I migliori servizi di fax online possono fornire un fax semplice e sicuro basato su cloud per e-mail.
I migliori servizi di fax onlineFare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:
1. Fax Plus
2. Faxburner
3. Fax
4. Ringcentral Fax
5. FaxBetter
I fax rimangono ancora comuni in molti uffici, ma i migliori servizi di fax online hanno dato filo da torcere alle macchine fisiche negli ultimi anni. Ciò comporta l'invio di un'e-mail da stampare da un fax alla fine del numero di fax.
Sebbene la tecnologia fax possa sembrare un po 'obsoleta per alcuni, offre il vantaggio della sicurezza, oltre a fornire comunicazioni stampate direttamente in modo che possano essere lette piuttosto che dimenticate nella casella di posta elettronica di qualcuno e quindi stampate comunque.
Il risultato è che i fax sono ancora molto vivi nel moderno mondo degli affari e rimangono uno strumento essenziale per molte aziende e altre organizzazioni, in particolare per le transazioni che richiedono una firma come contratti legali o affari immobiliari.
In questo articolo, abbiamo esaminato i migliori servizi di fax online, valutando le rispettive caratteristiche e tenendo conto dei costi per scegliere le migliori offerte per la tua piccola impresa.
1. Fax.plus
Il miglior fax online per piccoli team
Motivi per acquistare
+ Livello gratuito + Piano per piccoli team + Integrazione SlackFax.Plus è un servizio di fax online che offre flessibilità multipiattaforma e un'interfaccia ottimizzata per i dispositivi mobili. Anche se si tratta di un servizio online, puoi mantenere il tuo normale numero di fax e puoi essere certo che sia protetto grazie alla conformità ai protocolli HIPAA e PCI. Il servizio è progettato per essere facile da usare e i fax possono essere firmati con il semplice tocco di un pulsante.
Un livello gratuito consente fino a dieci pagine al mese, ma è solo per l'invio e non è disponibile alcuna opzione per ricevere, ed è consigliato solo per utenti leggeri e singoli. I piani a pagamento includono 100 pagine con ogni pagina aggiuntiva addebitata per pagina, sebbene includa la possibilità di utilizzare le firme elettroniche.
Il livello Business è adatto a piccoli team fino a 5 membri e consente anche di esportare i registri dei fax come file CSV. C'è anche un pannello di amministrazione per la gestione del team e l'integrazione di Slack per le comunicazioni. Con questo piano vengono fornite fino a 800 pagine al mese, con costi aggiuntivi per pagina.
- Leggi la nostra recensione completa su Fax.plus.
2. Faxburner
Il miglior servizio fax online conveniente
Motivi per acquistare
+ Livello gratuito + Basato su dispositivo mobile + Limiti di pagina ragionevoli + Applica una firma a un fax dall'interno dell'appFaxburner adotta un approccio "Mobile first", con app disponibili per le piattaforme iOS e Android, che funzionano sia su smartphone che su tablet. Gli utenti possono iniziare con un account gratuito, che viene fornito con un numero di fax temporaneo, che scade dopo 24 ore. Successivamente, FaxBurner offre la possibilità di mantenere il numero di fax aggiornando a un account a pagamento. Non c'è assolutamente bisogno di una linea telefonica dedicata, o anche di un fax fisico.
La versione gratuita di FaxBurner ha un numero di fax usa e getta che scade dopo 24 ore. Ha anche un volume ragionevole di 25 pagine di fax in entrata e 5 pagine di fax in uscita. Include anche il supporto da e-mail a fax e da fax a e-mail.
Il piano Professional di Faxburner include più aggiornamenti, tra cui in particolare un numero di fax permanente, un numero verde, nonché il supporto da email a fax del piano inferiore e da fax a email. Il limite di pagine arriva fino a un limite totale mensile di 500 pagine, che copre sia i fax in entrata che quelli in uscita.
Il piano Premier di livello superiore include tutte le funzionalità dei piani inferiori, con un aumento di 2.000 pagine fax in entrata e in uscita totali per ogni mese.
Faxburner si distingue dalla concorrenza con un livello gratuito utilizzabile e limiti di pagina meno restrittivi e più elevati rispetto ai concorrenti nei livelli a pagamento. La loro app fornisce funzionalità aggiuntive, come la possibilità di ricevere, firmare e inviare documenti, il tutto da una piattaforma mobile.
