InfoTronics mira a fornire il miglior software di rilevazione del tempo e delle presenze per aiutare le aziende a ridurre i soldi sprecati dalle assenze regolari dei dipendenti. Dal 1979, InfoTronics vende strumenti e software per la raccolta dei dati sulle presenze ad aziende di tutte le dimensioni. InfoTronics automatizza il processo di monitoraggio delle ore dei dipendenti e di assegnazione delle ferie, in conformità con le leggi locali, consentendoti di concentrarti sulla crescita aziendale.
In questa recensione di InfoTronics, esamineremo le caratteristiche di questo software per orari e presenze, quindi lo confronteremo con i leader di mercato per vedere se è tra i migliori software per le risorse umane disponibili oggi.
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InfoTronics: piani e prezzi
InfoTronics non pubblicizza i propri prezzi online. Se si desidera un preventivo, è necessario chiamare o compilare un modulo di contatto disponibile sul sito web. Il modulo di contatto richiede informazioni su quanti dipendenti ci sono nella tua organizzazione, quindi, presumibilmente, i prezzi aumentano con le dimensioni dell'azienda.
InfoTronics: caratteristiche
InfoTronics mira a fornire rapporti accurati sulle presenze e sugli orari dei dipendenti, in modo che tu possa vedere a colpo d'occhio come opera la tua organizzazione.
Dalla dashboard dell'amministratore dell'applicazione desktop per orari e presenze di Infotronics, è possibile visualizzare il monitor delle buste paga, che evidenzia quali dipendenti hanno problemi di presenza prima di presentare le buste paga. I dipendenti che non hanno segnalato correttamente durante l'orario di lavoro programmato verranno evidenziati in rosso in modo da poter risolvere le ore effettive lavorate prima di elaborare il pagamento.
InfoTronics fornisce orologi da installare sul posto di lavoro per consentire ai dipendenti di entrare, uscire e richiedere ferie annuali. Tutte le informazioni acquisite nell'orologio IntelliTouch vengono quindi trasmesse al cruscotto dell'amministratore di InfoTronic, per essere interpretate e informare le decisioni redditizie.
I dipendenti possono richiedere ferie tramite l'orologio IntelliTouch installato sul posto di lavoro. Quando inviano la richiesta di ferie, gli verrà mostrato a quante ferie annuali hanno diritto e se altri membri del team hanno richiesto un congedo durante il periodo di ferie prescelto.
Gli amministratori riceveranno sia una dashboard che una notifica e-mail delle richieste. Contestualmente alla richiesta di ferie, gli amministratori riceveranno informazioni per aiutarli a decidere se la richiesta debba essere approvata valutando il vantaggio di concedere la richiesta in concomitanza con altre richieste di ferie in sospeso.
InfoTronics aiuta gli amministratori a pianificare i turni consentendo loro di ripetere le pianificazioni per i dipendenti che lavorano frequentemente negli stessi turni.
Mentre pianifichi i turni, la dashboard evidenzia quali dipendenti non hanno lavorato secondo l'orario programmato e chi arriva costantemente in ritardo, fa lunghe pause pranzo o ha assenze non autorizzate.
InfoTronics: interfaccia e in uso
I dipendenti generalmente interagiscono con l'orologio di InfoTronics, mentre gli amministratori delle risorse umane di solito lavorano con l'applicazione dashboard di Infotronics.
L'orologio di InfoTronics è relativamente intuitivo da usare. Tutte le informazioni che i dipendenti devono inserire, come timbrare e richiedere ferie, sono accessibili dalla schermata iniziale. In genere, i dipendenti riceveranno una notifica audio per confermare che hanno inviato correttamente le informazioni, ma puoi caricare i contenuti in modo che ricevano invece una notifica video o di testo al termine dell'input.
Gli amministratori utilizzeranno principalmente l'applicazione dashboard di InfoTronic sul desktop. La schermata iniziale del dashboard mostra un calendario, da cui è possibile fare clic per visualizzare informazioni in tempo reale sulla presenza dei dipendenti, le ferie imminenti o il comportamento dei dipendenti. Sebbene tutte le informazioni siano presentate in modo accessibile, il dashboard sembra piuttosto datato, il che sarà scoraggiante per molti utenti aziendali.
InfoTronics: supporto
InfoTronics ha una linea telefonica per il supporto, oppure puoi richiederlo tramite un modulo di contatto sul suo sito. Sfortunatamente, InfoTronics non chiarisce gli orari della sua linea telefonica, ma è probabile che sia durante l'orario lavorativo EST, poiché ha sede nel Michigan.
InfoTronics: sicurezza
InfoTronics assicura ai propri utenti di proteggere i propri dati dietro una rete sicura, ma non specifica se archivia i dati su server pubblici o privati. Sebbene InfoTronics affermi di proteggere i dati in transito tramite la tecnologia Secure Socket Layer (SSL), non è più un protocollo completamente sicuro; ti aspetteresti che la maggior parte delle aziende utilizzi la tecnologia TLS oggi.
Sfortunatamente, i suoi protocolli di sicurezza non sono certificati in modo indipendente, il che suggerisce che InfoTronics non aderisce alle migliori pratiche di sicurezza delle informazioni.
La competizione
NOVAtime offre software paragonabile a InfoTronics, ma mentre InfoTronics non è chiaro sulle sue protezioni di sicurezza per i dati dei clienti, NOVAtime ha ricevuto la certificazione Plynt indipendente per la sicurezza delle applicazioni. Un altro modo in cui NOVAtime migliora InfoTronics è con le sue capacità di pianificazione dei turni. Mentre InfoTronics ti consente solo di ripetere le pianificazioni dei dipendenti, NOVAtime fornisce una pianificazione intelligente che crea automaticamente schemi di turni per soddisfare le ore di lavoro e di ferie dei tuoi dipendenti.
UKG Workforce Central è un altro rivale di InfoTronics. A differenza di InfoTronics, UKG Workforce Central fornisce terminali biometrici con cui i dipendenti possono sincronizzare, che sono più precisi nel registrare il comportamento di presenza dei dipendenti rispetto a un orologio tradizionale, poiché è necessario il riconoscimento facciale o dell'impronta digitale per registrare i dati.
Verdetto finale
InfoTronics fornisce soluzioni di rilevazione presenze dal 1979, ma le sue offerte sembrano ormai un po 'obsolete. Sebbene l'applicazione desktop InfoTronic sia facile da usare, non è particolarmente elegante o moderna, il che sembrerà poco professionale per i leader aziendali che cercano una crescita sostenibile. Forse tutto questo potrebbe essere perdonato se InfoTronics fornisse maggiori dettagli sulle sue procedure per la protezione dei dati dei clienti, ma poiché non lo fa, ti consigliamo di guardare ad altri software per le risorse umane.
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