Le piccole imprese sono disponibili in tutte le forme e dimensioni. In effetti, anche alcune iniziative non sono esattamente così piccole, ma non importa perché condividono tutte caratteristiche comuni. Se gestisci una piccola impresa, dovrai prenderti cura della contabilità, fare i conti e anche preparare tutto per quando arriverà il momento della dichiarazione dei redditi.
Sebbene sia possibile lasciare che qualcun altro faccia molto di questo per te, sotto forma di un CPA o di una pratica contabile, in realtà ci sono molti strumenti sul mercato che semplificano il lavoro di amministrazione aziendale da solo.
Puoi persino ottenere strumenti contabili gratuiti per piccole imprese, anche se i migliori risultati si ottengono sicuramente più facilmente se sei disposto a pagare qualcosa per ottenere tutti i vantaggi di un pacchetto di account di livello professionale.
Abbiamo trascorso molto tempo a scegliere tra i molti diversi pacchetti software presenti sul mercato, quindi ecco una panoramica su cosa fare, a seconda del tipo di attività che gestisci.
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Organizzati
Inutile dire che la base per gestire una piccola impresa è mantenere le cose il più ben organizzate possibile. Ciò richiede un po 'di autodisciplina, che se non sei la persona più organizzata del mondo potrebbe rivelarsi un po' una sfida.
Grazie a molte soluzioni software diverse, il compito è molto più semplice di quanto non lo fosse in passato.
Ovviamente, dovrai procurarti un conto bancario aziendale, che costituirà la base per mantenere la tua piccola impresa sulla retta via.
Inoltre, ti consigliamo di registrare tutte le tue spese, entrare in un ritmo regolare di contabilità e in generale tenere traccia di tutto ciò che entra e esce dal tuo sistema di contabilità per piccole imprese.
Tenere traccia
Per fortuna, ci sono molte soluzioni software diverse per la gestione non solo dei conti di piccole imprese, ma anche di tassazione, fatturazione e fatturazione oltre a innumerevoli altre attività che rientrano nel mandato di gestire un'impresa di successo.
Abbiamo guide complete su tutti questi aspetti della proprietà delle piccole imprese e altro ancora.
Per avere un'idea migliore di come ciascuna di queste componenti possa aiutare la tua azienda a rimanere in ottima forma ed essere preparata meglio per il futuro, incluso il pagamento di tali tasse, sceglieremo tra le varie opzioni.
Ti aiuteremo ad approfondire alcuni dei pacchetti specifici progettati per rendere più leggere le attività quotidiane delle piccole imprese.
Software di contabilità
Alla base di ogni piccola impresa decente c'è un solido pacchetto di contabilità. Spesso, questi sono ora basati su cloud, il che significa che invariabilmente non devi preoccuparti di scaricare alcun software (anche se esistono opzioni per farlo).
Inoltre, il vero vantaggio è che, purché si disponga di una connessione Internet, è possibile mantenere aggiornati i propri account in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
La cosa principale da ricordare quando si seleziona un pacchetto di contabilità online è assicurarsi che soddisfi tutte le proprie aspettative. È molto meglio ottenere subito il pacchetto giusto che provare a tornare sui propri passi e ricominciare da capo a metà di un anno fiscale.
Tenere il controllo della contabilità è fondamentale e molti degli attuali strumenti di contabilità basati su cloud semplificano proprio questo compito.
Non hai nemmeno bisogno di alcuna esperienza in contabilità o contabilità per gestire la maggior parte di loro, il che è un indubbio vantaggio.
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Monitoraggio delle spese
Mentre molti pacchetti software per account ti consentiranno di coprire la maggior parte delle basi quando si tratta di tenere traccia delle attività di piccole imprese, ci sono anche altre opzioni software supplementari.
Il monitoraggio delle spese è una parte importante del quadro per molti proprietari di piccole imprese che viaggiano, gestiscono veicoli o hanno dipendenti che fanno lo stesso.
Ci sono numerose opzioni software sul mercato che fanno un ottimo lavoro permettendoti di gestire le spese, tenere traccia dei costi coinvolti e anche rimborsare eventuali dipendenti con i costi ove necessario.
Potresti anche prendere in considerazione anche un software di budgeting autonomo, che spesso è rivolto a privati o liberi professionisti, ma può anche essere impiegato per ottenere un quadro migliore di come le aziende più grandi devono pianificare il futuro.
- Abbiamo anche evidenziato il miglior software di fatturazione
Software fiscale
Nel frattempo, tenere sotto controllo i conti di tutti i giorni e fare la contabilità è un compito necessario, l'aspetto chiave della gestione di una piccola impresa è essere in buona forma al momento della dichiarazione dei redditi.
Se gestisci qualsiasi tipo di impresa, e questo include tutto, dall'essere un unico proprietario, o essere un lavoratore autonomo fino a un'azienda più ampia che impiega molte persone, la cosa principale da considerare sono le tasse.
Il pagamento delle tasse è qualcosa che dobbiamo fare tutti, quindi dovrai assicurarti di avere un pacchetto software in grado di gestire anche questo lato delle cose. Alcune applicazioni software basate su cloud possono gestire sia le faccende contabili che i dazi fiscali.
Tuttavia, potresti preferire avere un pacchetto software per il lato contabile delle cose e quindi acquistare un'applicazione fiscale dedicata alle piccole imprese per occuparti di tutto ciò che riguarda IRS o HMRC.
Spendere con saggezza
Come vedrai dalle nostre guide sulla contabilità delle piccole imprese, sulla tassazione e altro ancora, sono disponibili molte opzioni diverse. Se hai requisiti relativamente di base, potresti persino scoprire che alcuni dei pacchetti gratuiti funzioneranno perfettamente.
Tuttavia, non vale davvero la pena lesinare quando si tratta del software necessario per affrontare la contabilità, la contabilità e le tasse.
La cosa grandiosa di molti dei pacchetti software che presentiamo nelle nostre guide è il modo in cui spesso esiste una versione adatta alle esigenze e ai requisiti individuali. In effetti, molte applicazioni possono essere ottimizzate in modo che tu finisca per pagare solo per le funzionalità di cui hai bisogno.
Soluzioni semplici
Dopotutto, non ha molto senso pagare per un pacchetto super avanzato se sei un commerciante individuale o un libero professionista che richiede solo un'edizione "lite" di un pacchetto di contabilità. Allo stesso tempo, è bello sapere che sul mercato puoi trovare un sacco di pacchetti contabili e fiscali davvero robusti che ti consentono di fare tutto, incluso rimanere bloccato nelle tue dichiarazioni dei redditi.
È tutto a tua disposizione; devi solo dedicare un po 'di tempo alle nostre guide per scoprire quale delle soluzioni software basate su cloud è più adatta alle tue dimensioni e al tuo tipo di attività.
- Dai un'occhiata alla nostra carrellata dei migliori software fiscali per le piccole imprese