Le migliori soluzioni di sincronizzazione dei file ti consentono di eseguire il backup dei tuoi file per renderli accessibili da qualsiasi dispositivo, a casa, in ufficio o in viaggio.
Le migliori soluzioni per la sincronizzazione dei fileFare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:
1. Microsoft OneDrive
2. Sync.com
3. GoodSync
4. Syncplicity
5. Resilio
6. Google Drive
Le soluzioni di sincronizzazione dei file sono generalmente parte integrante del software di backup, al fine di semplificare la gestione e il ripristino dei dati come e quando richiesto.
Oggigiorno, le soluzioni software per la sincronizzazione dei file vengono fornite tramite servizi cloud, semplificando la sincronizzazione, il salvataggio e la protezione dei dati. Sebbene esistano soluzioni generali per l'archiviazione nel cloud, la sincronizzazione ha il vantaggio di aggiornarsi come file in tempo reale, in modo da avere sempre una copia aggiornata e aggiornata di ciò di cui hai bisogno.
Oltre all'archiviazione e alla sincronizzazione dei dati, la maggior parte delle soluzioni di sincronizzazione include anche strumenti aggiuntivi non solo per la gestione dei dati salvati, ma anche per la gestione dell'accesso e delle autorizzazioni degli utenti, per consentire la condivisione di file e la collaborazione con i file archiviati. Ciò è particolarmente importante perché molti ambienti di ufficio ora consentono ai documenti di essere utilizzati in modo collaborativo, ma per motivi di sicurezza è necessario disporre delle autorizzazioni utente corrette.
Inoltre, la sincronizzazione dei file per le aziende utilizza anche protocolli di sicurezza molto rigidi, per garantire che i dati siano protetti e protetti in modo sicuro in ogni momento, per rendere meno probabili fughe di dati e accessi dannosi.
Detto questo, qui presentiamo quelle che riteniamo siano le migliori soluzioni di sincronizzazione dei file attualmente disponibili.
- Abbiamo presentato le migliori soluzioni di ripristino di emergenza.
1. Microsoft OneDrive
La migliore soluzione di sincronizzazione per l'ufficio
Motivi per acquistare
+ I migliori piani di archiviazione + Integrazione con Microsoft 365 + Strumenti completiMicrosoft OneDrive è l'edizione popolare della suite online Microsoft 365 e, sebbene sia un prodotto autonomo, vale la pena considerare, se hai Microsoft 365, probabilmente sarà un'opzione essenziale.
OneDrive come standalone offre 5 GB di spazio di archiviazione gratuitamente, con opzioni di backup aggiuntive disponibili per utenti domestici e aziendali. Per gli utenti domestici, è disponibile solo l'archiviazione fino a 100 GB per una tariffa mensile.
Tuttavia, è quando si utilizza OneDrive come parte di un abbonamento a Microsoft 365 che OneDrive entra in gioco. Sia l'edizione personale che quella aziendale offrono entrambi uno spazio di archiviazione molto generoso da 1 TB insieme alla gamma completa di app. Questo può essere utilizzato per eseguire il backup di qualsiasi cartella sul computer, indipendentemente dal fatto che siano correlate all'ufficio o meno.
I file archiviati in OneDrive sono disponibili nella maggior parte dei dispositivi, come Windows, macOS, Android e iOS. Tuttavia, prendi nota delle impostazioni di OneDrive poiché alcuni file sono archiviati solo nel cloud per impostazione predefinita anziché sul tuo dispositivo o macchina, il che potrebbe causare problemi quando lavori offline.
Nel complesso, tuttavia, OneDrive offre la soluzione di backup e sincronizzazione dei file più generosa ed estesa disponibile. Che tu sia un utente di home office, un utente di piccole imprese o un'azienda, OneDrive offre un'ottima soluzione di sincronizzazione dei file per tutti i giorni per i file aziendali.
- Leggi la nostra recensione completa su Microsoft OneDrive.
2. Sync.com
Superbo tuttofare per uso personale o aziendale
Motivi per acquistare
+ Eccellente rapporto qualità-prezzo + Controllo delle versioni illimitato con piano a pagamento + Cancellazione remotaUna delle soluzioni di sincronizzazione dei file più complete disponibili, Sync.com con sede in Canada offre tre diversi piani per gli utenti aziendali. Il primo livello, Business Pro Teams Standard, viene fornito con un rispettabile 1 TB di spazio di archiviazione per utente per un numero di utenti compreso tra 2 e 100. Tutti gli strumenti per la gestione dei backup e la sincronizzazione sono forniti con trasferimento dati illimitato.
