Microsoft Project è una delle piattaforme di gestione dei progetti più avanzate oggi disponibili. È dotato di tecnologie all'avanguardia che ti consentono di identificare il modo migliore per pianificare i progetti e trovare soluzioni ottimali per la distribuzione dei carichi di lavoro nel tuo team.
Sebbene Microsoft Project sia destinato sia alle piccole che alle grandi imprese, come scoprirai durante questa revisione di Microsoft Project, non è la soluzione di gestione dei progetti più user-friendly sul mercato. Se la facilità d'uso è importante per te, potresti stare meglio con un sistema diverso.
Piani e prezzi
Esistono un paio di modi diversi per accedere al software Microsoft Project, ma il più popolare è la soluzione basata su cloud Microsoft Project. È possibile accedervi tramite tre diversi pacchetti di abbonamento che sono, in modo confuso, denominati Project Plan 1, Project Plan 3 e Project Plan 5. Il prezzo varia da $ 10 a $ 55 per utente al mese e tutti vengono fatturati annualmente.
Tutti e tre gli abbonamenti supportano la collaborazione e ti aiutano a organizzare il tuo flusso di lavoro tramite i diagrammi di Gantt. Indipendentemente dal piano che scegli, sarai in grado di utilizzare le visualizzazioni griglia e bacheca per organizzare le varie attività di cui tu e il tuo team siete responsabili.
Tuttavia, Project Plan 1 può essere utilizzato solo come applicazione basata su browser mentre Plan 3 e Plan 5 vengono forniti con un client desktop scaricabile. Vale anche la pena aggiornare il Piano di progetto 3 se si desidera essere in grado di assegnare risorse specifiche a diverse attività o se è necessario accedere alle funzioni di reportistica e scheda attività.
Il piano di progetto 5 sarà apprezzato dai project manager esperti che devono modellare le proposte di progetto e confrontarle con le metriche aziendali chiave. L'abbonamento di livello superiore a Microsoft Project supporta anche la gestione della domanda, consentendo di creare un modo standardizzato per valutare le idee di progetto dei colleghi.
Puoi anche accedere alla versione basata su cloud di Microsoft Project iscrivendoti a un abbonamento a Microsoft 365 che ti consente di accedere a Microsoft Project Online. Considera l'idea di seguire questa strada se vuoi entrare in possesso di altri strumenti di produttività di Office come Word o Powerpoint.
Versioni locali
Se preferisci pagare per una licenza una tantum invece di iscriverti a un piano di abbonamento progressivo, puoi invece optare per una versione locale di Microsoft Project. Ce ne sono tre: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 e Project Server. I primi due costano rispettivamente $ 620 e $ 1.030, ma dovrai richiedere un preventivo direttamente a Microsoft se sei interessato all'acquisto di Project Server.
Tutte e tre le versioni locali di Microsoft Project possono essere installate su un singolo PC alla volta. Mancano delle funzionalità collaborative delle edizioni cloud di Microsoft Project, ma Project Professional supporta la sincronizzazione con Project Online mentre Project Server viene fornito con strumenti di ottimizzazione all'avanguardia.
Caratteristiche
Come ogni buona soluzione di gestione dei progetti, i diagrammi di Gantt personalizzabili sono inclusi in Microsoft Project, consentendo di visualizzare i flussi di lavoro e le risorse del progetto. Ma Microsoft Project non è nemmeno a corto di funzionalità avanzate di gestione dei progetti.
Un esempio è il toolkit di budget per progetti di alto livello fornito con questa piattaforma. In questo modo è possibile eseguire calcoli del "valore realizzato" che restituiscono il costo stimato e restituiscono i dati per un progetto proposto. Questa è una caratteristica eccellente che può aiutarti a definire una strategia su quali progetti intraprendere.
È possibile utilizzare Microsoft Project per tenere sotto controllo tutto il lavoro svolto nell'organizzazione monitorando le attività assegnate a persone specifiche nonché gli obiettivi generali che devono essere soddisfatti. È possibile anche supervisionare le risorse e c'è molto spazio per informazioni dettagliate. Ad esempio, è possibile aggiungere pannelli aggiuntivi ai grafici che fanno cose come tenere conto di come i costi dei materiali cambieranno nel tempo.
Se sei un project manager esperto, puoi portare il tuo sistema Microsoft Project a un livello superiore con dashboard interattivi che comunicano lo stato corrente dei tuoi progetti. Tuttavia, per fare ciò avrai bisogno di alcune competenze di programmazione e di un abbonamento separato a Microsoft Power BI.
Interfaccia e in uso
Se hai mai utilizzato Microsoft Excel o un altro strumento di produttività Microsoft, è probabile che ti sentirai a casa quando navighi in Microsoft Project. Come altri programmi di Office, strumenti e collegamenti possono essere trovati in una barra nella parte superiore dello schermo.
Tuttavia, "a casa" non significa "comodo". Sebbene Project possa sembrare simile a Excel, è necessario disporre di una base sui concetti di gestione del progetto per comprendere appieno cosa sta succedendo nell'interfaccia di Microsoft Project. Nella parte sinistra del display troverai un foglio di lavoro relativo ai dati di attività e risorse. Nel frattempo, sul lato destro c'è una visualizzazione interattiva del tuo programma.
Non esiste un'app per dispositivi mobili che replichi la funzione dell'esperienza Microsoft Project basata su browser o desktop. Esistono, tuttavia, un paio di applicazioni strettamente correlate. In primo luogo, Microsoft offre l'app Web Project Portfolio Dashboard che ti consente di progettare report di progetto completi sul tuo iPad. E poi c'è l'applicazione Microsoft Planner di Project per iOS e Android che può sincronizzare le tue attività personali e la pianificazione da Project Online.
Supporto
Microsoft certamente non ha raggiunto il suo status di uno dei marchi tecnologici leader a livello mondiale senza offrire un'assistenza clienti davvero eccezionale. In caso di problemi con l'abbonamento o l'installazione di Microsoft Project, è possibile ottenere assistenza per telefono da un agente dell'assistenza.
La competizione
Laddove a Microsoft Projects mancano tutorial amichevoli per aiutarti a configurare rapidamente, i concorrenti come Monday.com o Zoho Projects sono così intuitivi che non hanno quasi bisogno di tutorial in primo luogo. Microsoft Project è più potente di queste alternative, ma la sua curva di apprendimento ripida significa che è solo una buona opzione se hai bisogno degli strumenti avanzati in bundle con questa soluzione di gestione dei progetti.
Verdetto finale
Sebbene non vincerà alcun premio per la semplicità, Microsoft Project rimane un eccellente strumento di gestione dei progetti per professionisti esperti. La sua capacità di prevedere i costi del progetto e assegnare le risorse in base a dettagli complessi significa che può semplicemente andare oltre e fare di più rispetto alle soluzioni di progetto alternative.
