Le migliori app per piccole imprese semplificano la gestione di vari aspetti della tua attività, che si tratti di lavorare da casa, in ufficio o in viaggio.
Le migliori app per piccole imprese1. Microsoft 365
2. RingCentral Office
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hub di marketing Hubspot
7. Asana
8. IDrive
I proprietari di piccole imprese sanno che è necessario rimanere agili ed efficienti. I dispositivi mobili quasi certamente svolgono un ruolo quotidiano, ma scegliere le migliori app per loro può essere complicato.
Questo è soprattutto perché vorrai avere un solo tipo di software per ufficio sul tuo telefono o tablet e non dovrai trasferire documenti tra app diverse solo per leggerli su dispositivi diversi.
Inoltre, il tuo tempo sarà prezioso, quindi avrai bisogno di una buona gamma di app per coprire le eventualità più importanti. Non importa se parliamo di app di calendario per app di rete e tutta una serie di app cloud gratuite.
In questa guida, ci siamo concentrati sulle applicazioni più utili per le piccole e medie imprese. Tutti questi offrono funzionalità importanti e allo stesso tempo offrono un ottimo rapporto qualità-prezzo.
Ecco quindi quelle che pensiamo siano le migliori app per piccole imprese attualmente disponibili.
- Abbiamo anche evidenziato i migliori servizi di web hosting per le piccole imprese.
1. Microsoft 365
La migliore app software per ufficio
Motivi per acquistare
+ Utilizzato universalmente + Ricco di funzionalità + Backup onlineEsistono molte piattaforme software per ufficio diverse, ma nonostante la forte concorrenza su prezzo e funzionalità, Microsoft Office 365, recentemente ribattezzato Microsoft 365, rimane la suite leader e un must per le piccole imprese e si classifica come il nostro miglior software per piccole imprese.
Potresti ricordare i giorni in cui Microsoft Office era qualcosa che hai acquistato come pacchetto software e installato sul tuo PC. Sebbene ciò sia ancora possibile, ora sono disponibili versioni di app per Android e iOS, quindi puoi utilizzare Microsoft 365 su dispositivi Android e Apple.
Microsoft 365 include le 3 grandi app software per ufficio di cui avrai bisogno: Word, Excel e Powerpoint. OneDrive è disponibile anche per i backup online come parte della parte e vale la pena utilizzarlo, anche se utilizzi già un altro provider cloud come Google Drive o Drop Box: mantenere i tuoi dati al sicuro è fondamentale e non c'è nulla di male nell'avere più opzioni di backup.
Ci sono poi le altre applicazioni software incluse in Microsoft 365, come Outlook (versione online), e per il solo utilizzo da PC ci sono anche Publisher e Access. Anche Microsoft Teams è in bundle, sebbene sia comunque possibile scaricarlo e utilizzarlo come prodotto autonomo.
Come accennato in precedenza, ci sono alternative a Microsoft Office, ma il semplice fatto è che non sono così buone: le funzionalità tendono ad essere limitate e possono esserci problemi nella conversione dei file chiave dell'ufficio in formati alternativi, di cui non hai assolutamente bisogno lo stress di affrontare quando si gestisce la propria attività.
Sono disponibili diverse edizioni, a seconda che tu debba acquistare una licenza solo per te stesso o anche un pacchetto per il personale. Per gli utenti aziendali sono disponibili ulteriori servizi aziendali e opzioni di gestione.
- Leggi la nostra recensione completa su Microsoft 365.
2. RingCentral Office
La migliore app per sistemi telefonici aziendali
Motivi per acquistare
+ Molte funzioni + Facile scalabilità + Funzionalità cloud + App mobiliRingCentral Office è la nostra scelta preferita quando si tratta del miglior sistema telefonico aziendale. Non solo è dotato di molte funzionalità e possibilità, ma anche i prezzi possono essere molto ragionevoli.
Quello che ottieni è un sistema telefonico basato su cloud che è costruito attorno ai servizi aziendali, quindi è perfettamente corretto utilizzarlo su qualsiasi dispositivo con un browser, sia che si tratti di un PC Windows, di un iPad Apple o di uno smartphone Android.
I piani di base includono la gestione delle chiamate e l'amministrazione del sistema telefonico, nonché opzioni di noleggio del telefono per telefoni per conferenze e persino scrivanie. Tuttavia, sono le fasce di prezzo superiori a questa in cui RingCentral Office si distingue davvero con un set completo di funzionalità che dovrebbero essere parte integrante di qualsiasi servizio telefonico moderno.
RingCentral fornisce anche Unified Communications as a Service (UCaaS) e Contact Center as a Service (CCaaS), il che significa che può fornire l'esperienza aziendale anche alle piccole imprese.
Inoltre, RingCentral può anche fornire una piattaforma di comunicazione come servizio (CPaaS), il che significa l'accesso a una rete di sviluppatori che ti consente di utilizzare le API per personalizzare e integrare veramente il tuo sistema telefonico con altri software che utilizzi.
