Il miglior software OCR ti consentirà di scansionare e archiviare i tuoi documenti cartacei in file PDF con facilità.
Il miglior software OCRFare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Rossum
Il software OCR (Optical Character Recognition) offre la possibilità di utilizzare la scansione di documenti di scansioni di fatture, testo e altri file in formati digitali, in particolare PDF, per semplificare la gestione di tutti i documenti.
Ciò è particolarmente importante perché al giorno d'oggi il moderno software di scansione OCR è molto più capace di lavorare velocemente, senza interruzioni e con precisione. Quest'ultimo è così importante quando si cerca effettivamente di cercare tra i documenti scansionati, poiché scansioni formattate male significa che l'intero processo deve essere ripetuto, con l'inevitabile spreco di manodopera nel riposizionare i documenti da scansionare in primo luogo, presumendo che non siano già stati riciclato.
Il risultato è una strategia di gestione dei documenti più semplice, con la possibilità di utilizzare l'archiviazione su cloud o fornitori di archiviazione di documenti su cloud specializzati per archiviare documenti importanti in modo accessibile e recuperabile.
Il risultato complessivo è che l'ufficio senza carta sta diventando sempre più una realtà. L'unica cosa che trattiene questo è probabilmente il volume di documenti ancora da scansionare, ma ora i documenti possono essere scansionati individualmente e in batch, rendendo il processo ancora più efficiente.
Qui presentiamo il miglior software OCR per archiviare i tuoi documenti cartacei come file PDF digitali.
Il miglior editor PDF in questo momento è: Adobe Acrobat Pro DC
Hai bisogno di modificare un PDF, non solo di visualizzarlo? Non è gratuito, ma per risultati professionali, Adobe Acrobat Pro DC è lo strumento che fa per te. Ti dà la totale libertà di creare PDF da zero e modificare i documenti esistenti senza problemi, su desktop o dispositivo mobile.
- Abbiamo anche presentato i migliori scanner.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Il migliore per la scansione di documenti
Motivi per acquistare
+ Molte funzioni avanzate + Facile da usareMotivi per evitare
-Abbonamento mensileVuoi scegliere un marchio noto di cui ti puoi fidare, con tutte le funzionalità OCR di cui potresti aver bisogno? Adobe Acrobat DC Pro si adatta al conto e porta con sé un elenco impressionante di opzioni, anche se il prezzo è un po 'più alto di alcuni dei suoi concorrenti.
Quella DC sta per "Document Cloud" e tutto si integra in modo piuttosto ordinato con la soluzione cloud di Adobe, nel caso dovessi avere bisogno di accedere ai tuoi file da qualsiasi computer. Ovviamente c'è anche un'integrazione perfetta e perfetta con tutto il resto di Adobe, quindi potresti prenderla in considerazione se usi già molte altre app Adobe come Photoshop.
Se decidi di pagare per la versione Pro di Adobe Acrobat DC, ottieni tutte le nozioni di base dell'OCR oltre alla possibilità di aggiungere commenti e feedback sui documenti, uno strumento specializzato per la scansione delle tabelle, l'opzione per confrontare rapidamente due documenti insieme e molto di piu. I documenti possono essere modificati direttamente sullo schermo pochi secondi dopo averli acquisiti.
Il badge Adobe garantisce un certo livello di qualità e siamo colpiti dall'intuitività e dalla portata di Adobe Acrobat DC. Sono disponibili abbonamenti mensili e annuali, con sconti disponibili per il piano annuale rispetto a quello mensile.
2. OmniPage Ultimate
Scansione OCR per professionisti
Motivi per acquistare
+ Funzionalità complete + Flussi di lavoro personalizzati + Eccellente velocità + Molto precisoSe prendi sul serio la tua scansione OCR, se è un ingranaggio cruciale nel meccanismo della tua attività, dai un'occhiata a OmniPage Ultimate. È ricco di funzionalità al di sopra e al di là di ciò che potresti aspettarti e, sebbene il prezzo sia relativamente alto, rientra comunque nella fascia economica per la maggior parte delle piccole imprese.
Metti giù i tuoi soldi e puoi convertire i documenti cartacei da qualsiasi fonte di scanner in quasi tutti i tipi di file digitali che ti piacciono, e tutto funziona anche in modo super veloce. Se hai pile di carta da superare, il tempo risparmiato da OmniPage Ultimate può davvero iniziare a sommarsi.
Noto per la sua accuratezza nella conversione, questo software è considerato affidabile da alcuni dei più grandi nomi del settore, tra cui Amazon, Ford e GE, e ti consente di creare flussi di lavoro personalizzati in modo che i tuoi documenti vengano consegnati automaticamente nel posto giusto nel formato giusto, a seconda delle tue esigenze.
OmniPage Ultimate offre funzionalità complete oppure puoi optare per Omnipage Standard, disponibile a circa la metà del prezzo, sebbene non includa tutte le opzioni di input, output e flusso di lavoro, ma offre comunque più che sufficienti in termini di funzionalità per la maggior parte utenti che necessitano di una soluzione OCR.
