Le migliori app di monitoraggio delle spese possono aiutarti a tenere traccia delle tue spese sempre e ovunque.
Le migliori app per monitorare le spese1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Expensify
4. Spese di SAP Concur
5. Hurdlr
6. Zoho Expense
7. Pocketguard
Una delle più grandi sfide per gestire la tua attività può essere quella di tenere sotto controllo i tuoi account, ma non preoccuparti: le migliori app di monitoraggio delle spese possono semplificare il modo in cui registri le tue entrate e le tue spese.
Anche con l'utilizzo di un software di contabilità, una cosa è tenere il passo con la fatturazione e la fatturazione, un'altra è gestire le spese irregolari come ricevute del negozio e biglietti di viaggio.
Peggio ancora è che quelle piccole ricevute di spesa possono essere facilmente smarrite, non ultimo confondendosi con i file delle normali fatture e finire nell'intervallo di date sbagliato, o addirittura gettate nel cestino.
Fortunatamente, sono disponibili numerosi software e app per la gestione delle spese e qui abbiamo selezionato le migliori app per il monitoraggio delle spese.
Alcuni di questi sono basati su cloud e ti consentono di utilizzare un'app sul tuo smartphone o altro dispositivo mobile non solo per inserire l'importo, ma anche per scansionare la ricevuta per creare un'immagine digitale. Ciò rende molto più semplice conservare una copia e archiviarla nel caso in cui sia necessaria al tuo commercialista o anche a qualcuno del tuo ufficio delle imposte, inoltre utilizzando il tuo telefono puoi farlo mentre sei in movimento.
Inoltre, la facilità con cui ora la scansione dei documenti può essere eseguita da un'app significa che puoi tenere sotto controllo le spese deducibili, aiutandoti a incassare il profitto dovuto a te e pagare meno sulle tasse.
Questa diventa una preoccupazione essenziale quanto più dipendenti ha un'azienda, poiché le ricevute smarrite sono letteralmente soldi buttati via. Il software che consente alle aziende di tenere una registrazione corretta delle spese non è solo più efficiente, ma anche più redditizio.
Quindi continua a leggere per vedere il nostro elenco delle migliori app e software di monitoraggio delle spese per aiutarti a gestire le tue spese.
- Abbiamo anche evidenziato il miglior software fiscale in circolazione oggi
1. QuickBooks
Contabilità delle spese accessibile
Motivi per acquistare
+ Supporto mobile + Non danneggerà il tuo portafoglioMotivi per evitare
-Core focus contabilitàQuickBooks è una delle applicazioni di contabilità più popolari ed efficaci per aziende di tutte le dimensioni. Disponibile su una varietà di piattaforme, l'app mira a mantenere senza intoppi tutti gli aspetti del processo di contabilità. C'è una grande enfasi sul monitoraggio delle spese qui.
Sono disponibili dashboard in tempo reale per tenerti aggiornato su tutte le tue transazioni finanziarie mentre avvengono e puoi scaricare automaticamente i dati del conto bancario. In questo modo, non dovrai perdere tempo a digitare le informazioni nei fogli di lavoro.
Puoi anche tenere traccia delle fatture per assicurarti di essere pagato in tempo e seguirle quando il pagamento di un cliente è in ritardo. L'app fornisce anche il monitoraggio delle imposte sulle vendite conforme agli standard fiscali e puoi acquisire tutte le tue ricevute sul tuo dispositivo mobile. Forse la cosa migliore per le aziende più piccole, questa è una soluzione che non romperà la banca.
E sta migliorando continuamente. Puoi anche ottenere QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Accountant (QBOA) e QuickBooks Assistant.
- Leggi la nostra recensione completa di QuickBooks.
2. Rydoo
Una semplice app per monitorare le spese
Motivi per acquistare
+ Supporto mobile + Integrazioni praticheMotivi per evitare
-Non sarà abbastanza potente per un po 'di monitoraggio delle spese di basePrecedentemente noto come Xpenditure, Rydoo si posiziona come app per la rendicontazione delle spese senza carta per aziende e imprese in crescita. Mira a semplificare il modo in cui monitori le spese e ti consente di farlo senza dover spendere soldi per un contabile.
L'app ti fa risparmiare molto tempo in questo senso, evitando l'inserimento manuale e la rendicontazione delle spese su supporto cartaceo. In termini di funzionalità, puoi caricare le ricevute tramite l'app o l'email. Una volta fatto, estrarrà i dati più importanti e ordinerà tutto questo in base a progetti e categorie.
All'interno dell'app, c'è la possibilità di registrare anticipi di cassa e miglia e puoi impostare uffici, filiali e gruppi per organizzare il modo in cui utilizzi il software e per migliorare la tua politica finanziaria. Per i tuoi dati, puoi generare rapporti sotto forma di file XML, PDF, CSV e XLS.
- Leggi la nostra recensione completa su Rydoo.
3. Expensify
App automatizzata per il monitoraggio delle spese
Motivi per acquistare
+ Funzionalità automatizzate + Report e integrazioni intelligenti + Piano individuale gratuitoMotivi per evitare
-Alcuni potrebbero preferire il monitoraggio manualeExpensify è un'app aziendale automatizzata che mira a gestire le tue spese in tempo reale. L'app vuole eliminare tutte le seccature della contabilità e garantire che i tuoi libri siano aggiornati, lasciandoti preoccupare di altre cose.
Attraverso l'app, puoi scansionare le tue ricevute e registrare le tue uscite. Quindi genererà rapporti e te li invierà per l'approvazione. E poiché Expensify analizza le politiche della tua azienda, sa esattamente cosa inviare.
