Alcune persone preferiscono ancora i taccuini ai calendari digitali, ma le migliori app di calendario offrono un comodo accesso e hanno una varietà di funzioni avanzate che non sono disponibili con i calendari fisici. È facile capire perché così tanti utenti sono passati alle applicazioni di calendario sia per uso personale che aziendale.
Nella nostra revisione di Google Calendar, tratteremo le caratteristiche e le capacità della piattaforma per aiutarti a decidere se è l'opzione giusta per te o per la tua organizzazione. Anche se Google Calendar deve affrontare la forte concorrenza di Any.do e di altre alternative principali, al momento è ancora una delle nostre app di calendario preferite.
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Google Calendar: piani e prezzi
Se utilizzi altre app di Google Workspace come Documenti e Fogli, non sarai sorpreso di apprendere che anche Google Calendar è gratuito. Le funzionalità principali dell'applicazione sono le stesse indipendentemente dal fatto che si paghi per un abbonamento a Workspace e gli utenti gratuiti ottengono 15 GB di spazio di archiviazione cloud.
Un abbonamento a pagamento non è necessario per Calendar o qualsiasi altra app per la produttività di Workspace, ma introduce diverse funzioni utili. Ad esempio, puoi impostare e-mail personalizzate per te e i tuoi dipendenti, accedere a più spazio di archiviazione nel cloud, prenotare sale conferenze e impostare calendari condivisi per la tua azienda.
Google Calendar: caratteristiche
Google Calendar ha un design relativamente semplice, ma è comunque sorprendentemente robusto quando si tratta di aggiungere eventi e condividere il tuo calendario. È anche facile condividere determinati calendari con altri utenti, ad esempio potresti condividere il tuo calendario di lavoro con i colleghi senza consentire loro di accedere al resto della tua pianificazione.
Il tuo Google Calendar è archiviato nel cloud, quindi le modifiche apportate su un dispositivo si rifletteranno immediatamente su tutti gli altri dispositivi che hanno accesso a quel calendario. In altre parole, non devi mai preoccuparti di sincronizzare gli eventi tra il tuo smartphone o il tuo computer.
L'applicazione si integra perfettamente anche con altre app Workspace, come Gmail e Google Meet. È possibile creare rapidamente una riunione di videoconferenza connessa o impostare l'evento per attivare un'e-mail di promemoria o una notifica push prima dell'inizio. Questo rende Google Calendar un'ottima opzione per privati e aziende che hanno già investito nell'ecosistema di Google.
Google Calendar: interfaccia e in uso
Google Calendar si basa su un design semplice e professionale per mantenere il tuo calendario il più ordinato possibile. È possibile visualizzare un giorno, quattro giorni, una settimana, un mese o un intero anno alla volta oppure impostare il calendario per visualizzare semplicemente un elenco di eventi. Opzioni simili sono disponibili nell'app mobile, che offre un'esperienza altrettanto intuitiva su uno schermo più piccolo.
Gli utenti con calendari affollati possono organizzare i propri eventi ordinandoli in calendari separati e codificandoli a colori per categoria. Considerando la semplicità del suo design, Google Calendar è sorprendentemente flessibile e facile da usare, anche per flussi di lavoro relativamente complessi e programmi impegnativi. Puoi espandere ulteriormente le sue possibilità scaricando uno degli innumerevoli componenti aggiuntivi disponibili per Google Calendar.
Google Calendar: supporto
Gli abbonati a Google Workspace possono ottenere supporto prioritario, ma gli utenti gratuiti hanno comunque accesso a una discreta gamma di risorse di supporto. Basta fare clic sull'icona del punto interrogativo nella parte superiore dello schermo per ottenere assistenza con l'applicazione.
Dopo aver selezionato Guida, sarai in grado di cercare articoli di supporto per parola chiave. Puoi anche fare clic sul Centro assistenza per visualizzare altri articoli o visitare i forum di assistenza di Google. Sfortunatamente, non esiste un modo semplice per entrare in contatto con Google direttamente a meno che tu non abbia un abbonamento a Workspace.
Google Calendar: sicurezza
Google Calendar non è protetto da password aggiuntive o altre protezioni, quindi i tuoi eventi sono al sicuro come il tuo account Google. Il modo più semplice per rendere più sicuro il tuo account Google è abilitare l'autenticazione a due fattori, che richiede l'approvazione a ogni nuovo accesso.
Inoltre, gli abbonati a Workspace a pagamento hanno accesso alle policy di sicurezza a livello di gruppo. Gli utenti di livello aziendale ottengono funzionalità ancora più avanzate, come la prevenzione della perdita di dati, la crittografia S / MIME e l'accesso sensibile al contesto.
Quando condividi un calendario, puoi inviarlo direttamente ad altri utenti o renderlo accessibile pubblicamente. I calendari accessibili pubblicamente possono anche essere impostati per visualizzare i dettagli degli eventi o solo se sei occupato o disponibile in un determinato momento.
La competizione
La disponibilità gratuita di Google Calendar è un importante vantaggio competitivo rispetto ad altre opzioni e questo lo rende una valida alternativa all'app Outlook di Microsoft Office. Come altro esempio, Any.do limita le funzionalità chiave come la codifica a colori e gli eventi ricorrenti personalizzabili agli abbonati a pagamento.
D'altra parte, la posizione di Google Calendar nell'ecosistema Workspace lo rende anche leggermente meno accessibile. Ad esempio, mentre gli abbonati Any.do Premium possono impostare facilmente promemoria basati sulla posizione, Google offre questa funzione solo in Google Keep, un'app per prendere appunti, anziché in Google Calendar.
Verdetto finale
Che tu stia cercando un calendario per te o per la tua azienda, Google Calendar è chiaramente una delle migliori app di calendario. È ancora più pratico per coloro che utilizzano già altre app Google e desiderano integrare tali flussi di lavoro nei propri calendari digitali.
Inoltre, la disponibilità di componenti aggiuntivi gratuiti rende Google Calendar più flessibile di quanto non sembri inizialmente. Considerando che è completamente gratuito, è difficile trovare un'offerta migliore di Google Calendar. Insieme a Documenti, Fogli, Presentazioni e altre app, Google Workspace è attualmente tra le migliori opzioni per il software gratuito per ufficio.
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