Box è una delle società di cloud storage della vecchia scuola, una che era impegnata nella sincronizzazione e nell'archiviazione dei file prima che diventasse interessante e Apple e Microsoft se ne accorgessero. Di conseguenza, è ricco di funzionalità e opzioni ed è disponibile praticamente ovunque ne avrai bisogno.
Sono i pacchetti aziendali che distinguono Box dalla massa, ma si rivolgono anche ai consumatori. L'obiettivo è sincronizzare i file all'interno di una cartella dedicata piuttosto che eseguire il backup di interi sistemi e dischi rigidi, ed ecco cosa devi sapere al riguardo.
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Caratteristiche della scatola
Box adotta l'approccio Dropbox all'archiviazione su cloud, configurando una cartella specifica sul tuo computer Windows o macOS e quindi mantenendo tutti i suoi contenuti sincronizzati con il cloud (e gli altri dispositivi su cui hai installato Box). Se stai cercando una soluzione che esegua il backup di assolutamente tutto sul tuo disco rigido, sistema operativo e impostazioni e tutto, allora non è questo: i punti di forza di Box sono altrove.
Come Dropbox, Box fa un ottimo lavoro integrandosi con File Explorer su Windows o Finder su macOS. La cartella Box appare accanto alle altre cartelle chiave sul tuo sistema e puoi scegliere di scaricare tutti i tuoi file per l'accesso offline, oppure tenerli online e trasferirli quando necessario (che è utile se vuoi massimizzare lo spazio libero su la tua unità locale).
La condivisione di file e cartelle è semplice e diretta, sia che tu debba collaborare con altre persone su qualcosa o semplicemente generare un collegamento che può essere distribuito a chi ne ha bisogno. Per le aziende, Box si integra molto bene in Office 365, G Suite, Adobe Creative Cloud e altri pacchetti software, ed è davvero alla fine del prodotto aziendale dove inizia a stupire davvero.
Con questo in mente, le funzionalità di gestione del team sono davvero buone: controllare l'accesso a file e cartelle, vedere chi sta collaborando su cosa, controllare l'uso di file e dati in un intero paese e così via. Se sei una grande azienda che ha bisogno di gestire i dati di archiviazione cloud in modi complessi, Box è una delle migliori opzioni disponibili; per tutti gli altri, non è così avvincente.
Interfaccia box
In tutte le sue varie app, l'interfaccia Box tende a rimanere semplice e minimale, ma non è necessariamente un aspetto negativo: è decisamente lucida e semplice da usare, anche se vorremmo vedere alcune opzioni e funzionalità in più in mostra piuttosto che nascosto dietro i menu. La fluidità del software si estende anche alle app mobili per Android e iOS, quindi puoi facilmente accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo.
Quando si tratta di Windows e macOS, Box sembra davvero parte del sistema operativo e non possiamo dargli elogi molto più alti di così. L'aspetto negativo è che non c'è modo di limitare l'uso della larghezza di banda se hai molti file da trasferire. Tuttavia, abbiamo trovato il processo di sincronizzazione veloce e reattivo, quasi quanto potevamo aspettarci data la nostra connessione Internet.
Sul web tutto è fluido e facile da girare. Ad esempio, puoi facilmente richiamare le modifiche più recenti ai tuoi file e creare un elenco di posizioni preferite all'interno delle cartelle di Box a cui puoi accedere con un clic. Apprezziamo anche la funzione di impostare l'eliminazione automatica di alcuni file e cartelle in una data specifica (anche se puoi accedervi solo se ti trovi in uno dei pacchetti a pagamento).
Box fa anche un ottimo lavoro di interfacciamento con app e plug-in di terze parti, fondendosi con lo sfondo e sentendosi come una funzionalità nativa piuttosto che un componente aggiuntivo. In molti scenari non esiste davvero un'interfaccia Box in quanto tale, che potrebbe essere un vantaggio o uno svantaggio rispetto al servizio, a seconda della prospettiva. Nel complesso, tuttavia, gli anni in cui Box ha dovuto perfezionare la sua offerta di software lo dimostrano decisamente.
Sicurezza della scatola
La sicurezza è qualcosa che Box prende davvero molto sul serio: c'è la crittografia AES a 256 bit come standard e se hai bisogno di una crittografia completa end-to-end (quindi nemmeno Box può accedere ai tuoi file in caso di emergenza), è disponibile con un'aggiunta -sopra. Siamo lieti di vedere anche l'autenticazione a due fattori inclusa qui, il che rende difficile per chiunque entrare nel tuo account anche se hanno il tuo nome utente e password.
Tutti i trasferimenti di file, gli accessi e persino le installazioni di applicazioni Box vengono tracciati e registrati e, se aggiungi la Console di amministrazione completa, ottieni opzioni di controllo e auditing ancora maggiori. Se si accede a un file o una cartella, puoi essere informato tramite email, in modo che quando qualcuno dice di aver letto il tuo rapporto, saprai che è meno che sincero. Con una gamma completa di strumenti per la conformità e le normative in offerta, tutto ciò si aggiunge a un servizio molto sicuro e completo.
Prezzo della scatola
Box ha sicuramente molti piani a pagamento tra cui scegliere e questo include un livello gratuito, a condizione che tu possa cavartela con 10 GB di spazio di archiviazione cloud e un limite di dimensione del file di 250 MB. Paga il piano Personal Pro, che costa $ 10 / £ 8 al mese e arriva fino a 100 GB di spazio di archiviazione cloud e un limite massimo di file di 5 GB. Non è particolarmente allettante se si considera la quantità di spazio di archiviazione che Apple, Microsoft, Google e Dropbox stanno abbandonando.
I piani aziendali sono $ 7 / £ 4 per utente al mese per Starter (100 GB di spazio di archiviazione), $ 20 / £ 12 per utente al mese per Business (spazio di archiviazione illimitato), $ 33 / £ 20 per utente al mese per Business Plus (spazio di archiviazione illimitato), e $ 47 / £ 28 per utente al mese per Enterprise (spazio di archiviazione illimitato). Queste offerte hanno un valore molto migliore (puoi risparmiare di più se paghi annualmente) e sono disponibili prove gratuite di 14 giorni per tutte.
Verdetto box
Box sembra puntare molto al mercato aziendale, anche se offre un paio di piani anche per i consumatori: è pieno di collaborazione, conformità dei dati e automazioni e rende disponibili molte API nel caso in cui sia necessario qualcosa su misura. A condizione che tu stia pagando per uno dei piani più costosi, con spazio di archiviazione illimitato, è un pacchetto complessivo attraente.
Per i consumatori con solo un po 'di soldi da spendere, quei soldi sono probabilmente spesi meglio altrove: le app di Box non sono così user-friendly come quelle offerte dai suoi concorrenti e possono essere costose a seconda di ciò di cui hai bisogno. È un'ottima opzione per l'archiviazione su cloud e la sincronizzazione, ma non è un'ottima opzione per tutti.
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