- Leggi la nostra recensione completa su Faxburner.
3. Fax
Il miglior provider di fax online
Motivi per acquistare
+ Account illimitati + Opzioni complete + Integrazione API + Enfasi sulla sicurezzaFaxage è un servizio fax in linea straordinariamente completo che consente agli utenti di inviare e ricevere. Sebbene non sia particolarmente economico, questo provider si distingue per offrire un numero illimitato di utenti su ogni account e una vasta gamma di funzionalità amministrative.
Fax include una serie di funzioni utili con ogni piano. Per iniziare, puoi aggiungere un numero illimitato di account online a qualsiasi piano, inclusi i piani contrassegnati per gli individui. Questo è un enorme vantaggio per le piccole imprese.
Faxage semplifica anche l'invio di fax. Puoi creare nuovi fax tramite il tuo account online e allegare documenti o immagini dal tuo computer. In alternativa, puoi inviare fax direttamente dalla tua email. Gli utenti Windows possono anche accedere al driver di stampa Faxage, che consente di inviare un fax direttamente dalla maggior parte dei programmi di Microsoft Office.
Un altro grande vantaggio per Faxage è che tutti gli account hanno accesso all'API. Questo sistema consente di integrare le funzionalità di invio e ricezione nei flussi di lavoro esistenti. Faxage pone anche più enfasi sulla sicurezza rispetto a molti dei suoi concorrenti, utilizzando SSL e TLS per ogni fax inviato dall'interfaccia basata sul Web, dall'API o dalla tua posta elettronica.
- Leggi la nostra recensione completa di Faxage.
4. Fax RingCentral
Il miglior servizio di fax online per le imprese individuali
Motivi per acquistare
+ Piattaforma call center + Comunicazioni omnicanale + Molte opzioni di integrazione + Soluzione flessibileSebbene alcuni dei migliori servizi di fax online siano autonomi, RingCentral Fax può funzionare in questo modo o come parte integrante della sua piattaforma di call center.
Il servizio RingCentral Fax è basato su cloud, quindi richiede pochi minuti per la configurazione e ciò significa anche che puoi accedervi da qualsiasi dispositivo utilizzando un browser Web o un'app mobile.
Uno dei maggiori vantaggi dei servizi fax RingCentral non è solo il prezzo, ma il fatto che può essere aggiornato per utilizzare la piattaforma del call center RingCentral. Ciò significa godere di tutti i vantaggi delle comunicazioni all-in-one e omnicanale, in modo da poter passare facilmente tra fax, telefono, e-mail, testo e messaggi sui social media per mantenere i contatti con partner commerciali e clienti.
Inoltre, il call center RingCentral è una potente piattaforma con una serie di integrazioni disponibili, non da ultimo con Salesforce, Google, Amazon e Microsoft. Questo lo rende una soluzione incredibilmente versatile per lavorare per la tua azienda.
Il servizio fax stesso ha due diversi livelli di prezzo. Il piano Fax 1500 offre fino a 1500 fax gratuiti al mese e addebiti per fax dopo, includendo anche l'integrazione dell'archiviazione cloud con Box, Dropbox, Google Drive e Microsoft.
- Leggi la nostra recensione completa sul fax RingCentral.
5. FaxBetter
Il semplice servizio di fax online
Motivi per acquistare
+ Ricevi fax gratuitamente + Piani convenienti + Ricerca fax avanzataFaxBetter ha un'interfaccia molto semplice che a volte sembra troppo semplice, ma è anche un servizio di fax online che offre la possibilità di ricevere fax gratuitamente, qualcosa che dobbiamo ancora vedere da qualsiasi serio concorrente.
C'è un record completo dei tuoi fax inviati e ricevuti nella tua dashboard e, sebbene non puoi trascinare e rilasciare i fax per categorizzarli, puoi selezionare più documenti per etichettarli con un'etichetta o eliminarli dalla tua posta in arrivo. La possibilità di cercare nella cronologia dei fax include anche la possibilità di cercare del testo all'interno di un documento specifico.
In generale, tuttavia, FaxBetter è funzionale piuttosto che brillante come servizio. Fa ciò di cui ha bisogno per fare abbastanza bene, ma manca delle funzionalità più avanzate offerte dalla concorrenza.
