Con OneDrive, Microsoft è stata relativamente lenta a raggiungere Dropbox e Google Drive. Ora, però, ha un sistema di archiviazione cloud abbastanza buono da competere con i più grandi nomi del settore, con miglioramenti e nuove funzionalità che arrivano regolarmente anche.
OneDrive è strettamente integrato in Windows 10 e fa anche parte del pacchetto di abbonamento a Microsoft 365 che include anche la suite Office. Sono disponibili strumenti client separati per macOS, Android e iOS e puoi anche ottenere i tuoi file sincronizzati tramite il web.
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Tieni presente che Microsoft ha aumentato il limite di dimensione del file su OneDrive da 15 GB a 100 GB. Significa che un solo file potrebbe riempire l'intero OneDrive (il livello di capacità inferiore). Ottieni 1 TB con Microsoft 365 (precedentemente noto come Office 365).
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Funzionalità di OneDrive
Microsoft OneDrive funziona come le altre ben note opzioni di archiviazione cloud consumer, come Dropbox, Google Drive e iCloud: specifichi i file e le cartelle di cui desideri eseguire il backup e vengono sincronizzati automaticamente anche con le copie nel cloud come tutti gli altri computer e dispositivi in cui hai configurato OneDrive.
Quello che non fa è fornire un backup bare metal illimitato dei dispositivi, quindi dovrai reinstallare i sistemi operativi, le impostazioni e le applicazioni se qualcosa va storto: OneDrive si prenderà cura dei tuoi file (sebbene le unità esterne e le unità NAS non siano non supportato). OneDrive può ripristinare anche le versioni precedenti dei tuoi file, fino a 30 giorni fa.
Trascina un file o una cartella in OneDrive e viene sincronizzato con il cloud (e gli altri dispositivi): se vuoi risparmiare spazio sul tuo computer locale, puoi semplicemente tenerne una copia nel cloud, il che è utile. Se hai bisogno di condividere file e cartelle con altre persone, anche questo è un gioco da ragazzi, poiché OneDrive genererà solo un collegamento per te.
A proposito di condivisione, se scegli di archiviare i tuoi file di Office (Word, Excel, PowerPoint) in OneDrive, vengono abilitati alcuni trucchi extra: il salvataggio automatico (così non perdi mai il tuo lavoro) e le funzionalità di collaborazione avanzate che ti consentono stesso tempo con altre persone, direttamente all'interno delle applicazioni desktop o sul web. Altri trucchi interessanti includono la possibilità di riprodurre file audio e video direttamente dal Web e l'utilizzo della ricerca potenziata dall'intelligenza artificiale per individuare punti di riferimento e oggetti nelle foto che hai archiviato nel cloud.
Interfaccia di OneDrive
Come ci si potrebbe aspettare, OneDrive funziona meglio su Windows, dove è integrato direttamente nel sistema operativo. La voce OneDrive viene visualizzata nel riquadro di navigazione, insieme a Documenti, Desktop e tutto il resto, e puoi fare rapidamente clic con il pulsante destro del mouse su file e cartelle per spostarli nel cloud o per assicurarti di avere copie locali disponibili. È elegante e facile da usare.
L'interfaccia web, a cui puoi accedere da qualsiasi computer utilizzando il tuo ID Microsoft, non è così raffinata: non ha la semplicità e lo stile di qualcosa come, ad esempio, Google Drive o Dropbox. Svolge il compito di visualizzare i tuoi file multimediali e condividere i tuoi file e consentirti di spostare i file, ma non lo fa con molto brio.
Altrove è una borsa mista. Il client di sincronizzazione per macOS non è particolarmente stimolante, ma come l'interfaccia web, copre quasi tutto ciò di cui avrai bisogno senza essere troppo confuso (funziona dalla barra dei menu e può opzionalmente avviarsi con macOS). Tuttavia, tende a intralciare un po 'iCloud.
È forse sul fronte mobile che OneDrive è più impressionante. Le app per Android e iOS sono eleganti e intuitive da usare, consentendoti di spostarti tra cartelle e file con pochi passaggi e tocchi. Fanno un lavoro particolarmente buono di sincronizzazione e visualizzazione di foto e video che hai scattato sul tuo telefono, anche se OneDrive ha molta concorrenza in quell'area, ovviamente.
Sicurezza di OneDrive
Come parte dell'intero account Microsoft e della configurazione dell'abbonamento a Microsoft 365, OneDrive è protetto dall'autenticazione a due fattori, il che è rassicurante: significa che anche se il tuo nome utente e la tua password sono esposti, l'accesso ai tuoi file e al tuo account sarà ancora bloccato. C'è anche una funzione di deposito personale, che richiede un ulteriore livello di autenticazione (come un'impronta digitale o un PIN) per accedere.
I file sono protetti dalla crittografia AES a 256 bit in transito ea riposo, anche se non è la stessa cosa della crittografia end-to-end: gli ingegneri Microsoft possono accedere ai tuoi dati se necessario (per ripristinarli, ad esempio), anche se Microsoft promette che lo è strettamente controllato. I file vengono archiviati anche in più server di dati, per proteggersi dalla perdita di dati. Nel complesso, è un sistema straordinariamente robusto.
Prezzi di OneDrive
Chiunque abbia un account Microsoft ottiene 5 GB di spazio OneDrive gratuitamente e puoi farlo fino a 100 GB per £ 1,99 ($ 1,99) al mese. Paga £ 59,99 ($ 69,99) all'anno o £ 5,99 ($ 6,99) al mese e lo spazio di archiviazione cloud disponibile arriva fino a 1 TB e ottieni anche tutte le app di Microsoft 365 - Word, Excel, PowerPoint, Outlook. È un pacchetto molto interessante, se intendi utilizzare lo spazio e il software.
Se hai bisogno di funzionalità aziendali, come la gestione degli utenti e l'audit avanzato dei file, sono disponibili anche diversi piani aziendali. I prezzi partono da £ 3,80 più IVA ($ 5) per utente al mese, se paghi annualmente, ottenendo 1 TB di spazio per ogni utente. Sono disponibili pacchetti più costosi, che aggiungono spazio di archiviazione cloud illimitato per ogni utente o le app di Microsoft 365, ma (stranamente) non entrambi.
Verdetto di OneDrive
Il modo migliore per considerare OneDrive è nel contesto: se sei un utente Windows dedicato e / o usi regolarmente la suite Microsoft 365, OneDrive è quasi un gioco da ragazzi come estensione di archiviazione cloud per gli altri prodotti Microsoft. Come componente aggiuntivo per macOS, Android o iOS, tuttavia, non è così impressionante o altrettanto utile.
In altre parole, non sono tanto le funzionalità o il prezzo di OneDrive a renderlo un buon o un cattivo affare: dipende più dal software e dai servizi che stai già utilizzando. Quello che possiamo dire con certezza è che OneDrive è molto più lucido rispetto a qualche anno fa (qualcuno ricorda SkyDrive?) E si prenderà cura di tutte le tue esigenze di backup e sincronizzazione dei file molto bene, su più piattaforme.
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