Nel complesso, tuttavia, che il piano più economico offre probabilmente abbastanza da soddisfare le aziende più piccole, sarà di medie dimensioni e più grandi che probabilmente otterranno il massimo dall'incredibile ricchezza di funzionalità che RingCentral Office può fornire.
- Leggi la nostra recensione completa su RingCentral Office.
3. FreshBooks
La migliore app per software di contabilità
Motivi per acquistare
+ Interfaccia user-friendly + Molta profondità e funzionalità + Si integra con molti servizi popolariFreshBooks è un popolare servizio di contabilità basato su cloud progettato specificamente per i proprietari di piccole imprese e si colloca in cima alla nostra lista dei migliori software di contabilità.
Il pacchetto ha molte funzionalità: fatturazione, monitoraggio delle spese, monitoraggio del tempo, una serie di rapporti aziendali, persino un'opzione per accettare pagamenti con carta di credito, ma un'interfaccia semplice rivolta ai non contabili garantisce che sarai operativo correttamente lontano.
Nonostante la semplicità, qui c'è una vera profondità. Puoi fatturare in qualsiasi valuta, risparmiare tempo impostando fatture ricorrenti, consentire ai clienti di pagare tramite carta di credito selezionando una casella e persino fatturare automaticamente la loro carta di credito per semplificare la vita a tutti.
Se hai bisogno di più potenza, il sistema si integra con molti altri servizi, tra cui PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk e altri.
I problemi di gestione sono ridotti al minimo. Puoi accedere e utilizzare il sistema dal tuo desktop o dalle sue app iOS e Android gratuite e, poiché è un sistema basato su cloud, non devi preoccuparti dei backup. Se ti sembra interessante, puoi provare FreshBooks per 30 giorni senza utilizzare una carta di credito.
Il piano di base ti offre fatture, stime, monitoraggio dei tempi, spese, oltre alla possibilità di accettare pagamenti con carta di credito online e spese di importazione dal tuo conto bancario, ma ti copre solo per un numero limitato di clienti. I piani a pagamento aumentano questo valore, aggiungendo anche la possibilità di inviare proposte e ti fanno risparmiare tempo fornendo fatture ricorrenti e l'opzione per inviare automaticamente promemoria di pagamento.
- Leggi la nostra recensione completa su FreshBooks.
4. Avast Business Antivirus Pro
La migliore app antivirus per dispositivi mobili
Motivi per acquistare
+ Facile da usare + Anti-ransomware + Distruggi i fileAvast Business Antivirus Pro è un'eccellente suite di software per la sicurezza degli endpoint aziendali, che offre vari strumenti come antivirus, firewall, protezione e-mail, anti-spam e la possibilità di applicare sandbox alle applicazioni per una sicurezza completa. Avast Business Antivirus Pro (a differenza dello standard Avast Business Antivirus) include anche la protezione di Sharepoint ed Exchange, nonché una serie di strumenti per i tuoi server e si colloca al primo posto tra i nostri migliori antivirus aziendali.
La protezione AV che ottieni è generalmente valutata come buona da test indipendenti, con il motore di Avast che blocca il 99,7% delle minacce nel rapporto Real-World Protection di AV-Comparative.
La versione gratuita di questo pacchetto di sicurezza è stata a lungo considerata una delle migliori, ma se il rapporto qualità-prezzo e la semplicità sono fattori chiave, Avast Business Antivirus Pro potrebbe essere una scelta sensata.
- Leggi la nostra recensione completa su Avast Business Antivirus Pro Plus.
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Questo è il più grande e migliore antivirus aziendale di Avast. Ciò significa il solito standard di protezione, con una tonnellata in più di campane e fischietti. Se vuoi essere certo che l'infrastruttura del tuo ufficio sia il più sicura possibile, premi il pulsante "Visualizza offerta" (o fai clic qui se ti trovi nel Regno Unito).
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5. PayPal
La migliore app per i pagamenti online
Motivi per acquistare
+ Facile da usare + Nessun canone mensile + Pagamenti in negozioPayPal è diventato il portale di pagamento onnipresente per molte aziende online per il semplice motivo che è così facile da usare e si colloca come la nostra prima scelta per il miglior servizio di elaborazione delle carte di credito.
PayPal ha semplificato l'integrazione nei gateway di pagamento per le principali piattaforme di e-commerce, che spesso richiedono poco più di un paio di clic e un indirizzo e-mail: spesso la parte più complessa dell'impostazione dell'elaborazione di PayPal è copiare e incollare una chiave API fornita per iniziare .
Non ci sono canoni mensili per il prodotto per piccole imprese, Web Payments Standard, con commissioni di transazione che dipendono dal volume delle vendite. Sebbene molti carrelli della spesa siano costruiti per ospitare PayPal da zero, può anche essere utilizzato come servizio autonomo per accettare pagamenti individuali dai clienti, semplicemente incollando un codice del pulsante di pagamento in un'e-mail. Anche i pagamenti in abbonamento sono disponibili per impostazione predefinita.
PayPal offre anche funzionalità aggiuntive in cui crescere, come accettare pagamenti in negozio tramite un lettore di carte. Senza costi nascosti o addebiti mensili, PayPal è una delle opzioni più accessibili per startup e piccole imprese.
