Seguendo le orme di Skype, iniziato anche in Estonia, Kristjan Hiiemaa ha fondato Erply nel 2009 con un team di soli cinque dipendenti.
Il suo obiettivo era fornire alle organizzazioni una soluzione software economica e di facile utilizzo in grado di gestire tutte le loro esigenze aziendali. Erply è più di un semplice sistema POS e anche il suo nome lo indica.
Le lettere ERP nel nome dell'azienda stanno per Enterprise Resource Planning e il suo prodotto fornisce le capacità delle risorse umane, la gestione della catena di fornitura, la gestione delle relazioni con i clienti, le funzionalità di contabilità e i controlli di accesso che ti aspetteresti dal software ERP, oltre alla possibilità di accettare pagamenti.
Allora come resiste Erply alla concorrenza? Diamo uno sguardo più da vicino all'offerta dell'azienda per vedere se mantiene la promessa di Hiiemaa di fare per il software aziendale quello che Skype ha fatto per le telecomunicazioni.
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Prezzi
Erply ha quattro livelli di prezzo: POS senza inventario, inventario online e offline, inventario e POS ed impresa.
Il primo piano, POS senza inventario, è per piccoli negozi senza inventario e costa $ 49 al mese. Questo piano include due account utente, una licenza POS, report di base, CRM di base, un'app mobile POS, pagamenti integrati Cayan e POS mobile. In termini di supporto, potrai contattare Erply solo tramite e-mail.
Il prossimo piano dell'azienda è ideale per negozi web e magazzini che necessitano di capacità di gestione dell'inventario. Il piano Inventory Online e Offline costa $ 89 al mese e include due account utente, una licenza di magazzino, un sistema di backend di inventario in tempo reale, gestione dei prodotti, reportistica, ordini di acquisto tramite posta elettronica e inventario mobile.
Il piano più popolare di Erply è probabilmente il suo piano di inventario e POS che parte da $ 119 al mese. Questo piano combina la gestione dell'inventario con le funzionalità POS e include due account utente, un POS con licenza di inventario, POS mobile, reporting avanzato, database clienti avanzato e API, buoni regalo e credito negozio, un display rivolto al cliente e accesso API.
L'offerta di primo livello è il piano Enterprise di Erply, ideale per le grandi aziende multi-store o in franchising. Tuttavia, dovrai contattare direttamente l'azienda per un preventivo.
Tutti i piani di Erply prevedono una prova di 14 giorni in modo che tu possa testarli sul campo e vedere qual è la soluzione migliore per la tua attività.
Impostare
A differenza di altri sistemi POS che ti bloccano nell'utilizzo di iOS o Android per gestire la tua attività, Erply è indipendente dall'hardware. Ciò significa che puoi scegliere tra una varietà di fornitori di hardware come IBM, Toshiba, Star, Epson e Verifone quando si tratta di dispositivi di pagamento, stampanti, cassetti portadenaro, display dei clienti, bilance e scanner.
Erply semplifica anche l'accesso al tuo sistema POS consentendoti di farlo da qualsiasi browser web. Ad esempio, se uno dei tuoi sistemi si blocca durante un periodo intenso, puoi facilmente utilizzare un vecchio laptop o qualsiasi dispositivo con un browser web per accedere alla tua installazione Erply.
Tuttavia, la società consiglia di utilizzare un dispositivo con un processore da 1 GHz o più veloce, 1 GB di RAM, 3 GB di spazio su disco rigido e un display con una risoluzione di almeno 1024 x 768.
Caratteristiche
Erply offre un elenco piuttosto ampio di funzionalità, quindi, nell'interesse del tempo, evidenzieremo solo alcune delle più importanti.
Il sistema POS dell'azienda può elaborare pagamenti con carte di credito, contanti e assegni, nonché creare, riscattare e tenere traccia dei pagamenti con carte regalo. Puoi anche vedere facilmente i totali del registro da tutte le sedi della tua attività in qualsiasi momento grazie ai rapporti in tempo reale.
Erply ti dà anche la possibilità di creare ordini di acquisto personalizzati con il logo e il carattere della tua azienda. Il database dei fornitori del sistema ti consente di tenere traccia di tutti i tuoi fornitori in un unico posto e questo viene automaticamente collegato al sistema di creazione degli ordini di acquisto per facilitare un ordine rapido.
Con la gestione dell'inventario di Erply, puoi visualizzare la quantità di scorte di un articolo in ogni posizione del negozio, o anche in tutte le tue posizioni, per trasferire facilmente gli articoli tra i negozi. È possibile generare più listini prezzi utilizzando il modulo inventario in modo che i prezzi possano essere determinati in base alla posizione.
Le funzionalità avanzate di gestione dei clienti in Erply consentono di registrare e gestire informazioni di contatto dettagliate sui clienti, inclusi nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, informazioni aziendali, dettagli del social network, codici di carte fedeltà e informazioni bancarie. Il sistema POS dell'azienda è anche in grado di registrare la cronologia delle vendite di ogni cliente, il che può aiutare a indirizzare promozioni, consigli, sconti e altre offerte speciali.
Erply ha anche una serie di integrazioni con software popolari tra cui QuickBooks, PrestaShop, Magento e Shopify, nonché contabilità ed e-commerce Erply.
concorrenza
Se gestisci una piccola impresa che non può sfruttare appieno l'ampio set di funzionalità di Erply, ecco alcune alternative che potrebbero soddisfare meglio le tue esigenze.
Square POS fornisce il software e persino l'hardware necessari per iniziare ad accettare pagamenti con carta. L'azienda offre a tutti i clienti un Square Reader gratuito, ma offre anche hardware aggiuntivo per soddisfare le esigenze della tua azienda.
Il terminale virtuale di Square offre inoltre ai fornitori la possibilità di inserire pagamenti con carta di credito da qualsiasi dispositivo connesso a Internet con un browser web. Anche se la soluzione POS dell'azienda potrebbe non essere sufficiente per operazioni di grandi dimensioni, potrebbe essere perfetta per le PMI che cercano di accettare occasionalmente pagamenti con carta.
Le piccole imprese con un focus sull'e-commerce potrebbero voler controllare Shopify POS in quanto si integra completamente con la piattaforma di e-commerce dell'azienda. Le aziende possono iniziare per soli $ 29 al mese con il suo piano Shopify di base che include anche un negozio online.
Verdetto finale
Erply si distingue dalla massa offrendo un lungo elenco di funzionalità alla pari con i suoi concorrenti più costosi come NCR Silver. Tuttavia, il sistema POS dell'azienda ha una curva di apprendimento ripida e potrebbe essere eccessivo per le piccole imprese.
Erply fornisce alle aziende una grande potenza a un prezzo competitivo e questo lo rende adatto per operazioni di vendita al dettaglio di medie e grandi dimensioni in rapida crescita. La flessibilità di poter utilizzare un'ampia gamma di hardware è anche un bel vantaggio in quanto aiuta le aziende a evitare i vincoli dei fornitori.
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