasta gamma di funzionalità come schede attività, tracciamento GPS, pianificazione del team, monitoraggio della produttività e, naturalmente, reporting per approfondimenti. Puoi importare progetti o avviarne di nuovi e iniziare il monitoraggio del tempo da quel momento. C'è anche una vasta gamma di integrazioni disponibili, da Asana a Zoho Projects.
- Abbiamo anche presentato il miglior software di pianificazione dei dipendenti.
