Google Drive è progettato per vivere sul Web, ma offre anche applicazioni mobili molto utili e offre strumenti di backup desktop per Windows e macOS per trasferire rapidamente i tuoi file nel cloud. Ciò che potrebbe mancare in campane e fischietti, compensa la velocità e l'efficienza.
Come soluzione di archiviazione e sincronizzazione di file, Google Drive è cresciuto da un inizio traballante fino a diventare un vero concorrente a artisti del calibro di Box e Dropbox. Considerando quanto sono diventate avanzate le sue app web, è difficile trovare un difetto ovunque nel pacchetto di Google Drive.
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Funzionalità di Google Drive
Google Drive impressiona nella maggior parte delle aree chiave che cerchi di fornire una soluzione di archiviazione cloud. L'interfaccia web e le app mobili consentono di accedere ai file (e modificarli) praticamente ovunque, mentre le opzioni di condivisione raggiungono il giusto equilibrio tra funzionalità e facilità d'uso: le autorizzazioni di condivisione possono essere impostate a livello di amministratore di Ovviamente, consentendo a contatti diversi di accedere a file diversi, ma è anche possibile condividere file e cartelle secondo necessità con collegamenti regolari o inviti e-mail.
Il componente Team Drives è in realtà molto ben fatto (sebbene disponibile solo sui piani Business ed Enterprise): spazi personalizzati in cui gruppi di colleghi possono collaborare su file e cartelle insieme. È davvero semplice gestire l'accesso ai Drive del team e vedere chi può e chi non può accedere (e / o modificare) i file contenuti all'interno. La funzione ha anche alcuni bei tocchi, come il modo in cui puoi assegnare un tema a ciascun Drive del team in modo diverso e inviare un'email a tutti i membri di un Drive del team contemporaneamente.
Drive viene fornito con l'accesso a Documenti, Fogli e Presentazioni, ovviamente, app web slick che sono diventate sempre più forti e che ora competono davvero con Microsoft Office (fanno un lavoro ammirevole anche nel convertire i file di Office negli equivalenti di Google Drive). Se non desideri convertire file Word, Excel e PowerPoint, puoi semplicemente archiviarli in Google Drive, sincronizzandoli tra computer e dispositivi secondo necessità.
Controllo delle versioni dei file, ricerca avanzata, accesso offline, una varietà di opzioni di anteprima e layout … è un'offerta impressionante di Google. La sincronizzazione del desktop non è così semplice come con Dropbox, ma puoi sincronizzare qualsiasi cartella che ti piace sul cloud da Windows e macOS, oltre a mantenere determinati file e cartelle esclusivamente sul Web (quindi le copie locali non lo fanno t occupare spazio sul disco rigido). Anche le funzionalità per ricevere notifiche sulle modifiche ai file e alle collaborazioni funzionano molto bene.
Interfaccia di Google Drive
Ogni app Google ha un'interfaccia familiare: molto spazio bianco, uso selettivo del colore, grafica audace. Ciò che manca all'interfaccia di Google Drive in termini di raffinatezza compensa in termini di intuitività e velocità: la ricerca di file è rapida e semplice, sia che tu stia cercando parole chiave e tipi di file dalla barra di ricerca in alto, sia che tu stia cercando cartelle e condivisioni dalla barra di navigazione sulla sinistra. Google Drive applica automaticamente un po 'di magia del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) a PDF e immagini, il che significa che puoi cercare nel testo che contengono come se fosse qualsiasi altro documento.
I file possono essere facilmente copiati, spostati, aggiunti a Speciali e disposti come preferisci: puoi utilizzare una visualizzazione in miniatura o una visualizzazione elenco più convenzionale sull'interfaccia Web principale ei file possono essere spostati tramite trascinamento come se stavi utilizzando una normale app desktop. È tutto molto semplice, anche se tutto funziona all'interno di un browser piuttosto che in un file system più convenzionale.
Google afferma che Drive utilizza alcune elaborazioni AI per portare i documenti e le condivisioni che probabilmente vorrai in cima all'elenco dei file: lo abbiamo trovato un po 'incostante, ma è abbastanza facile setacciare le cartelle che hai abbiamo creato o cercato qualcosa di specifico. La vista che usiamo più spesso è Recente, che elenca solo i file in ordine cronologico inverso e funziona abbastanza bene nella maggior parte dei casi.
Nelle app mobili per Android e iOS, è possibile accedere istantaneamente ai file e memorizzarli nella cache per l'utilizzo offline come e quando necessario: il design dell'interfaccia rispecchia molto da vicino quello sul Web, quindi non è necessario scambiare tra diverse mentalità mentre si passa da dispositivi. Per Windows e macOS, oltre ad accedere a Google Drive tramite un browser (e caricare file lì), puoi anche scaricare uno strumento di backup e sincronizzazione, che ti consente di sincronizzare il tuo Google Drive localmente, in stile Dropbox, nonché di caricare file su il Web da altre cartelle di uso comune.
Sicurezza di Google Drive
Tutto in Drive viene archiviato e trasferito in forma crittografata, sebbene non sia crittografato end-to-end: Google può vedere i tuoi file, se lo desidera. In generale, Google ha un buon record con la sicurezza, con vari livelli di autenticazione a due fattori disponibili e numerosi controlli per rilevare l'accesso non autorizzato all'account se si verifica. Se qualcuno vuole accedere ai tuoi file, dovrà lavorare molto duramente.
Gli strumenti di condivisione di file e cartelle sono molto specifici e difficili da confondere e puoi vedere in ogni momento chi ha accesso a cosa. Se hai un piano Business o Enterprise, puoi anche analizzare l'utilizzo di Google Drive attraverso alcuni log di controllo completi in modo da sapere che ogni 1 e 0 vengono presi in considerazione, nonché accedere ad avvisi di amministrazione personalizzati per eventi specifici che accadono ai file in Google Drive .
Prezzi di Google Drive
Chiunque si iscriva a Google Drive riceve gratuitamente 15 GB di spazio di archiviazione cloud, ma è distribuito su tutte le tue app Google, inclusi Gmail e Google Foto. Lo spazio aggiuntivo viene fornito tramite quello che viene chiamato Google One, con prezzi che partono da $ 1,99 o £ 1,59 al mese per 100 GB di spazio e salgono da lì. È ampiamente paragonabile ad altri servizi offerti da aziende come Microsoft e Apple.
Per le aziende, c'è G Suite, che è essenzialmente tutte le app di Google (inclusi Drive e Gmail) con alcune infrastrutture e funzionalità extra per la gestione di team di persone. I prezzi partono da $ 6 o £ 4,14 per utente al mese, il che offre 30 GB di spazio di archiviazione a ciascun utente. Se paghi di più, ottieni più spazio di archiviazione e più funzionalità (inclusi strumenti aggiuntivi per prevenire la perdita di dati).
Verdetto di Google Drive
A differenza di alcuni dei suoi concorrenti, Google vive e respira il Web e questo si traduce in un cloud storage robusto e affidabile. Aggiungi le app ben fatte per Windows, macOS, Android e iOS, ed è un pacchetto completo che tu sia un consumatore o un utente aziendale - e ovviamente si collega bene ad altre eccellenti app di Google, come Google Calendar o Gmail .
Google Drive non ha tutto (mancano i backup bare metal e la crittografia end-to-end) e non sarà la migliore soluzione di archiviazione di backup su cloud per tutti. Ma offre così tanto - attraverso app online e opzioni di condivisione e gestione dei file - che è uno dei servizi di cloud storage che ci colpisce di più al momento. Dato che è così focalizzato sul web, puoi accedervi anche da qualsiasi computer o dispositivo.
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