Concordo

Concur non è la tua applicazione per le spese medie perché è molto più potente di molte delle sue controparti più tradizionali, il che è vitale sulla scia del coronavirus. Questo software come strumento di servizio per la finanza aziendale e l'app per le spese di accompagnamento ti consente di gestire le tue spese in modo tempestivo e organizzato, contribuendo anche a rimuovere il fattore fastidio se hai molti soldi da richiedere.

Un po 'come la gestione dei progetti, elaborare le spese può essere dispendioso in termini di tempo e noioso. Concur aiuta ad alleviare alcuni dei mal di testa ea mettere tutto in ordine, e in una posizione centrale. Ora di proprietà e ampliato da SAP, scoprirai che Concur può rivelarsi estremamente utile, ma solo se la tua attività è sufficientemente grande da giustificare un investimento in essa. Altri tracker di spesa che vale la pena considerare attualmente includono QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense e Pocketguard.

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Concur è una soluzione di spesa rapida e semplice per gli utenti aziendali

Prezzi

Decidere quanto ti costerà Concur non è immediatamente ovvio. In effetti, considerando quanto sembra funzionare bene il resto della configurazione, non essere in grado di fissare un costo approssimativo per il servizio ci sembra un passo indietro.

Tuttavia, l'area di lavoro Concur ha uno strumento utile per calcolare il ritorno sull'investimento se segui questa strada. Anche l'utilizzo delle cifre nelle impostazioni predefinite indicava abbastanza chiaramente che Concur ha il potenziale per risparmiare denaro per un'azienda.

L'altro problema qui, però, è che SAP ha una varietà di altri prodotti e servizi che possono essere integrati con Concur, quindi sembrerebbe che il prezzo da pagare sarà alla fine adattato alle esigenze individuali. Questo è positivo dal punto di vista della personalizzazione, anche se non così utile se stai cercando di farti un'idea del costo di un campo da baseball.

Un portavoce di SAP ci ha detto che in genere è necessaria una rapida chiamata introduttiva di 10 minuti per stabilire quali funzionalità richiederebbero l'azienda. Il prezzo dipende da questi fattori e non hanno costi fissi. Fondamentalmente, è necessario compilare un modulo sul sito Web per ottenere un preventivo.

Puoi fare un giro di prova gratuito di Concur per familiarizzare con esso

Caratteristiche

La cosa grandiosa di Concur è che ti consente di sbarazzarti dell'intero scenario di rendicontazione manuale delle spese che non è solo dispendioso in termini di tempo ma anche noioso. SAP afferma che automatizzando e integrando la gestione delle spese qualsiasi azienda sarà in grado di utilizzare i dati risultanti per semplificare il processo complessivo.

Di conseguenza, Concur è disponibile in un ambiente basato su cloud che ti consente di vedere tutti i dati delle tue spese in un'unica posizione. I dipendenti possono inviare e rivedere le spese in movimento e ottenere l'approvazione anche tramite l'app mobile Concur.

Il servizio consente inoltre di compilare automaticamente le note spese inserendo ricevute elettroniche da punti di addebito aziendali comuni come compagnie aeree, hotel, ristoranti e costi di viaggio vari come taxi, autobus e treni. I datori di lavoro possono successivamente visualizzare le spese dei dipendenti e ottenere una migliore panoramica delle tendenze.

SAP sottolinea anche l'aspetto sicuro di Concur, che è rassicurante se hai a che fare con molti dipendenti e le loro carte di credito aziendali associate.

Se necessario, c'è un assistente spese che ti aiuta inizialmente

Prestazione

SAP Concur è un sistema online basato su cloud e di conseguenza funziona abbastanza bene fintanto che la tua connessione Internet lo consente. Se lavori con Concur tramite l'app, vale lo stesso; ronza bene se la tua connessione è intatta.

Come accennato in precedenza, SAP ha anche progettato Concur per funzionare, dove necessario, in tandem con altri strumenti di gestione delle spese nel suo portafoglio, tra cui Concur Drive, Concur Detect e Budget.

L'app, per inciso, può essere scaricata dall'interfaccia del dashboard di Concur e utilmente, data la sua posizione rivolta agli utenti business, è disponibile per gli utenti iOS, Android, BlackBerry e Windows Phone.

La gestione delle spese è facile all'interno dell'area di lavoro di Concur di facile utilizzo

Facilità di utilizzo

Se sei un dipendente, prendere confidenza con Concur è semplice e diretto. In effetti, la curva di apprendimento è abbastanza priva di stress grazie a un'interfaccia senza fronzoli che può essere visualizzata tramite un browser Web convenzionale o utilizzando l'app associata. Le caratteristiche e le funzioni sono mantenute il più semplici possibile, quindi immergersi mentre sei in viaggio è solo una piccola distrazione.

Usarlo per la prima volta è anche reso ancora più semplice grazie a un assistente spese integrato, che funziona come una procedura guidata e ti guida attraverso i passaggi necessari per inviare le richieste di rimborso in Concur.

Ottenere quelle ricevute importantissime nel sistema è un gioco da ragazzi, utilizzando lo strumento di caricamento integrato per fatture digitalizzate, biglietti e così via. Una volta che questi sono in Concur, vengono raccolti all'interno dell'interfaccia e la loro gestione da parte dell'utente o della persona che approva le spese è altrettanto semplice.

Ci sono alcuni buoni file di aiuto e una finestra in stile chat all'interno di Concur

Supporto

Concur è stato progettato sufficientemente bene che sembra richiedere poco in termini di aiuto quando sta ticchettando per fare la sua cosa. All'interno dell'interfaccia troverai anche alcune guide molto utili nella parte sinistra del programma, con argomenti comuni affrontati con un grande livello di chiarezza.

Ci sono anche utili istruzioni in un menu di cose da leggere suggerite nella stessa posizione, e questi includono dettagli su viaggi, rapporti, fatturazione e problemi generali di configurazione. Va tutto bene.

Troverai un'opzione "Fai una domanda" integrata nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia di Concur, che sembra essere uno strumento in stile chat sebbene richieda un indirizzo email per funzionare.

Concur ha anche un bel centro app dove puoi aumentare il suo appeal

Verdetto finale

Nel complesso, Concur di SAP è un'impressionante soluzione di gestione delle spese se hai un business considerevole e molti dipendenti. Il pacchetto ora funziona meglio che mai con un sacco di appello user-friendly, soprattutto per chiunque desideri fare buon uso dell'app liscia e snella.

C'è anche una solida integrazione con altre app, che possono essere trovate tramite l'App Center all'interno di Concur stesso. Ci piace il modo in cui SAP ti consente di dare anche a Concur un test drive, prima di impegnarti a usarlo a tempo pieno. Sotto questo aspetto non hai nulla da perdere e, potenzialmente, molto da guadagnare, soprattutto se hai un'azienda in piena espansione con un team di dipendenti con una miriade di spese da elaborare.

Aggiungete a ciò la capacità di espandere il servizio per integrarlo con altri prodotti SAP e avrete molto da indagare.

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