Chiunque abbia lavorato in un ufficio ha probabilmente interagito con uno strumento Adobe. Molto probabilmente hai aperto un PDF utilizzando Adobe Acrobat Reader e ti sei chiesto come, dove e perché quel documento è diventato un PDF. Questo perché per più di 20 anni i PDF sono stati utilizzati principalmente dai creatori di documenti per diffondere una combinazione di immagini e testo a terze parti per la visualizzazione passiva.
Oggi, grazie agli strumenti di collaborazione cloud come Google Docs e Microsoft OneDrive, è più che mai probabile che gli utenti aziendali abbiano accesso amministrativo ai documenti su cui sono tenuti a fornire input, modifiche e firme.
Fino a poco tempo fa, apportare queste modifiche agli strumenti Adobe richiedeva un abbonamento ad Acrobat, da cui si scaricava un documento sull'unità locale su un desktop, dove si apportavano le modifiche. Quindi ti verrà richiesto di inviare via email la versione modificata del documento ai tuoi colleghi. Dimentica di apportare modifiche o creare documenti sui dispositivi mobili.
Il nuovo strumento di Adobe, Adobe Document Cloud (gratuito con il tuo abbonamento mensile ad Acrobat da $ 14,99, £ 13,33, AU $ 14,99), risolve questi problemi e altro ancora. Document Cloud ti consente di scattare una foto di un documento, salvarlo nel cloud come PDF, modificarlo, firmarlo e proteggerlo con password, tutto da un dispositivo mobile. Costruito con un'interfaccia utente abilitata al tocco, strumenti di imaging di Photoshop, Adobe Acrobat rinnovato e la tecnologia Adobe eSign, Document Cloud è un sogno che diventa realtà per gli utenti aziendali. Come la maggior parte degli strumenti Adobe, è disponibile in una versione Reader gratuita, una versione standard e una versione Pro a cui è possibile eseguire l'aggiornamento per un extra di $ 9,99 (circa £ 6,33, AU $ 13,08) al mese.
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Design
Se stai cercando un'interfaccia utente all'avanguardia, sei nel posto sbagliato. Adobe Document Cloud è noioso quanto può esserlo un'architettura touchscreen. Progettato con uno sfondo bianco e pulsanti color pastello, Document Cloud non si apre in alcun modo. Questo è vero in ambienti mobili e desktop.
Non preoccuparti. Nonostante il suo design poco attraente, Document Cloud è un piacere da usare. Nella schermata iniziale del desktop, viene fornito un elenco di documenti salvati nell'applicazione. Dopo aver selezionato il documento su cui lavorare, vieni indirizzato a una schermata che ti offre una visualizzazione di grande formato del documento stesso e una barra degli strumenti con opzioni che includono la trasformazione del documento in un PDF, la modifica, esportazione, commento e firma elettronica. Ogni opzione viene fornita con la propria icona colorata e un'etichetta di testo, quindi non è così confusa come Photoshop, in cui devi passare il mouse su icone astratte per determinare su cosa stai per fare clic.
Nella parte superiore della pagina ti viene fornito un pulsante di testo che ti consente di tornare alla home page o di accedere alla raccolta di strumenti Adobe. Ti vengono inoltre forniti pulsanti icona grigi e bianchi che ti consentono di salvare il documento (localmente o nel cloud), stamparlo o cercare all'interno.
Se fai clic sul pulsante degli strumenti, verrai indirizzato a una pagina che presenta 27 opzioni per le icone di testo e immagine: la filosofia madre degli strumenti di Document Cloud. Sarai in grado di accedere a tutti e 27 solo se hai un account Pro, ma un account Standard ti consentirà di modificare e firmare, tra le altre funzionalità di base.
Una piccola caratteristica che Adobe ha aggiunto a questa pagina è la possibilità di cercare all'interno del set di strumenti per trovare opzioni che ti aiutino a svolgere una determinata attività; ad esempio, quando digito la parola "testo" mi vengono mostrati gli 11 strumenti che hanno funzionalità di aggiunta e modifica del testo. Quando digito la parola "segno" mi vengono mostrati i tre strumenti che mi consentono di aggiungere o modificare le firme.
L'ambiente mobile è molto più scarno. Nella home page viene mostrato un elenco di documenti disponibili, oltre a una casella di ricerca in cui posso cercare all'interno dei documenti per trovare una determinata frase e un'icona home rossa. Quando faccio clic sull'icona Home mi vengono fornite le seguenti opzioni: commenta, crea PDF, esporta PDF, fotocamera in PDF e organizza le pagine. Mi vengono forniti anche pulsanti di testo per accedere al mio account o chiedere supporto tecnico.
