Lanciato nel 2009, Podio è uno strumento di gestione dei progetti dalla Danimarca utilizzato da oltre 500.000 organizzazioni diverse, inclusi alcuni marchi importanti come Sony, Deloitte e Volvo. Podio mira a rendere più facile per te organizzare i tuoi compiti e facilitare una migliore collaborazione all'interno dei tuoi team.
La piattaforma Podio è riconosciuta per i suoi servizi sicuri e stabili, che la rendono una scelta affidabile per la gestione di importanti canali di comunicazione e l'archiviazione di file critici per la tua organizzazione. Podio si distingue anche dalla massa per i suoi prezzi convenienti, la piattaforma di app diversificata e l'ampio set di funzionalità.
Piani e prezzi
Esistono quattro diversi livelli di prezzo di Podio, con un costo compreso tra $ 0 e $ 24 al mese. Puoi pagare Podio tramite pagamenti mensili regolari o con fatturazione annuale. Se scegli la seconda opzione, riceverai uno sconto ragionevolmente elevato.
La versione gratuita di Podio è sorprendentemente utile. Ti consente di sperimentare con la gestione delle attività e le funzionalità dell'area di lavoro di Podio e offre persino l'accesso al mercato delle app di Podio. Tuttavia, è progettato solo per piccoli team e non ti dà molto controllo sui tuoi account utente Podio.
Gli abbonamenti di base a Podio costano $ 7,20 al mese con fatturazione annuale o $ 9 mese per mese. Con questo livello di iscrizione, acquisirai la possibilità di condividere gratuitamente documenti sul tuo sistema Podio con utenti esterni.
Successivamente c'è l'abbonamento a Podio Plus, che costa $ 11,20 o $ 14 al mese a seconda del ciclo di fatturazione. Con Podio Plus, ottieni funzionalità aggiuntive di gestione delle attività come flussi di lavoro completamente automatizzati. Con un flusso di lavoro automatizzato, puoi progettare progetti in cui attività consecutive iniziano non appena un'attività prerequisito è stata completata.
E, infine, c'è Podio Premium. Questo livello di iscrizione costa $ 19,20 o $ 24 al mese e supporta il reporting visivo che è un'utile aggiunta per condividere i risultati del progetto all'interno del tuo team o con i clienti.
Caratteristiche
Al centro di Podio ci sono gli "spazi di lavoro". Queste sono aree in cui è possibile gestire il flusso di lavoro dei singoli progetti. In un'area di lavoro del progetto, i manager possono creare attività, impostare scadenze e assegnare responsabilità ai singoli lavoratori. Podio ti offre funzioni di amministrazione avanzate, quindi solo alcuni utenti possono creare nuove attività o modificare le scadenze.
Gli spazi di lavoro in Podio sono altamente personalizzabili. Puoi aggiungere ogni sorta di campi diversi ad attività come descrizioni di testo, statistiche o file rilevanti. I widget possono anche essere integrati negli spazi di lavoro in modo che, a colpo d'occhio, puoi vedere immediatamente come sta procedendo un progetto.
Sei un project manager avanzato? Allora sarai felice di scoprire che gli spazi di lavoro di Podio supportano anche i calcoli delle formule. È possibile utilizzarli per generare nuove statistiche e metriche per analizzare le prestazioni e prevedere il costo e la durata dei progetti.
Utili strumenti di collaborazione
Una delle migliori caratteristiche di Podio è il suo sistema di chat integrato. Molti altri strumenti di gestione del progetto mancano di funzionalità simili, quindi è fantastico vederne l'inclusione qui. Gli utenti di Podio possono inviare messaggi direttamente tra loro o creare chat di gruppo tramite un pannello che può essere aperto da qualsiasi schermata di Podio.
I file di progetto rilevanti possono essere inviati ai colleghi tramite il sistema di chat o caricati in spazi di lavoro condivisi. Ma Podio offre anche a ogni utente un flusso di attività su cui possono postare messaggi e file. Altri membri del team possono seguire la tua attività e condividere le proprie risposte.
Podio App Market
Le “app” di Podio sono in realtà solo modelli per diversi tipi di progetti, contatti e riunioni. È disponibile un numero enorme di app che possono essere aggiunte al tuo spazio di lavoro con un clic di un pulsante. Se hai tempo, puoi persino progettare le tue app Podio. Attenersi agli stessi modelli di app è un modo semplice per garantire che la gestione dei progetti sia coerente in tutta l'organizzazione.
Podio offre anche una selezione di plug-in, denominati "estensioni", per aiutarti a integrare software di terze parti nel tuo sistema Podio. Tra le estensioni di Podio, troverai strumenti utili come PieSync, che può sincronizzare il tuo account Podio con una varietà di applicazioni cloud come Google, MailChimp e SalesForce. Tieni presente che non tutte le estensioni di Podio sono gratuite.
Interfaccia e in uso
La dashboard di Podio è la schermata che vedi quando accedi per la prima volta. Per impostazione predefinita, sulla sinistra della dashboard, troverai il tuo flusso di attività mentre gli elementi recenti, le connessioni e le app preferite vengono visualizzate sulla destra. Puoi personalizzare il dashboard come meglio credi e bastano pochi secondi per aggiungere un calendario delle attività o aggiornamenti in tempo reale da un'area di lavoro del progetto ad esso.
L'interfaccia di Podio non è la più eccitante da guardare. Tuttavia, il suo design fa sicuramente il lavoro con layout puliti, icone chiare e testo leggibile. Quando caricherai per la prima volta il sistema Podio, sarai accolto da una serie di messaggi pop-up che spiegano come funziona il tutto. La maggior parte dei suggerimenti si collega a video che contengono una guida più approfondita.
Ovunque tu sia nell'interfaccia di Podio, troverai una riga di scorciatoie nella parte superiore dello schermo a luoghi come le tue connessioni, account, notifiche e chat. Questo aiuta a mantenere Podio facile da navigare poiché puoi saltare rapidamente tra le aree più importanti del software.
Puoi accedere ai tuoi spazi di lavoro Podio tramite un sistema desktop basato su browser o tramite le app Podio iOS e Android. La variante mobile di Podio è ben progettata e include quasi tutte le stesse funzionalità della versione desktop.
Supporto
Accedere al supporto nel sistema Podio non potrebbe essere più semplice. C'è un "?" in alto a destra di tutte le pagine di Podio che apre una serie di guide e video tutorial. Se non riesci a trovare una risposta al tuo problema lì o nel Centro assistenza di Podio, puoi inviare un ticket al team di supporto di Podio. I membri dello staff tecnico sono disponibili anche per telefono.
La competizione
Quando si tratta di funzionalità rispetto alla facilità d'uso, Podio può essere descritto come una soluzione di gestione dei progetti di compromesso. Non è avanzato come Microsoft Project perché manca di funzionalità di monitoraggio del tempo e di reporting, ma è più facile da usare. Allo stesso tempo, Podio viene fornito con un set di funzionalità migliore rispetto a Monday.com ma ha una curva di apprendimento più ripida.
Verdetto finale
Potrebbe non essere la piattaforma più avanzata sul mercato, ma se stai cercando una soluzione di project management che aiuti il tuo team a collaborare meglio, potresti fare molto peggio di Podio. Le sue funzioni di chat e flusso di attività funzionano bene, consentendo a manager e utenti di rimanere in contatto tra loro mentre si coordinano su progetti complessi.
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