Certify è un software basato su cloud per uso desktop e mobile che mira a eliminare il lavoro di gamba dalla gestione delle spese. Con una serie ricca di funzionalità che possono aiutare ad automatizzare la maggior parte del processo di spesa e con strumenti che consentono agli imprenditori di avere un quadro migliore delle loro finanze, Certify annovera già molte grandi aziende tra la sua base di utenti anche durante la crisi del coronavirus.
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Tuttavia, accanto alle configurazioni aziendali, Certify è utile anche per le piccole e medie imprese grazie alle sue caratteristiche, che possono aiutare a migliorare l'efficienza, tenere sotto controllo le spese e ridurre il tempo impiegato per affrontare le spese. Grazie ai suoi strumenti mobile-centric, che consentono ai dipendenti di tenere traccia delle spese con facilità, il fascino di Certify è che sul valore nominale si rivela inestimabile sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.
Altri tracker di spesa in questo mercato includono QuickBooks, Expensify, Hurdlr e Zoho Expense, tutti degni di indagine.
Prezzi
Certify è attualmente disponibile in tre diverse opzioni di pacchetto con Certify Now! essendo l'opzione entry-level. Adatto per aziende con 1-25 dipendenti, ha tutti gli strumenti necessari a un'impresa di piccole dimensioni e può essere configurato online per $ 8 per utente al mese.
Se hai un'attività più grande, il pacchetto Professional è rivolto alle aziende con 25-200 dipendenti. È dotato di una serie di strumenti elettrici per la gestione delle spese e può essere installato e funzionante in meno di 30 giorni secondo Certify, per una tariffa di servizio mensile.
Infine, Enterprise è un pacchetto destinato alle aziende più grandi con oltre 200 dipendenti e può essere personalizzato per soddisfare le esigenze delle singole aziende. Viene fornito con un prezzo fisso annuale.
Caratteristiche
Se intendi utilizzare Certify tramite la sua edizione iniziale, Certify Now! allora scoprirai che può essere configurato in modo rapido ed efficiente. Al centro di questo è l'aiuto didattico che ottieni per configurare il programma in modo che funzioni come desideri, insieme a una procedura guidata per farti comprendere tutte le basi.
Una volta terminata la configurazione, tutti gli strumenti e le funzionalità possono essere controllati tramite l'area della dashboard principale. I dipendenti apprezzeranno l'utilità dell'app Certify, che racchiude un pugno piuttosto considerevole e consente loro di registrare le spese in movimento semplicemente scattando una foto delle loro ricevute su un dispositivo mobile.
Certify ha una vasta selezione di opzioni di menu che consente anche la gestione precisa di tutto, con la possibilità di controllare le richieste di approvazione e tenere traccia delle informazioni di ogni utente tramite un Certify Wallet. Anche se sei una piccola preoccupazione, essere in grado di inserire tutti in un reparto pertinente all'interno del software offre un monitoraggio preciso di tutti nel sistema.
Prestazione
Sarai in grado di aspettarti prestazioni solide da Certify, anche se stai utilizzando l'edizione all'estremità inferiore della gamma di prodotti. È stato ben assemblato e la dashboard del desktop e la combinazione di app funzionano in tandem con ottimi risultati. Certify è sicuro e protetto anche, inclusa la certificazione SSL Symantec.
Facilità di utilizzo
I dipendenti spesso considerano il monitoraggio delle spese un vero e proprio lavoro di routine, sebbene la tecnologia stia contribuendo a eliminare gran parte del fattore fastidio. Certify non fa eccezione, con un'app di supporto per iOS e Android che ti consente di svolgere gran parte del lavoro da qualsiasi luogo, mentre sei in viaggio.
Funziona a meraviglia, mentre gli altri aspetti interessanti di Certify sono gli alti livelli di funzionalità di riempimento automatico e un'interfaccia dettagliata che consente la facile compilazione dei campi dati.
La parte dell'app di questa equazione in particolare è molto impressionante, con il caricamento delle ricevute mentre sei in movimento estremamente pratico. Certify include anche altre funzionalità aggiuntive come i programmi di viaggio e AP se hai bisogno di risorse aggiuntive da aggiungere all'eccellente aspetto della spesa.
Supporto
Non sorprende che, dato che Certify è una grande preoccupazione, il livello di supporto per gli utenti è completo e inizia dal sito Web dell'azienda. Esiste un ottimo centro assistenza, che include molte guide ed esercitazioni diverse, inclusi video, su ogni aspetto dell'esperienza di certificazione. Che si tratti di spese, fatture, AP o viaggi, sono coperte anche tutte le aree supplementari del software.
Essere una preoccupazione globale significa che ci sono centri di supporto in tutto il mondo, il che dovrebbe significare che puoi utilizzare i numeri locali e i moduli di contatto adatti alla tua zona. Certify afferma che supporta fino a 60 lingue diverse e il supporto live 24 ore su 24 è disponibile dal lunedì al venerdì.
Verdetto finale
Certify attirerà sicuramente le piccole imprese con meno dipendenti in quanto può essere implementato online e senza problemi, con un prezzo decisamente conveniente. Le aziende più grandi scopriranno che c'è altrettanto fascino, con un vantaggio scalabile per i pacchetti più grandi che lo rendono adatto ad aziende di tutte le dimensioni. Tuttavia, maggiore è l'opzione del pacchetto, più complessa diventa l'implementazione.
Tuttavia, le PMI adoreranno le funzionalità di risparmio di tempo che si trovano all'interno di Certify Now! edizione, che rimuove gran parte del lavoro faticoso dal monitoraggio delle spese quotidiane. Con potenti versioni di app e desktop, oltre a una serie impressionante di opzioni di reporting, Certify è consigliato a chiunque desideri domare le proprie spese.
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