Detto questo, i piani tariffari riflettono ciò che rende FaxBetter ideale per chi non ha bisogno di tutti gli extra offerti da altri servizi di fax online e ha solo bisogno di un servizio fax semplice ma affidabile.
- Leggi la nostra recensione completa su FaxBetter.
Considera anche questi servizi di fax in linea
Restringere il nostro elenco dei migliori servizi di fax online si è rivelato complicato, quindi ecco alcune menzioni degne di nota.
Metrofax è un buon provider di fax online se per te è importante avere un'app mobile e un supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Ma non enfatizza la sicurezza e le funzionalità potrebbero essere più robuste.
Hellofax è un ottimo provider di fax online se apprezzi l'integrazione con gli spazi di archiviazione cloud, la sicurezza e la privacy. Ma i piani sono costosi rispetto ai concorrenti di HelloFax.
Gotfreefax si distingue per consentire agli utenti di piccole imprese di creare account prepagati. Sebbene vorremmo vedere più tipi di file supportati, ci piace anche che tu possa caricare fino a 10 file per fax.
FaxZero è un'ottima scelta per l'invio di un fax elettronico se è necessario inviare documenti solo occasionalmente. L'interfaccia è estremamente semplice e il servizio è poco costoso anche se non puoi usufruire dell'opzione fax gratuita.
Caratteristiche principali da considerare quando si acquista un servizio di fax online
Abbiamo evidenziato cinque punti chiave da tenere a mente quando si sceglie la soluzione fax online più adatta alle proprie esigenze.
1. Archiviazione dei documenti
Sì, stiamo ancora aspettando l'ufficio senza carta che ci avevano promesso per errore decenni fa. Tuttavia, ci stiamo lentamente avvicinando a questo obiettivo, con l'archiviazione digitale dei documenti. Con un servizio di fax online, i documenti inviati via fax, anziché essere su carta, vengono digitalizzati automaticamente. Inoltre, alcuni servizi fax offrono l'archiviazione digitale, quindi finché rimani con il provider, tutti i tuoi fax inviati e ricevuti saranno disponibili in un database online, offrendoti una soluzione di archiviazione accurata.
2. Integrazione con servizi di cloud storage
L'archiviazione nel cloud è uno strumento aziendale importante in questi giorni. In questo modo, non solo puoi archiviare file esistenti, ma anche creare nuovi documenti con applicazioni di elaborazione testi e fogli di calcolo integrate nel servizio (basta guardare Microsoft Office 365 o G Suite di Google, che stanno rapidamente diventando elementi essenziali per il business).
Pertanto, cerca un servizio di fax online che si integri facilmente con queste soluzioni cloud per migliorare il tuo flusso di lavoro, rendendo la creazione e l'invio di documenti via fax un processo senza problemi.
3. Supporto multipiattaforma
La maggior parte dei servizi di fax online dispone di app mobili (iOS e Android) da utilizzare durante gli spostamenti tramite smartphone o tablet. Cerca anche un servizio che abbia un software per supportare anche le piattaforme desktop, perché chi vuole utilizzare il proprio smartphone per un'attività lavorativa quando è seduto davanti al proprio computer desktop?
4. Limiti di pagina più alti
I limiti di pagina sono uno svantaggio significativo di alcuni servizi di fax in linea. Assicurati di stimare adeguatamente le tue esigenze a questo riguardo e cerca piani che contino il totale mensile e non dividerlo in categorie di invio e ricezione (il che potrebbe farti superare il limite senza rendertene conto).
In breve, cerca un piano che offra un numero appropriato di pagine e una tariffa ragionevole per il superamento delle pagine. Cerca anche un servizio con più livelli, incluso uno illimitato, in modo da non correre il rischio che la tua attività diventi troppo grande per il tuo servizio fax.
5. Disponibilità di numeri di telefono fax
Mentre il cloud fax unisce il fax a Internet, la parte in avanti del servizio fax è il numero di fax. I migliori servizi di fax consentono un maggior numero di opzioni quando si sceglie un numero di fax, e questi includono numeri locali, numeri verdi e persino scelte vanity.
Ci possono anche essere opzioni per avere un numero internazionale situato in un paese con cui intrattieni affari per dare alla tua azienda più di una presenza locale. Infine, dovrebbe esserci un'opzione per trasferire un numero di fax esistente a un costo accessibile.
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