Il livello successivo è Business Pro Teams Plus, che ha un prezzo per utente al mese, sempre per un numero compreso tra 2 e 100 utenti, e ogni utente ha 4 TB di spazio di archiviazione con cui lavorare. C'è anche un pannello di amministrazione multiutente, la possibilità di trasferire in account sincronizzati, nonché la fatturazione centralizzata per coprire tutti gli utenti.
Business Pro Teams Advanced aumenta lo spazio di archiviazione per backup e file sincronizzati a 10 TB per utente e aggiunge anche il supporto per la chat dal vivo come funzionalità.
Tutti i piani includono opzioni di condivisione e collaborazione, RSA a 2048 bit, crittografia SSL / TLS, cronologia delle versioni e ripristino, nonché cancellazione remota e blocco se necessario.
- Leggi la nostra recensione completa su Sync.com.
3. GoodSync
Ottimo per gli utenti che cercano un grande marchio
Motivi per acquistare
+ Configurazione semplice + Prova gratuita di 30 giorniMotivi per evitare
-Piani costosiGoodSync è una società affermata che fornisce servizi di software di sincronizzazione e backup dei file. La configurazione è semplice e richiede solo l'installazione del software, la selezione dei file e delle cartelle di destinazione, quindi la configurazione delle funzioni di automazione per i backup e la sincronizzazione. E questo è praticamente tutto.
La semplicità d'uso nasconde il fatto che questa è una potente soluzione disponibile in un paio di forme diverse. Uno è GoodSync ServerOS che fornisce backup e sincronizzazione per server Windows e Linux. L'altro è GoodSync File Server, che consente di eseguire il backup di file e cartelle specificati e di sincronizzarli su un cloud privato, con varie regole e opzioni di automazione disponibili per garantire che tutto sia facilmente gestito.
Qualunque sia il tipo scelto, sono disponibili versioni home e business, con la versione home che offre un livello gratuito con funzionalità limitate. Tuttavia, sono le soluzioni aziendali su cui ci concentreremo qui, che offrono una serie di funzionalità come standard, non ultimo il multi-threading, il trasferimento dei dati a livello di blocco, nonché il supporto di file locali e remoti. L'opzione File server consente connessioni e utenti illimitati.
4. Syncplicity
Una buona opzione per chi cerca funzionalità avanzate
Motivi per acquistare
+ Conveniente per ciò che offre + Possibilità di scegliere dove archiviare i dati + Funzionalità mobili solideMotivi per evitare
-Può essere opprimenteFacile da installare su Mac o PC (anche con client nativi per Android e iOS), Syncplicity esegue il backup di cartelle e file di tua scelta sul cloud.
Lavorando in modo trasparente una volta configurato, l'edizione personale offre 10 GB di spazio di archiviazione su un numero illimitato di dispositivi gratuitamente, con 100 GB che costano una tariffa mensile. Anche questo livello è pieno di funzionalità di livello aziendale come l'editing mobile sicuro e l'annotazione PDF: puoi anche scegliere la posizione di archiviazione nel cloud pubblico (UE o USA), oltre a ottenere il controllo delle versioni e il backup dei documenti in tempo reale.
Il piano aziendale è simile, ma aggiunge funzionalità aggiuntive per la collaborazione e controlli utente di gruppo per la condivisione di file.
Un piano Enterprise offre funzionalità più avanzate come l'integrazione AD e il Single Sign-On, nonché l'integrazione MDM (gestione dei dispositivi mobili) e la cancellazione remota per qualsiasi dispositivo dell'utente. La funzionalità di sincronizzazione e accesso ai file è eccellente con la possibilità di sincronizzare qualsiasi cartella e ti viene dato un controllo granulare su ciò che può essere escluso. Tuttavia, non esiste un prezzo forfettario per questo e sarà necessario contattare Syncplicity per un preventivo.
5. Resilio Sync
Ideale per inviare file di grandi dimensioni
Motivi per acquistare
+ Una tariffa ridotta + Semplice da usareMotivi per evitare
-Nessuna funzionalità basata su cloudResilio Sync ha una storia interessante: è stato creato da BitTorrent Inc, il che significa che ha la tecnologia peer-to-peer (P2P) come parte del suo DNA. P2P è un protocollo collaudato e affidabile particolarmente utile per inviare rapidamente file di grandi dimensioni. È uno dei pochissimi servizi che è compatibile con Linux (e FreeBSD) così come un gran numero di soluzioni di archiviazione in rete (FreeNAS, Synology ecc.).
