Expensify è un servizio desktop e app che mira ad aiutare gli imprenditori e i dipendenti a gestire le proprie spese utilizzando il monitoraggio del denaro in tempo reale. È un approccio dinamico che funziona brillantemente per le piccole e medie imprese. Tuttavia, Expensify è stato progettato anche per consentire alle aziende più grandi di tenere d'occhio anche le spese dei dipendenti, ma in modo rassicurante e diretto. Utile sulla scia del coronavirus.
Fondamentale per questo è il modo in cui Expensify può automatizzare gran parte del processo, il che significa meno lavoro da tenere d'occhio e risultati migliori in termini di monitoraggio ed elaborazione delle richieste di rimborso. Ad aumentare l'utilità di Expensify, in particolare per le persone che lo usano effettivamente, è il modo in cui è stato progettato. Expensify offre una solida esperienza user-friendly e questo è sempre un vantaggio.
Expensify è contro artisti del calibro di QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense e Pocketguard.
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Prezzi
Esistono due varianti di prezzo per Expensify, a seconda che tu sia un individuo o un'azienda, anche se puoi effettivamente provarlo gratuitamente per vedere come funziona.
Per quanto riguarda il pacchetto, puoi quindi scegliere Track for Individuals, che è $ 4,99 / £ 3,99 al mese. Questo è adatto a privati e proprietari individuali per il monitoraggio di ricevute e spese. Ottieni SmartScans illimitate (ricevute OCR), monitoraggio automatico del chilometraggio e puoi categorizzare automaticamente le spese.
Successivamente, Invia per individui, che costa $ 4,99 / £ 3,99 al mese e si rivolge a dipendenti e proprietari di piccole imprese per inviare ricevute a manager o contabili. Ottieni tutto in Track, oltre a essere in grado di inviare automaticamente rapporti per il rimborso e anche inviare ricevute a chiunque.
Collect for Groups, nel frattempo, costa $ 5 / £ 8 al mese ed è rivolto a team e organizzazioni che cercano di automatizzare la raccolta e il rimborso delle ricevute. Viene fornito con tutto in Invia, ma offre anche la capacità di sincronizzarsi automaticamente con il software di contabilità insieme a una potente funzionalità di riconciliazione.
Infine, Control for Groups, che costa $ 9 / £ 14 al mese, è adatto alle aziende che necessitano di rendicontazione delle spese, gestione delle carte, approvazioni e rimborsi. Presenta tutto in Collect insieme alla gestione delle carte aziendali e ai flussi di lavoro di approvazione multilivello.
Le opzioni di abbonamento annuale sono probabilmente la strada da percorrere se hai più dipendenti a cui pensare, i cui dettagli sono disponibili nelle pagine dei prezzi di Expensify.
Caratteristiche
Le funzionalità sono numerose e veloci in Expensify, con l'app in particolare che è una soluzione davvero pratica se sei in movimento. Se sei impegnato a lavorare, spesso può essere piuttosto noioso dover cercare di mantenere una presa salda sulle spese che devi sostenere durante la giornata. Tuttavia, Expensify ti consente di monitorare e inviare le tue ricevute con facilità.
Anche l'elenco delle funzionalità è piuttosto ampio, con il chilometraggio e il tracciamento GPS, l'importazione automatica della carta di credito, la riconciliazione delle carte aziendali e la funzionalità Pier Diem tutto integrata. Gli utenti aziendali apprezzeranno anche la sua facile integrazione con i software di contabilità inclusi QuickBooks, Xero, NetSuite e numerosi altri.
Un amministratore può anche configurare Expensify per rimuovere gran parte del lavoro di squadra per i dipendenti che sostengono le spese, con una serie di impostazioni completamente personalizzabili, il che significa che molte cose sono già capite per te. La generazione automatica di rapporti significa anche che c'è molto meno tempo da dedicare alle attività amministrative quotidiane.
Prestazione
Molto probabilmente utilizzerai Expensify mentre sei in movimento tramite l'app, che è stata messa insieme molto bene. La registrazione e il monitoraggio delle spese richiedono poco in termini di lavoro e la maggior parte delle volte tutto ciò che devi fare è scattare una foto dello scontrino e l'app farà la maggior parte della catalogazione effettiva del denaro per essere rimborsato.
Se utilizzi Expensify tramite l'edizione desktop, anche questo funziona nello stesso modo veloce ed efficiente, con un'interfaccia che ha ben poco da fare. La velocità è anche un fattore importante nel modo in cui Expensify può generare rapporti dettagliati, il che rende ancora una volta raccogliere molte spese e riassumerle un'attività molto meno dispendiosa in termini di tempo. Puoi anche condividere o stampare documenti, il che è utile per riunioni o scopi di revisione.
Facilità di utilizzo
Un vero vantaggio di Expensify è il modo in cui è stato progettato e progettato. Dal momento in cui effettui l'accesso, ti viene presentata un'interfaccia minimalista che non è solo facile da gestire, ma è anche molto intuitiva.
Con poco in termini di ostacoli evidenti puoi presto essere abile nell'usare Expensify per tenere traccia delle tue spese. Ha anche una precisa configurazione a due punte che consente sia agli individui che ai gruppi di monitorare le proprie spese, il tutto facilmente configurabile utilizzando un Concierge integrato sempre presente.
Anche ottenere le ricevute di spesa in Expensify è meravigliosamente semplice, rendendolo più attraente per i detentori di spese meno entusiasti. Puoi anche scaricare l'app per il tuo telefono mentre ti trovi nell'interfaccia desktop.
Supporto
Scoprirai che esiste una vivace comunità di supporto se sei nuovo in Expensify, con team in tutto il mondo, tutti concentrati sul miglioramento delle sue caratteristiche e funzionalità.
Verdetto finale
Essere in grado di testare Expensify con poca seccatura lo rende un'ottima opzione da provare almeno, anche se non sei convinto che sarà per te. Tuttavia, subito dopo aver creato un account, scoprirai che Expensify ha un'interfaccia che è un gioco da ragazzi con cui fare i conti e che si estende sia ai datori di lavoro che ai dipendenti.
Anche il suo utilizzo quotidiano è semplice e veloce, grazie alla combinazione di usabilità di base e funzionalità automatizzate che lo rendono molto pratico. Expensify ha svolto un ottimo lavoro assicurandoti di poter archiviare rapidamente le spese, mentre i rapporti documentano tutto nei dettagli di cui hai bisogno. Infine, anche il rimborso dei fondi è stato ottimamente semplificato.
Sebbene funzioni per liberi professionisti e ditte individuali, è facile vedere l'interesse anche per le piccole, medie e grandi imprese, con una versione di controllo aziendale particolarmente robusta.
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