I codici VRMS (Vehicle Maintenance Reporting Standards) fanno parte della gestione della flotta sin dal loro inizio nel 1970, ma sono spesso fraintesi a causa dei loro usi ad ampio raggio. In breve, sono un insieme di codici numerici utilizzati per definire praticamente qualsiasi aspetto del lavoro di manutenzione in un formato strutturato.
Ad esempio, la chiave di codice 33 viene utilizzata per definire il componente preciso utilizzato in una riparazione. La chiave di codice 18 definisce il motivo per cui un componente non è riuscito. La chiave di codice 14 viene utilizzata per definire il motivo per cui è stata richiesta una riparazione. Esistono 64 categorie di codici VMRS e ognuna ha il proprio lungo elenco di codici.
In questo articolo, discutiamo perché i migliori software e servizi di gestione della flotta includono il supporto per i codici VRMS e spieghiamo come cercare i codici per te stesso.
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Perché i codici VMRS sono utili nella moderna gestione della flotta?
I codici VMRS semplificano l'informatizzazione delle attività di gestione della flotta. Senza uno standard universale per i dati di manutenzione, è impossibile ottenere informazioni coerenti e dettagliate sulle operazioni della tua flotta.
Ad esempio, quando un tecnico ripara il finestrino elettrico di uno dei tuoi camion, ci sono cento modi in cui potrebbe scrivere questo dettaglio in un rapporto. Ma con i codici VMRS, possono, ad esempio, utilizzare la chiave di codice 33 per notare che hanno cambiato la parte 002-018-031. Questo ci dice sinteticamente che hanno cambiato il regolatore degli alzacristalli elettrici del motore e del sistema di trasmissione nella cabina del veicolo.
Con la registrazione dei dati, il sistema di gestione della flotta può metterli a frutto. È possibile creare rapporti su guasti comuni alle apparecchiature, sul costo di parti e manodopera e sul tempo impiegato dalla propria flotta per la manutenzione. Lavorare con altre aziende diventa più snello perché si dispone di un metodo comune, standard e computerizzato con cui descrivere le operazioni. Puoi ordinare facilmente le parti dai fornitori, sapendo che riceverai esattamente l'articolo di cui hai bisogno.
Come leggere i codici VMRS: preparazione
Prima dell'avvento della gestione computerizzata della flotta, i tecnici scrivevano i dati VMRS su carta. In effetti, puoi ancora ordinare un set completo di dischetti degli ultimi codici VMRS dal Technology and Maintenance Council per $ 199. Ma oggigiorno è più probabile che VMRS si trovi in un software o servizio di gestione della flotta. Non puoi nemmeno utilizzare i codici VMRS da solo, ma il software memorizzerà i dati in formato VMRS o ti consentirà di esportarli.
Nel nostro esempio, utilizziamo un servizio gratuito di ricerca del codice VMRS di Fleet Group, Inc., una società di consulenza sulla gestione della flotta che opera a Spartanburg, nella Carolina del Sud. Questo eccellente strumento consente ricerche illimitate del codice VMRS dopo la registrazione. Il software di gestione della flotta che supporta i codici VMRS di solito include una struttura simile, sebbene l'interfaccia sarà diversa.
Passaggio 1: scegli la chiave del codice corretta
Esistono 64 chiavi di codice diverse nel VMRS. Non avrai mai bisogno di usarli tutti, ma devi conoscere le chiavi del codice rilevanti per la tua attività. Il codice chiave 33 definisce i componenti, 34 definisce i produttori, 14 definisce i motivi per cui è stata richiesta una riparazione, 15 definisce il lavoro svolto e 18 definisce i motivi per cui una parte non è riuscita.
Nel nostro esempio, utilizzeremo il modulo di ricerca del codice del componente Code Key 33 per cercare il codice del componente 019-005-001 e scoprire di cosa si tratta.
Passaggio 2: inserisci i dettagli che conosci
I codici dei componenti sono ulteriormente suddivisi in tre sezioni a tre cifre che corrispondono a System, Assembly e Component.
Se non conosci il codice completo del componente della parte, puoi invece eseguire una ricerca per parola chiave o per numero di parte. Ad esempio, l'immissione di "wiper" restituirà un elenco di parti che includono "wiper" nel loro numero di parte. Da lì, puoi vedere che il codice VMRS per un gruppo di spazzole tergicristallo è 002-035-015.
Nel nostro esempio, quando cerchiamo una parte dal suo codice VMRS, inseriamo il codice nelle caselle pertinenti e premiamo Cerca.
Passaggio 3: leggere le informazioni sulla parte
Lo strumento di ricerca VMRS restituirà tutte le informazioni sulla parte dal codice immesso. Nel nostro esempio, ci mostra che il codice 019-005-001 si riferisce a un solenoide per la lubrificazione del telaio, che fa parte del sistema di cablaggio.
Se il codice fosse apparso su un rapporto di riparazione, avremmo una visione definitiva di ciò che è stato sostituito nella riparazione. Poiché tutte le informazioni sulle parti sono memorizzate in questo modo standard, possiamo facilmente generare rapporti che ci mostrano le parti che si guastano più spesso, ad esempio, rendendo più facile la pianificazione della manutenzione preventiva.
Sommario
I codici VMRS sono un insieme di codici numerici universali che possono essere utilizzati per definire praticamente qualsiasi cosa di importanza per le operazioni della flotta. I codici vengono utilizzati per delineare le specifiche e la vocazione primaria delle attrezzature, il motivo delle riparazioni e il tipo di lavoro svolto, e ci sono molti altri importanti codici VMRS che puoi utilizzare per aiutare a informatizzare le operazioni della tua flotta.
È possibile leggere i codici VMRS cercandoli nei fogli di calcolo disponibili dal TMC o utilizzando uno strumento di lettura del codice VMRS computerizzato come l'esempio in questo articolo. Nel complesso, i codici VMRS possono essere uno strumento utile per la gestione della flotta, in particolare se la tua flotta opera su scala nazionale o internazionale.
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