- Leggi la nostra recensione completa su Paypal.
6. Hub di marketing Hubspot
La migliore app di vendita e marketing
Motivi per acquistare
+ Focus sulle vendite e sul marketing + Molte funzioni + Integrazioni disponibiliHubspot è una piattaforma che fornisce una gamma di strumenti per la gestione dei contenuti, le vendite e il marketing e la pubblicità sui social media. Hubspot va ben oltre la semplice creazione di un sito Web e la modifica del suo contenuto, oltre a fornire un kit di strumenti ad ampio raggio per migliorare le conversioni e si colloca come la nostra prima scelta per i migliori strumenti di marketing dei contenuti e per le funzionalità del nostro miglior software CRM.
Lo fa offrendo opzioni per split test, hosting di contenuti, comunicazioni all'interno di un team di vendita e con i clienti, insieme a obiettivi e target che possono essere monitorati utilizzando il software di analisi di Hubspot.
Sono disponibili anche una serie di integrazioni aggiuntive, non ultime Salesforce, Google Workspace e Microsoft 365.
Tutto sommato, Hubspot probabilmente non è la migliore in nessuna delle funzionalità individuali che offre, ma il set completo che offre lo rende un chiaro leader di mercato e il migliore in quello che fa.
Ancora meglio, c'è un livello gratuito per provare Hubspot.
- Leggi la nostra recensione completa su HubSpot.
7. Asana
La migliore app per la gestione dei progetti
Motivi per acquistare
+ Funzioni di tracciamento pratiche + Comunicazioni basate su cloud + CoreAsana è una soluzione per la gestione dei progetti di cui potresti aver sentito parlare, anche se non hai utilizzato il servizio in passato. Sebbene offra un sacco di funzioni utili per aumentare la produttività, c'è un'enfasi maggiore sul monitoraggio e si classifica come il nostro miglior software di gestione dei progetti.
L'app ti consente di creare elenchi di cose da fare e promemoria in modo da rispettare sempre le scadenze, inoltre puoi aggiungere date di scadenza, colleghi, istruzioni per le attività e commentare gli elementi. Puoi persino condividere immagini da altre app (come Google Drive) direttamente su Asana. E, cosa più importante, puoi effettivamente tenere traccia di tutto ciò su cui tu e i tuoi colleghi lavorate nel tentativo di garantire che il progetto funzioni senza intoppi e che sia programmato.
Se sei interessato a chi sta lavorando a determinati progetti, puoi visualizzare un elenco di team e individui e c'è anche una funzionalità di ricerca in modo da poter trovare facilmente le attività completate.
Asana offre un livello Basic gratuito, con funzionalità e dashboard limitate. Passa al livello Premium e ottieni un utilizzo illimitato senza limiti di membri del team e più funzionalità tra cui la nuova funzionalità della sequenza temporale e campi personalizzati.
- Leggi la nostra recensione completa su Asana.
8. IDrive
La migliore app di archiviazione cloud
Motivi per acquistare
+ Veloce + Facile da usare + Buona sicurezza + Il servizio IDrive Express è utile in caso di disastroMotivi per evitare
-Nessuna autenticazione a due fattoriIDrive offre la sincronizzazione continua dei tuoi file, anche quelli su unità di rete, e si colloca al vertice delle nostre migliori soluzioni di archiviazione cloud. L'interfaccia web supporta la condivisione di file tramite e-mail, Facebook e Twitter. Gli utenti cauti o soddisfatti dei clic saranno lieti di sapere che i file eliminati dal computer non vengono eliminati automaticamente dal server, quindi c'è meno pericolo di rimuovere qualcosa di importante per sbaglio. Vengono conservate fino a 30 versioni precedenti di tutti i file di cui è stato eseguito il backup sul tuo account.
Un'altra cosa da notare è che gli amministratori IT hanno accesso all'applicazione IDrive Thin Client, che consente loro di eseguire il backup / ripristino, gestire le impostazioni e altro per tutti i computer collegati tramite un dashboard centralizzato.
Per le foto, hai una funzione di riconoscimento facciale che ti aiuta a organizzarle automaticamente e sincronizzarle su tutti i tuoi dispositivi collegati. IDrive offre anche IDrive Express che ti invia un disco rigido fisico se perdi tutti i tuoi dati, consentendo il rapido ripristino di tutti i tuoi file di backup. Ciò si applica alla funzione di backup dell'immagine del disco appena introdotta.
Esiste una versione aziendale che offre supporto prioritario, single sign-on, utenti illimitati e backup del server. Inoltre, è disponibile anche IDrive Cloud, uno storage di oggetti cloud di classe enterprise.
- Leggi la nostra recensione completa su IDrive.
Piano iDrive da 5 TB per soli $ 3,48
File di grandi dimensioni possono riempire rapidamente il disco rigido locale e rallentare il computer, quindi perché non utilizzare un provider di archiviazione cloud come iDrive per salvarli online, così avrai più spazio per il tuo prossimo grande progetto.
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