Se ti registri per un account G Suite, è probabile che tu e il resto del tuo team trascorriate molto tempo in Gmail: rimane l'hub di comunicazione centrale per gli utenti di G Suite, con Hangouts, Google Tasks, Google Keep e Google Calendar integrato. La configurazione è molto simile all'edizione personale di Gmail, ma ci sono alcune differenze.
Più di un miliardo di persone accedono a un account Gmail personale almeno semiregolarmente, quindi è probabile che tu abbia già familiarità con esso anche se non sei un utente di G Suite. Il rinnovamento visivo più recente, che porta elementi più arrotondati, più spazio bianco e una barra laterale con Google Calendar e Google Keep, è ora disponibile all'interno di G Suite e negli account Gmail personali.
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Gmail per G Suite: interfaccia
Gmail per G Suite è veloce, facile da aggirare e intuitivo, soprattutto con il recente aggiornamento, come saprai se utilizzi Gmail a titolo personale. Con la visualizzazione per conversazione, le schede delle categorie, le anteprime degli allegati in linea e le opzioni di layout, hai molti modi per passare al setaccio i tuoi messaggi facilmente.
Tutto quello spazio bianco potrebbe non essere per tutti, ma con il supporto per POP e IMAP incluso in Gmail, puoi usarlo con un client diverso se necessario (puoi persino controllare gli account non Gmail da Gmail e consolidare le email da diverse fonti ).
Ciò che colpisce davvero dell'interfaccia di Gmail è il modo in cui alle sue utili funzioni viene data la giusta quantità di sfarzo visivo: le e-mail importanti ricevono una piccola freccia gialla, ad esempio, mentre le etichette flessibili possono essere codificate a colori come meglio credi. Qualunque cosa tu abbia bisogno di trovare, dalle e-mail speciali a quelle non lette, l'elegante interfaccia aiuta.
La lucentezza e l'abilità di Gmail si estendono anche alle app mobili, ovviamente, dove scoprirai che Gmail per Android e iOS regge piuttosto bene contro le app concorrenti di Apple e Microsoft. La capacità di Gmail di assegnare automaticamente la priorità alle e-mail non appena arrivano è particolarmente utile per gestire il sovraccarico di notifiche.
Gmail per G Suite: caratteristiche
A seconda del tuo punto di vista, potresti dire che Gmail è eccessivamente semplice o meravigliosamente semplice nella sua interfaccia ridotta, ma non c'è dubbio che l'elevato numero di funzionalità offerte qui, dalla visualizzazione della conversazione introdotta nel 2004 fino a le risposte intelligenti di recente introduzione (risposte con un clic in base al contenuto di un'e-mail).
Ottieni l'accesso offline alle tue e-mail (in Chrome), la possibilità di posticipare le e-mail a una data successiva e una modalità riservata, che ti consente di impostare i tempi di scadenza per le e-mail e di proteggerli con un passcode, se necessario, sarà presto disponibile. L'annullamento dell'invio è un'altra funzionalità di Gmail utile per le organizzazioni e i loro membri, disponibile sia sul Web che nelle app mobili (come la maggior parte delle funzionalità).
A ogni utente possono essere assegnati fino a 30 diversi alias all'interno della propria casella di posta, senza aggiungere al numero di utenti registrati, quindi un membro dello staff può essere responsabile di [email protected], [email protected] e [email protected] e così via (o se la tua azienda sei solo tu, puoi creare fino a 30 alias email per un utente). Tutto questo può essere gestito facilmente dalla console di amministrazione. Nel frattempo, sono disponibili anche una serie di componenti aggiuntivi ufficiali, inclusi artisti del calibro di DocuSign, Trello, Asana e Dropbox.
Tutto questo in cima al fantastico set di funzionalità per cui Gmail è già noto: e-mail che vengono ordinate automaticamente per importanza man mano che arrivano, un sistema di ricerca ed etichettatura veloce che puoi utilizzare per dare un senso alla tua casella di posta, schede separate per diverse categorie di e-mail, filtri personalizzabili per eliminare parte del lavoro manuale dall'organizzazione della posta in arrivo e così via. È difficile pensare a qualcosa che manca e continua a migliorare.
Gmail per G Suite: sicurezza
A livello di utente, le protezioni di sicurezza offerte ai membri del team in un'organizzazione G Suite sono simili a quelle degli account Gmail personali: la solita combinazione di nome utente e password può essere aumentata con l'autenticazione a due fattori, se necessario.
La protezione da spam e phishing è integrata direttamente per gli account Gmail di G Suite, così come per gli account Gmail personali, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza che diventa sempre più intelligente (poiché Google lo addestra su masse di dati). Non è affatto impossibile violare un account Gmail, ma Google lo rende molto difficile.
Gmail supporta anche i protocolli avanzati di autenticazione del dominio SPF, DKIM e DMARC, per aiutare a verificare le email in entrata e in uscita dalla tua organizzazione. C'è anche il supporto per connessioni TLS (Transport Layer Security) sicure e crittografate, ove disponibili, ad esempio quando invii email ad altri utenti di Gmail per G Suite.
Dalla rigorosa sicurezza fisica e digitale attorno ai suoi data center, agli audit di sicurezza indipendenti di aziende di terze parti, Google si impegna a sufficienza nella sicurezza dei dati per darti la massima tranquillità o tutta la tranquillità che puoi ottenere con le principali violazioni dei dati che colpiscono i titoli su base regolare. Se i tuoi utenti tengono al sicuro i loro account, Google manterrà la sua conclusione dell'accordo.
Gmail per G Suite: prezzi e verdetto
Gmail fa parte di G Suite, che viene offerto in tre diversi piani: Basic ($ 6 / £ 4,40 per utente al mese), Business Standard ($ 12 / £ 9 per utente al mese), Business Plus ($ 18 / £ 13 per utente al mese) e Enterprise (dovrai contattare Google per un preventivo personalizzato). Come abbiamo detto, ogni utente può avere 30 alias e-mail su uno qualsiasi di questi piani, ma man mano che si sale attraverso i livelli, gli utenti ottengono più spazio di archiviazione assegnato a loro.
Ottieni alcuni extra in Gmail, con i piani Business ed Enterprise, inclusa la possibilità di impostare piani di conservazione dei dati (per archiviare o pulire gli account di posta elettronica della tua organizzazione dopo un certo tempo). Se desideri provare G Suite senza pagare, è disponibile una prova di 14 giorni.
Ci sono ovviamente alternative: Office 365 e la suite web Zoho tra di loro. Sebbene Microsoft abbia il vantaggio in termini di maturità e connettività della sua piattaforma di posta elettronica Outlook, Gmail per G Suite è il web-first con tutti i vantaggi che ne derivano. È anche più lucido e più ricco di funzionalità di Zoho, sebbene tutte e tre siano piattaforme molto buone. Dove Gmail per G Suite si distingue davvero è nella qualità delle sue app web e mobili, sia in termini di layout che di capacità.
Google sviluppa Gmail da quasi 15 anni ormai e mostra: è veloce e reattivo, ricco di funzionalità e compatibile con i componenti aggiuntivi di terze parti (anche se nel complesso fa molto affidamento su altre app G Suite). Essendo una soluzione di posta elettronica che può essere utilizzata praticamente ovunque, è difficile da battere per gli utenti aziendali.
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