Per alcune persone l'idea di lavorare da casa è un sogno assoluto. Evita il pendolarismo per l'ufficio, significa che puoi lavorare dalla comodità di una sedia che hai scelto per te stesso e ti viene data un po 'più di flessibilità su come e quando lavori. Per cominciare scoprirai che lavorare da casa richiede un po 'di tempo per abituarsi, e tra le cose più difficili sviluppare l'autodisciplina per lavorare, ma anche addestrare gli altri a casa a non disturbarti.
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Sebbene sia preferibile al lavoro d'ufficio in molti modi, è importante affrontare il lavoro da casa nel modo giusto e con gli strumenti giusti o rischi di essere incredibilmente improduttivo. Lavorare da casa significa inevitabilmente lavorare online e abbracciare parte di ciò che il cloud ha da offrire. Sebbene gli strumenti di cui hai bisogno varieranno a seconda della natura precisa del tuo lavoro, ci sono alcuni programmi e opzioni che si applicano alla maggior parte delle persone.
Qui abbiamo raccolto alcuni suggerimenti e indicazioni per il software che potresti trovare utile, oltre a mostrarti le funzionalità di Windows 10 che sono particolarmente utili.
1. Usa Focus Assist per evitare distrazioni
Ci sono più distrazioni a casa, quindi ha senso fare tutto il possibile per rimanere concentrati. Windows 10 include Focus Assist che può essere utilizzato per limitare il numero di notifiche visualizzate, si spera che ti aiuti a rimanere in pista. Fare clic sul pulsante di notifica all'estrema destra della barra delle applicazioni e fare clic sull'icona Focus Assist per alternare tra la modalità Allarmi, la modalità Avvisi prioritari o disattivarla.
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2. Mantieni le cose separate con i desktop virtuali
Se utilizzi un computer di casa per lavoro, probabilmente avrai file e applicazioni personali e aziendali insieme. È possibile utilizzare desktop virtuali per tenerli separati per comodità, ma anche per ridurre le distrazioni. Premere (Windows) + (Ctrl) + (D) per creare un nuovo desktop e (Windows) + (Ctrl) con i tasti freccia per spostarsi tra di essi. Puoi anche premere (Windows) + (Tab) per accedere a Task View che include desktop virtuali nella parte superiore dello schermo.
3. Resta organizzato con Microsoft To Do
Esistono molte app che possono essere utilizzate per gestire progetti ed elenchi di cose da fare, ma Microsoft To Do è una delle migliori, in particolare dopo aver abbracciato gran parte di Wunderlist. Non solo puoi utilizzare To Do per tenere il passo con il tuo carico di lavoro, ma puoi anche collaborare a progetti condividendo le tue attività e gli elenchi di cose da fare con i colleghi. Puoi scaricare l'app da Microsoft Store gratuitamente e sono disponibili anche app mobili per lavorare in movimento.
4. Tenere videoconferenze con Zoom
Sebbene tu possa restare in contatto con i colleghi al telefono, la videoconferenza è spesso un'opzione migliore. È possibile utilizzare gratuitamente la videoconferenza Zoom per riunioni della durata massima di 40 minuti, con un massimo di 100 partecipanti. Oltre a chat video e vocali, puoi anche inviare messaggi di testo, condividere una lavagna collaborativa e condividere i contenuti del tuo schermo con altri. Potresti scoprire che ti piace più degli incontri faccia a faccia!
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5. Utilizzare l'archiviazione cloud per condividere i file
Quasi sicuramente ci saranno momenti in cui avrai bisogno di lavorare con gli altri in modo collaborativo, anche quando lavori da casa. Ciò significa spesso condividere file con i colleghi e, sebbene tu possa inviare file via e-mail avanti e indietro, è molto più facile usare qualcosa come Google Drive. Non solo puoi archiviare i file nel cloud e condividerli con le persone, ma puoi anche modificare i file online e persino modificarli in modo collaborativo allo stesso tempo utilizzando Documenti, Fogli e Presentazioni Google.
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6. Gestisci il tuo tempo con PowerPom
Il metodo di gestione del tempo noto come Tecnica del Pomodoro esiste da decenni. Ti aiuta a portare a termine il lavoro senza annoiarti, stancarti o dimenticarti di fare delle pause. Utilizzando una speciale tecnica di tempismo, tutto ciò su cui hai bisogno di lavorare può essere suddiviso in una serie di parti gestibili che ti manterranno concentrato. Ci sono molti strumenti che aderiscono alla tecnica, ma uno dei migliori è PowerPom, che può essere scaricato gratuitamente da Microsoft Store.
7. Stai al sicuro con il software antivirus
Lavorare da casa significa inevitabilmente lavorare online e più tempo trascorri online, maggiore è il rischio che corri a causa di virus e malware, quindi è più importante che mai essere protetto. Windows 10 include numerose funzionalità di protezione in Sicurezza di Windows in Impostazioni, ma è una buona idea integrarlo con un software antivirus gratuito oa pagamento per non solo proteggere dal malware, ma anche bloccare i siti Web dannosi.
Non ti senti ancora abbastanza al sicuro? Forse è il momento di scaricare una VPN per il tuo PC e sfruttare i vantaggi del loro traffico crittografato e delle politiche di no-log.
8. Proteggi il tuo lavoro con i backup
Il backup dei file è sempre importante, ma quando hai a che fare con file personali e di lavoro sullo stesso computer, hai un doppio incentivo. Puoi utilizzare il software di backup e sincronizzazione di Google Drive, ma potresti scoprire di esaurire lo spazio online gratuito per i backup. Un'opzione gratuita per i backup offline è EaseUS Todo Backup Free, che offre una gamma di opzioni di backup inclusa la pianificazione, così non devi ricordarti di tenerti aggiornato.
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