A differenza della maggior parte di ciò che abbiamo trattato qui, Resilio Sync non è una soluzione di sincronizzazione di file basata su cloud. Invece, si basa su dispositivi collegati in modalità peer-to-peer per il processo di sincronizzazione. C'è una versione gratuita e un'offerta a pagamento che collega tutti i tuoi dispositivi, ha una funzione di invio una tantum, una funzione di sincronizzazione selettiva e la possibilità di aggiungere cartelle a tutti i tuoi dispositivi automaticamente. Dovrai installarlo su tutti i dispositivi tra i quali desideri sincronizzare.
Le aziende saranno meglio servite da Sync Business, un servizio in abbonamento, con dispositivi illimitati per utente, deduplicazione a livello di file, riduzione dei dati, crittografia end-to-end e supporto del server. Resilio Connect, una versione di livello aziendale di Sync Business, offre l'ottimizzazione della WAN e funzionalità di gestione avanzate.
6. Google Drive
Per chi cerca una soluzione semplice
Motivi per acquistare
+ Facile da usare + Ampio spazio di archiviazione gratuito + Ottimo rapporto qualità-prezzo + Sincronizzazione e backupMotivi per evitare
-Mancano gli strumenti di alcuni rivaliÈ difficile battere Google Drive come soluzione di base per il backup, la sincronizzazione e la condivisione se sei una piccola impresa o un utente personale. Google Drive offre Backup e sincronizzazione per i singoli utenti e fa semplicemente quello che dice sulla latta. Copia i file dal tuo computer, smartphone o schede di memoria nel cloud. Trova i tuoi file sulla maggior parte dei desktop o dispositivi mobili Google Drive.
Tutte le versioni di Google Drive, personale, professionale o aziendale, sono dotate di supporto per documenti, fogli di lavoro e presentazioni, oltre a videoconferenze e conferenze vocali.
È difficile battere Google Drive per la sua semplicità. È facile da usare e la funzione di backup e sincronizzazione può essere utilizzata per eseguire il backup dei file su un'unità USB su un PC e nel cloud. Dove cade è che non può davvero competere con il generoso spazio di archiviazione di OneDrive di Microsoft 365, per non parlare degli strumenti di Office di Microsoft.
Tuttavia, come soluzione di sincronizzazione semplice e accessibile, se è tutto ciò di cui hai bisogno, Google Drive è una delle migliori opzioni da considerare.
Altre soluzioni di archiviazione e sincronizzazione su cloud
IDrive è un'altra popolare soluzione di archiviazione di file di backup e sincronizzazione, che offre 5 GB gratuitamente al suo livello di base. Sono disponibili edizioni personali e aziendali a pagamento, con le edizioni personali più economiche per 5 TB di spazio di archiviazione, con uno sconto applicato per il primo anno. Le opzioni business sono più costose per 250 GB e oltre, sempre con uno sconto per il primo anno.
SugarSync offre soluzioni di archiviazione di file e sincronizzazione per utenti personali e aziendali e dispone di protezioni di sicurezza aggiuntive integrate per proteggere i file archiviati offline, oltre alle opzioni di autorizzazione. I piani personali iniziano con 100 GB, mentre gli account aziendali multiutente iniziano con 2 TB di spazio di archiviazione per un massimo di tre utenti, con un preventivo personalizzato richiesto per più di dieci utenti attivi.
SpiderOak offre una serie di opzioni di archiviazione cloud e, sebbene fornisca un servizio per gli utenti domestici, è più focalizzato sulle esigenze degli utenti aziendali, in particolare laddove potrebbe essere necessaria la collaborazione online per l'utilizzo dei file. Piano personale con la piattaforma SpiderOak One e che fornisce 150 GB di spazio di archiviazione. Gli utenti aziendali possono scegliere tra diverse edizioni, ma lo storage aziendale richiede un minimo di 500 utenti.
Apple iCloud è un servizio fornito per utenti macOS e iOS, che offre gratuitamente 5 GB di backup online. Sono disponibili opzioni a pagamento per l'aggiornamento a 50 GB, 200 GB o 2 TB e sono disponibili opzioni di condivisione familiare. Curiosamente, però, piuttosto che utilizzare i propri server, Apple utilizza invece l'archiviazione cloud di Amazon AWS, Microsoft Azure e Google Cloud.
Abbiamo posto due domande a Ivan Dimitrov di pCloud, uno dei migliori fornitori di cloud storage sul mercato che è ancora indipendente. Che cos'è effettivamente la sincronizzazione dei file e in cosa differisce dal backup dei file?
