Secondo IBM, il record mondiale per le velocità di digitazione più elevate di sempre è detenuto da Stella Pajunas di Chicago. Al suo apice, è riuscita a digitare fino a 216 parole al minuto utilizzando una macchina da scrivere elettrica IBM nel 1946. Tuttavia, la sua impresa era una stranezza, poiché la velocità media di battitura umana è molto più bassa a sole 44 parole al minuto.
In confronto a ciò, Dragon Professional, una delle migliori piattaforme software di sintesi vocale, consente di dettare a una velocità di digitazione equivalente a 160 parole al minuto. Ovviamente quindi, la trascrizione audio, se eseguita correttamente, è molto più veloce della digitazione. È anche più facile per il polso e le dita. Se non l'hai mai provato prima, ti aiuteremo a trarne il massimo con questi suggerimenti e trucchi.
1. Prova prima di acquistare
Prima di spendere $ 300 su un'applicazione di sintesi vocale premium, ci sono molte opzioni e prove gratuite che puoi utilizzare. Anche se non saranno così precisi, ti aiuteranno ad avere un'idea del processo prima di saltare completamente. Google Docs, ad esempio, ha la sua funzione di sintesi vocale a cui puoi accedere andando su Strumenti> Digitazione vocale . È disponibile in modo completamente gratuito, anche per account non aziendali. Se hai un abbonamento a Microsoft 365, puoi anche utilizzare l'app di dettatura vocale incorporata in Word.
2. Usa un buon microfono
Per iniziare è necessario un investimento. In particolare, un buon microfono farà molto per garantire che le tue parole siano trascritte accuratamente senza che il rumore ambientale interferisca.
Nella fascia più alta, consigliamo il Razer Seiren Elite per le sue funzionalità di cancellazione del rumore e l'ottima qualità audio. Tuttavia, è piuttosto costoso in quanto è rivolto a streamer e podcaster professionisti. Al momento, è disponibile per un prezzo al dettaglio di $ 199,00 USD. Altre scelte includono Rode NT-USB Mini e Samson Meteorite. Si tratta di consigli relativamente economici che si abbinano bene a qualsiasi buon software di sintesi vocale.
3. Non registrare su uno smartphone
Ci sono molte fantastiche applicazioni di sintesi vocale su Android e iOS. Anche se potresti provarli, non è saggio usare il tuo smartphone per registrare lunghe ore di audio da trascrivere. Anche le app per smartphone più potenti offriranno meno funzionalità e una qualità inferiore rispetto alle loro controparti desktop. Gli smartphone vanno ancora bene per dettare una rapida risposta via e-mail o una nota vocale, ma qualcosa di più ambizioso dovrebbe essere riservato al computer e al microfono della scrivania.
4. Delinea prima la bozza
Prima di iniziare a dettare alla tua applicazione di sintesi vocale, dedica un momento a delineare la bozza utilizzando i punti elenco. Oppure potresti anche provare a fare una mappa mentale di tutte le cose importanti che intendi trattare. Questo ti aiuterà a evitare pause imbarazzanti ed errori improvvisi durante la dettatura, assicurandoti che il tuo flusso sia coerente e la tua bozza risulti professionale.
Ricorda di fare una pausa tra le frasi e dedica tutto il tempo a raccogliere i tuoi pensieri prima di parlare. La dettatura vocale non è pensata per le bozze finali, quindi puoi comunque aspettarti di fare un po 'di editing e correzione di bozze prima di essere pronto a consegnare la tua scrittura.
5. Impara i comandi
La dettatura vocale non è la stessa cosa del parlare naturale. Dovresti usare molti comandi per formattare il tuo testo anche mentre parli. I comandi che utilizzerai più spesso includono "nuova riga", "virgola" e "punto". Sono disponibili più comandi per "punto esclamativo", "apri virgolette", "chiudi virgolette", "due punti" e "punto e virgola". Puoi anche aggiungere emoji al tuo testo usando comandi, come "faccina sorridente".
6. Utilizzare i segnaposto
A volte, quando è presente una parola difficile come un nome o una terminologia che è necessario utilizzare frequentemente nel testo, il software di riconoscimento vocale potrebbe non essere in grado di rilevarla correttamente. Quando ciò accade, puoi utilizzare una parola più semplice al suo posto e utilizzare la funzione di ricerca e sostituzione del tuo software di elaborazione testi per modificare la parola corretta in un secondo momento. Ciò è particolarmente utile quando si scrivono white paper tecnici o storie di fantasia con nomi difficili da pronunciare.
7. Evitare di registrare più altoparlanti
La maggior parte delle app di sintesi vocale non sono progettate per più altoparlanti. La voce di tutti ha livelli unici di tono e volume, mentre altri hanno accenti molto specifici. Questo è il motivo per cui è meglio evitare di trascrivere l'audio con più altoparlanti, come una telefonata bidirezionale.
Tuttavia, questo non è sempre possibile, soprattutto se hai un lavoro che richiede di trascrivere molte interviste o conversazioni con altre persone. In tal caso, prova a investire in un'applicazione di sintesi vocale progettata pensando a più altoparlanti, come Otter. Potresti anche provare ad assumere un trascrittore umano se il software non riesce a svolgere il lavoro.
8. Scegli il software giusto
Il nostro consiglio finale è che devi scegliere il software giusto per il tuo caso d'uso. Esistono applicazioni dedicate adatte per prendere appunti o redigere risposte e-mail, mentre altre sono più utili per scrivere articoli, libri e white paper di lunga durata.
Conclusione
Se non hai mai utilizzato un software di trascrizione audio prima, probabilmente ci sarà una curva di apprendimento prima che tu sia in grado di utilizzare correttamente tutte le funzioni. Tuttavia, conoscere questi utili suggerimenti e trucchi ti risparmierà alcuni problemi mentre cerchi di entrare nella tua prima bozza. Dopo aver affrontato i primi tentativi, l'utilizzo di un software di sintesi vocale per trascrivere la tua scrittura può farti risparmiare molto tempo e fatica.
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