Gettato nella dinamica del lavoro da casa? Completamente perso su come rimarrai produttivo?
Qualunque sia la ragione per cui lavori a distanza, è fondamentale pianificare, iniziare bene, stabilire il tuo spazio di lavoro e mantenere le comunicazioni con il tuo team. Ecco come iniziare subito a lavorare da casa.
Pianifica tutto
Ove possibile, evitare di sprecare un giorno su questo. Prenditi il tempo per pianificarlo il giorno prima di iniziare a lavorare da casa.
Non tentare di lavorare da casa senza prima aver stabilito un piano.
Sia che tu stia adattando le tue attività lavorative alla tua famiglia o ai tuoi coinquilini, devi sapere quando lavori, dove e con cosa.
Assicurati di avere un computer che puoi usare. Assicurati che i tuoi colleghi abbiano il numero di telefono corretto. Il tuo Wi-Fi è all'altezza o puoi collegare il tuo laptop al router usando un cavo Ethernet?
Per sicurezza, hai bisogno dell'accesso a una VPN stabilita dall'azienda per accedere ai server? Puoi accedere alla posta elettronica da casa? E se una di queste domande può causare problemi, hai il numero del tuo reparto IT?
Non lasciare niente al caso. Assicurati di sapere su cosa stai lavorando, a che ora sono programmate le chiamate e di avere accesso a tutti gli strumenti, file e altre risorse di cui hai bisogno.
Stabilisci uno spazio di lavoro
Sapere dove stai lavorando è fondamentale. Avere una stanza da utilizzare come ufficio dedicato è l'ideale. Per molte persone, potrebbe essere il tavolo in cui mangi di solito. Potrebbe anche essere il divano: cerca di evitare di lasciare la TV accesa.
Il tuo spazio di lavoro dovrebbe essere il più privo di distrazioni possibile. Un po 'di Spotify o di radio locale è una cosa. Una Xbox One un'altra cosa completamente.
C'è anche la sfida di mantenere il tuo spazio pronto per il lavoro. In un ambiente di ufficio domestico, puoi lasciare le cose come sono per la maggior parte del tempo. Per i momenti in cui è necessario utilizzare il tavolo da pranzo, assicurati di avere un cassetto vicino dove puoi riporre facilmente laptop, mouse, tablet e qualsiasi altro dispositivo.
Imposta la sveglia e vestiti
Ricordi quando hai sostenuto un colloquio per il lavoro e ti sei descritto come "un grande self-starter"? Adesso è il momento di provarlo.
Lavorare da casa è una sfida che può essere affrontata solo frontalmente. Le opportunità per procrastinare sono molto maggiori, così come la tentazione di non alzarsi dal letto. Dopotutto, l'ufficio è solo laggiù …
Ma per avere successo, devi essere pronto per il lavoro. Tratta il lavoro a casa come se ti presentassi in ufficio.
Ciò significa alzarsi in tempo, fare colazione (o meno, a seconda della dieta), sistemare i bambini / animali domestici / partner … e vestirsi.
Ora, questo non può essere sottolineato abbastanza. La preparazione è fondamentale per lavorare a casa, soprattutto se è la prima volta e vuoi farne un buon lavoro. Tratta l'ufficio a casa (o lo spazio di lavoro) come se fosse l'ufficio alla fine del tragitto. Essere vestito per il lavoro ti mette nel giusto stato d'animo. Un abito significa fiducia, attenzione ai dettagli, efficienza; pigiama o tutina significa rannicchiarsi sul divano a guardare il Trono di Spade con una vasca di Ben & Jerry's.
Ricorda, potresti essere chiamato per tenere una videoconferenza in qualsiasi momento. Non farlo in camicia da notte.
E anche se potresti pensare di avere più tempo a letto, è più intelligente mettere a frutto questo tempo extra. Controlla le tue e-mail in anticipo, controlla la piattaforma collaborativa della tua azienda e ti aggiorna sugli sviluppi del settore dall'oggi al domani.
Rimani in contatto
Il lavoro a distanza significa una rinnovata attenzione alla collaborazione online. Probabilmente hai familiarità con il lavoro su progetti con colleghi o partner industriali all'estero. Il lavoro a distanza forzato da casa, tuttavia, può essere leggermente diverso. All'inizio può essere difficile fare i conti con l'isolamento, motivo per cui è fondamentale rimanere in contatto con il proprio team.
Fortunatamente, hai un'ampia selezione di strumenti a tua disposizione.
E-mail, strumenti di messaggistica istantanea, Skype, lo strumento di presentazione e riunione di gruppo preferito di questa settimana, persino l'intranet aziendale. Forse c'è una pagina Facebook per i colleghi.
Il tuo obiettivo dovrebbe essere il completamento dell'attività e la comunicazione dello stato alle parti interessate pertinenti. Dovresti essere in grado di farlo con uno dei tuoi soliti software collaborativi. Se è un problema o ti senti solo, rispondi al telefono!
Cambia le cose dove puoi
Durante i periodi di isolamento, lavorare da un bar per cambiare scenario non è pratico. Mentre potresti andare in giardino, impostare un'area di lavoro sulla scrivania o rilassarti sul balcone mentre componi il tuo ultimo rapporto, il tempo può essere una considerazione.
Un ambiente d'ufficio va benissimo, ma dovresti cogliere l'occasione per rinfrescare la vista di tanto in tanto. Questo può aiutare a migliorare la produttività, anche se stai semplicemente spostando il tavolo per guardare fuori dalla finestra.
Per un modo di lavorare davvero nuovo, prendi il tuo laptop e vai in campagna. Qui puoi abbracciare i panorami e l'aria fresca ed essere veramente industrioso. Assicurati solo di avere un buon segnale mobile a banda larga.
Prenditi una pausa per le faccende domestiche
Lavorare da casa è un'esperienza in silos. Fissare lo schermo troppo a lungo non è l'ideale qualunque sia l'ambiente. La soluzione è fare una pausa. Circa 15 minuti ogni ora in cui lavori è il rapporto ideale, anche se questo può variare in base al tipo di lavoro che svolgi.
Tuttavia, non c'è un refrigeratore d'acqua a casa. Nessuno con cui chattare: a questo proposito può diventare noioso. Un modo per aggirare questo è sfruttare il tempo che trascorri lontano dal computer facendo qualcosa di completamente diverso.
Potrebbe essere una polvere veloce, una corsa sul tappeto con l'aspirapolvere … magari lavarsi, lucidare le porcellane, cambiare la biancheria da letto.
L'idea alla base è semplice: staccare la spina dal lavoro può ridurre lo stress, dandoti qualcos'altro su cui concentrarti per un breve periodo. Questo ti aiuta a tornare dalla tua pausa ricaricato, fresco, con una rinnovata energia e concentrazione.
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