Nella nostra recensione di Microsoft Outlook, controlliamo i pro ei contro della piattaforma rispetto a Gmail, Apple Mail e altri dei migliori client di posta elettronica. Con un'interfaccia intuitiva, un solido set di funzionalità, accesso gratuito e disponibilità sui dispositivi più diffusi, Outlook è uno dei nostri migliori consigli se stai cercando un nuovo client di posta elettronica.
Ciò è soprattutto perché la posta elettronica è una delle forme di comunicazione più diffuse in tutto il mondo, con più della metà della popolazione mondiale che ha un account di posta elettronica nel 2022-2023. Sebbene Microsoft Outlook non sia diffuso come Gmail o Apple Mail, le ricerche di mercato indicano che la terza opzione più popolare.
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Microsoft Outlook: piani e prezzi
Come Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail e altri popolari client di posta elettronica, Microsoft Outlook è completamente gratuito. Detto questo, potresti voler pagare per spazio di archiviazione aggiuntivo e alcune funzionalità avanzate, e il prezzo di Microsoft è un po 'confuso se sei nuovo nell'ecosistema.
Anche se Outlook è gratuito per l'accesso online, l'app desktop è elencata per un esorbitante $ 139,99 sul sito Web di Microsoft. Ciò è probabilmente dovuto al fatto che Microsoft sta cercando di indirizzare gli utenti verso il nuovo abbonamento a Microsoft 365, che raggruppa Outlook con gli altri strumenti di produttività, come Excel, Word, PowerPoint e OneDrive.
Microsoft supporta l'accesso gratuito a Outlook con annunci, che vedrai nella tua posta in arrivo fino a quando non esegui l'upgrade a Microsoft 365. Gli utenti gratuiti sono inoltre limitati a 15 GB di spazio di archiviazione della cassetta postale e 5 GB di spazio di archiviazione di OneDrive.
Microsoft 365 Personal costa $ 6,99 al mese o $ 69,99 all'anno e include 50 GB di spazio di archiviazione della cassetta postale, 1 TB in OneDrive, accesso alle app desktop su Mac e Windows, crittografia dei messaggi, nomi di dominio personalizzati e altro ancora. I piani famiglia sono disponibili per $ 9,99 al mese o $ 99,99 all'anno, offrendo le stesse funzionalità per gruppi fino a sei utenti.
Microsoft Outlook: caratteristiche
Outlook ha tutto ciò che ti aspetteresti da un client di posta elettronica gratuito e l'abbonamento a Microsoft 365 introduce diversi strumenti aggiuntivi. Oltre a 15 GB di spazio di archiviazione, gli utenti gratuiti ottengono anche strumenti di base come antispam e malware e l'opzione per creare cartelle personalizzate per determinati tipi di messaggi.
Microsoft Outlook include anche il supporto per i gruppi. I gruppi di Outlook possono accedere a una cassetta postale condivisa, configurare eventi condivisi e inviare messaggi di posta elettronica da un indirizzo condiviso. Non sorprende che l'applicazione si integri perfettamente con altre app di Microsoft 365, come Excel e Word, nonché con piattaforme di terze parti, come Trello e Dropbox.
Dropbox, ad esempio, ha un componente aggiuntivo gratuito per Outlook che semplifica l'invio di allegati come collegamenti di condivisione o il download automatico degli allegati nel tuo account Dropbox. L'integrazione del tuo account Outlook con Dropbox e altre app può semplificare quasi ogni aspetto del tuo flusso di lavoro.
Microsoft Outlook: interfaccia e in uso
Come altri popolari software per ufficio gratuiti, Outlook sceglie un design pulito e lineare, semplice e facile da usare. Inizia con una divisione predefinita della posta in arrivo in Focused e Altro, con Focused che rappresenta i messaggi più importanti. Outlook apprende dal tuo comportamento, quindi puoi sempre contrassegnare un messaggio per l'altra posta in arrivo se è stato ordinato in modo errato.
Sebbene Outlook funzioni bene sui dispositivi mobili, è un peccato che l'app desktop sia disponibile solo per gli abbonati a pagamento. L'interfaccia web può essere più comoda per alcuni utenti e include la maggior parte delle stesse caratteristiche e capacità, ma alcuni strumenti avanzati sono limitati all'uso desktop. Ad esempio, i passaggi rapidi, che automatizzano le attività ripetitive, come l'inoltro di messaggi o lo spostamento in una determinata cartella, è disponibile solo nell'app desktop.
Microsoft Outlook: supporto
In caso di problemi con Outlook, fare clic o toccare l'icona del punto interrogativo per ulteriori informazioni. Da lì, avrai accesso a un database ricercabile di articoli di supporto che coprono la maggior parte delle funzioni e delle impostazioni principali del programma.
Sebbene Microsoft pubblicizzi il supporto tecnico come uno dei vantaggi associati a un abbonamento a Microsoft 365, non è necessario essere un abbonato a pagamento per ottenere assistenza con Outlook. L'assistenza telefonica e altre opzioni potrebbero non essere disponibili, ma siamo stati in grado di entrare in contatto con un agente quasi immediatamente tramite la chat dal vivo.
Microsoft Outlook: sicurezza
Il tuo account Outlook è collegato al tuo account Microsoft e Microsoft è stata associata a una violazione di profilo relativamente alto nel 2022-2023. Ovviamente, qualsiasi azienda potrebbe essere presa di mira e non c'è motivo di pensare che Microsoft sia particolarmente vulnerabile. Tuttavia, dovresti prenderti il tempo necessario per attivare l'autenticazione in due passaggi sul tuo account per una maggiore sicurezza.
Sfortunatamente, alcune funzionalità di sicurezza critiche sono bloccate dietro il paywall di Microsoft 365. Ad esempio, Outlook non verificherà la presenza di minacce negli allegati o nei collegamenti a meno che non si paghi l'abbonamento. Allo stesso modo, la crittografia della posta elettronica e la prevenzione dell'inoltro non sono disponibili sugli account gratuiti.
La competizione
Sebbene ci siano alcune differenze chiave tra Outlook e i suoi principali concorrenti, corrisponde alla maggior parte delle funzionalità principali di Gmail, Yahoo Mail e Apple Mail. La versione gratuita offre più che sufficiente per la maggior parte dei singoli utenti e gli abbonamenti a Microsoft 365 sono relativamente simili ai piani iCloud e Google Workspace a pagamento.
Detto questo, alcuni utenti potrebbero preferire determinati aspetti di altri client di posta elettronica, come l'app desktop gratuita di Apple o il design semplice e classico di Gmail. In definitiva, il client di posta elettronica giusto per te dipende dalle tue esigenze e preferenze uniche. Dai un'occhiata alle migliori alternative a Microsoft Office se sei interessato a saperne di più sugli altri principali provider.
Verdetto finale
Outlook non è popolare come Gmail o Apple Mail, ma ha comunque un'interfaccia professionale, disponibilità su una varietà di dispositivi e un solido set di funzionalità gratuite. Gli strumenti extra disponibili con gli abbonamenti a Microsoft 365 si aggiungono alle funzionalità della piattaforma, soprattutto se combinati con la sua vasta libreria di componenti aggiuntivi.
Mentre gli utenti che hanno già investito nell'ecosistema Google o Apple potrebbero non essere motivati a cambiare, Outlook è particolarmente conveniente per chiunque utilizzi frequentemente Word, PowerPoint, Excel, OneDrive o un altro strumento di produttività Microsoft. Nel complesso, è uno dei migliori client di posta elettronica a tutto tondo attualmente disponibili.
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