Inoltre, è utile che il software sia dotato di un sistema di rimborso automatico. Quest'ultimo consegnerà rapidamente denaro ai conti bancari dei dipendenti in base ai rapporti contabili. Poiché l'app è basata su cloud e in tempo reale, tutte le modifiche vengono memorizzate. Non devi preoccuparti di perdere dati finanziari importanti.
- Leggi la nostra recensione completa su Expensify.
4. Spese di SAP Concur
App per il monitoraggio delle spese di livello aziendale
Motivi per acquistare
+ Semplifica il processo di spesa + Conformità fiscaleMotivi per evitare
-Può essere troppo avanzato per le PMI -Mancanza di integrazioniConcur Expense è un'app di finanza aziendale che copre una serie di aree, dalla fatturazione alla gestione delle spese. Posizionata come un ecosistema e una piattaforma aperta, l'app ti aiuterà a rispettare le normative e ottimizzare le prestazioni di spesa.
Con in mente il lato delle spese in particolare, esiste un'app che ti consente di scattare foto di ricevute e inviarle per presentare richieste di rimborso. I capi possono gestirli e approvarli rapidamente con il software e tutto è strettamente organizzato.
Puoi aggiungere tutte le carte di credito aziendali che desideri e c'è anche la pianificazione integrata delle risorse aziendali (ERP) per darti una visione completa del tuo budget e delle previsioni. Il software analizza tutti i tuoi dati e garantisce che siano pienamente conformi alle norme e ai regolamenti fiscali, inoltre Concur è protetto anche dalla sicurezza di livello aziendale.
- Leggi la nostra recensione completa sulle spese di Concur.
5. Hurdlr
App di monitoraggio integrata
Motivi per acquistare
+ Monitoraggio automatizzato + Integrazione con gli account + Dichiarazione fiscale inclusa + Livello gratuitoHurdlr è un'app per il monitoraggio delle spese che mira a rendere l'intero processo semplice, automatizzato e più efficiente, contribuendo ad aumentare le detrazioni fiscali.
Sviluppato appositamente per liberi professionisti, agenti immobiliari, host, autisti e corrieri, Hurdlr offre il monitoraggio automatico del chilometraggio e di ogni spesa, in modo da poter richiedere ogni detrazione a te dovuta.
Il software può anche fornire aggiornamenti di stato in tempo reale dei tuoi profitti prima e dopo le tasse, oltre a monitorare i flussi di entrate e uscite in un unico posto.
Puoi anche collegare l'app ai tuoi conti finanziari e l'app può anche essere utilizzata per inviare automaticamente la dichiarazione dei redditi al tuo CPA.
Complessivamente, Hurdlr offre una gamma completa di funzionalità insieme al monitoraggio delle spese e la loro recente acquisizione di Deductr può solo aiutare ad aumentare il loro elenco.
Ancora meglio è che è disponibile un livello gratuito.
- Leggi la nostra recensione completa su Hurdlr.
6. Zoho Expense
L'app di monitoraggio facile
Motivi per acquistare
+ Funzionalità specifiche del Regno Unito + Funziona con QuickBooksMotivi per evitare
-Testo pesante -Poca visualizzazione dei datiZoho Expense proviene dallo specialista di software aziendale Zoho ed è un'app per il monitoraggio delle spese rivolta alle piccole e medie imprese (PMI).
L'applicazione può trasformare automaticamente le ricevute in voci di spesa e diverse possono essere raggruppate insieme in un unico report. C'è anche la possibilità di importare le transazioni della carta e inoltrare le spese dalla tua casella di posta.
Le ricevute sono archiviate nel cloud, quindi non devi preoccuparti che le ricevute sbiadiscano o vadano perse.
Per le organizzazioni, è possibile impostare politiche sui limiti di spesa e monitorare la spesa di un dipendente o qualsiasi violazione delle norme. L'aggiunta dell'approvazione immediata semplifica la vita sia per l'azienda che per i dipendenti.
Infine, ci sono caratteristiche specifiche del Regno Unito. L'IVA viene calcolata automaticamente e le spese di chilometraggio vengono calcolate in base alle tariffe HMRC.
- Leggi la nostra recensione completa sulle spese di Zoho.
7. Pocketguard
Rimani aggiornato sulle spese con Pocketguard
Motivi per acquistare
+ Un gioco da ragazzi da padroneggiare + Grandi app per Mac e AndroidMotivi per evitare
-Solo per questioni di denaro più elementariPocketguard è perfetto se sei spesso nella posizione in cui ti senti un po 'nervoso per quanto stai spendendo. Questa è un'app per la gestione finanziaria, sia per Mac OS che per Android, inoltre è disponibile anche un'edizione desktop.
Tuttavia, se stai cercando una pratica guida di riferimento rapido per le tue finanze in qualsiasi momento del giorno o della notte, allora l'edizione mobile di questo pacchetto è sicuramente una da provare.
È disponibile sia per il mercato statunitense che per quello canadese e ti consente di raccogliere tutte le tue entrate e uscite in un unico comodo posto e di conseguenza ottenere il budget in modo molto più efficiente grazie alla sua caratteristica stella centrale In My Pocket.
Pocketguard è disponibile in un'edizione di base, che è ancora abbastanza ben impilata, che viene fornita senza alcun costo aggiuntivo. Se sei adeguatamente colpito da ciò che fa, potresti voler aumentare l'usabilità scegliendo il modello Pocketguard Plus.
- Leggi la nostra recensione completa su Pocketguard.
Meglio del resto
Il mercato per i tracker delle spese è cresciuto molto negli ultimi anni, con molte altre opzioni disponibili a seconda delle tue esigenze. Dai un'occhiata alle nostre recensioni di Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree e Pleo. Altri pacchetti che vale la pena esaminare includono ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy e Sweep.
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