Cos'è la sincronizzazione dei file?
C'è stato un tempo in cui tutti erano abituati a lavorare in ufficio oa casa, fondamentalmente in un unico luogo. Tuttavia, con l'avvento di smartphone, laptop, tablet e altri dispositivi intelligenti, il luogo di lavoro è cresciuto oltre i confini. L'unica cosa che ora può impedirti di lavorare praticamente da qualsiasi luogo è il mancato accesso ai dati di lavoro. File Syncing è una tecnologia che mira a risolvere questo problema rendendo i dati accessibili su più sistemi e piattaforme.
La sincronizzazione dei file si riferisce al processo in cui i file di dati vengono aggiornati in tempo reale su più dispositivi. Più di una persona può lavorare sullo stesso file o progetto in varie località, anche quando sono separate da chilometri di distanza.
Ora ci sono due tipi di processi di sincronizzazione dei file: sincronizzazione dei file unidirezionale e bidirezionale. Nella sincronizzazione file unidirezionale, i file di dati vengono aggiornati da un'unica origine a più posizioni e piattaforme di destinazione. Ma nessun dato viene archiviato nella fonte. E in una sincronizzazione di file bidirezionale, varie posizioni e piattaforme lavorano insieme in cui viene stabilita la comunicazione bidirezionale tra ogni coppia all'interno del sistema.
La maggior parte delle persone confonde la sincronizzazione dei file e il backup, ma entrambi sono processi completamente diversi. Uno di loro non può sostituire un altro e, nella maggior parte dei casi, dovresti fare affidamento su entrambi.
Nella sincronizzazione dei file, gli stessi dati vengono aggiornati su più posizioni e piattaforme. Consente a un team di lavorare su un progetto senza la necessità di trovarsi in un unico posto. Il concetto alla base di questo è che ogni volta che un file viene salvato su un dispositivo, viene caricato su un server online. Quindi i sistemi collegati in rete verificano continuamente gli aggiornamenti dei file e scaricano i file ogni volta che è disponibile una versione aggiornata.
D'altra parte, il backup è principalmente un modo per le aziende di proteggere i dati copiando le informazioni da una posizione all'altra. Ad esempio, duplicheresti il contenuto di un laptop su un'unità esterna. I dati di backup non sono accessibili da nessuno per alcun lavoro di collaborazione, ma rimangono in una posizione in modo che possano essere utilizzati per ripristinare il sistema in caso di arresto anomalo.
Il backup serve solo a proteggere le risorse di dati per garantire la continuità aziendale senza grossi problemi.
Sommario
La sincronizzazione dei file è davvero una benedizione per la gestione del lavoro su più dispositivi contemporaneamente. Le persone possono avere piena flessibilità con la sincronizzazione dei file per lavorare in modo collaborativo senza fare affidamento sullo scomodo scambio di e-mail.
Sincronizzazione file e backup di file: qual è la differenza?
La maggior parte delle persone confonde la sincronizzazione dei file e il backup, ma entrambi sono processi completamente diversi. Uno di loro non può sostituire un altro e, nella maggior parte dei casi, dovresti fare affidamento su entrambi.
Nella sincronizzazione dei file, gli stessi dati vengono aggiornati su più posizioni e piattaforme. Consente a un team di lavorare su un progetto senza la necessità di trovarsi in un unico posto. Il concetto alla base di questo è che ogni volta che un file viene salvato su un dispositivo, viene caricato su un server online. Quindi i sistemi collegati in rete verificano continuamente gli aggiornamenti dei file e scaricano i file ogni volta che è disponibile una versione aggiornata.
D'altra parte, il backup è principalmente un modo per le aziende di proteggere i dati copiando le informazioni da una posizione all'altra. Ad esempio, duplicheresti il contenuto di un laptop su un'unità esterna. I dati di backup non sono accessibili da nessuno per alcun lavoro di collaborazione, ma rimangono in una posizione in modo che possano essere utilizzati per ripristinare il sistema in caso di arresto anomalo.
Il backup serve solo a proteggere le risorse di dati per garantire la continuità aziendale senza grossi problemi. La sincronizzazione dei file è davvero una benedizione per la gestione del lavoro su più dispositivi contemporaneamente. Le persone possono avere la massima flessibilità con la sincronizzazione dei file per lavorare in modo collaborativo senza fare affidamento sullo scomodo scambio di email.
- Dai un'occhiata ai migliori smartphone aziendali e ai migliori laptop aziendali.