3. Abbyy FineReader
Software OCR popolare per le piccole imprese
Motivi per acquistare
+ Suite completa di funzionalità + Molteplici opzioni di output + Licenze a volumeAbbyy aiuta le aziende a gestire i documenti da molto, molto tempo ormai e si vede nell'ultima versione del software Abbyy FineReader: è una soluzione completa quanto si vorrebbe per una piccola impresa, anche se gli utenti occasionali potrebbero preferire qualcosa un po 'più leggero.
Ottieni tutti gli strumenti necessari per prelevare documenti cartacei da uno scanner e renderli completamente leggibili, ben organizzati e digitalizzati. Oltre a riconoscere il testo e convertirlo in PDF, Microsoft Office o altri formati, il programma può anche confrontare documenti, aggiungere annotazioni e commenti e altro ancora.
Se hai bisogno di convertire gruppi di documenti in batch, FineReader può farlo anche tu. Può gestire una serie di formati di output e 192 lingue diverse senza sudare, e ci sono anche app mobili complementari se devi eseguire una scansione rapida da un telefono.
Il software non è il più moderno che abbiamo mai visto, ma è pulito, funzionale e fa perfettamente il lavoro. Abbyy FineReader ha costruito una solida reputazione per essere una delle migliori opzioni nel campo dell'OCR e puoi approfittare di una prova gratuita per vedere se tutto l'hype è sui soldi.
Il software è disponibile per l'acquisto come licenza perpetua una tantum in grado di eseguire conversioni OCR e modificare PDF. C'è anche una versione Corporate che aggiunge la possibilità di confrontare documenti ed eseguire conversioni batch automatizzate.
4. Readiris
Uno scanner OCR ricco di funzionalità
Motivi per acquistare
+ PDF aggregati e divisi + Soluzione all-in-one completa + Facile da apprendere e utilizzare + EconomicoReadiris combina un'interfaccia raffinata con una serie di caratteristiche e funzioni utili per guadagnare davvero il suo posto nella nostra lista. Se gestisci una piccola impresa o hai bisogno di una notevole quantità di carta digitalizzata e sei pronto a pagare per questo, troverai questo programma uno dei più completi in circolazione.
Da una serie di formati di file supportati (inclusi i formati di Microsoft Office e l'opzione di lettura del testo ad alta voce), alle firme e alla protezione di sicurezza sui documenti digitali finiti, è difficile pensare a qualcosa che gli sviluppatori di Readiris si sono persi. Filigrane, commenti e annotazioni sono tutti supportati.
È anche uno dei programmi OCR più veloci e intuitivi in circolazione, facendo vergognare alcune applicazioni meno recenti che abbiamo visto. I documenti vengono elaborati e archiviati rapidamente e presto salterai rapidamente tra le varie schermate di Readiris, senza bisogno di consultare un manuale o un file della guida incorporato. Come tutte le migliori app, combina molte potenti funzionalità con un'interfaccia semplice e accessibile.
Alcune funzionalità, come il supporto per un massimo di 138 lingue e la protezione tramite password PDF, richiedono un pacchetto di livello aziendale, che ha un prezzo una tantum. Quello al di sotto di quel livello è Pro, quindi il prodotto di base è solo il Readiris standard - ed è comunque molto buono, quindi molti di voi saranno in grado di cavarsela con il pacchetto dal prezzo più basso, rendendolo uno dei più convenienti soluzioni in questo elenco.
5. Rossum
la soluzione di scansione delle fatture
Motivi per acquistare
+ 98% di accuratezza + Servizio di fatturazione UniversaleMotivi per evitare
-Applicazione di nicchiaRossum offre una soluzione OCR con una differenza, in quanto mira a scansionare le fatture per le informazioni chiave da esportare in qualsiasi programma tu stia utilizzando.
Ciò potrebbe renderlo particolarmente utile per le imprese con un numero elevato di fatture, in particolare provenienti da appaltatori e fornitori, che spesso possono essere in formato cartaceo.
Il software funziona utilizzando l'intelligenza artificiale per scansionare il documento alla ricerca di informazioni chiave piuttosto che utilizzare un formato modello, il che aiuta in quanto diverse fatture tenderanno ad essere formattate per presentare le informazioni in modi diversi.
Tuttavia, anche se questo potrebbe renderlo estremamente utile a tale riguardo, il suo raggio d'azione ristretto significa che ha un'applicazione limitata in altre aree in cui i documenti o le immagini richiedono la scansione o la conversione in altro modo in file di testo modificabili.
Anche ancora, Rossum ha uno scopo chiaro e lavora per una specifica esigenza di nicchia, e senza dubbio si rivelerà prezioso per le aziende che hanno bisogno di estrarre cifre in modo semplice e facile invece di lavorare semplicemente con il testo.
Poiché funziona in modo personalizzato per i documenti che utilizzi e per i dati di cui hai bisogno per scansionare ed esportare, non esiste un prezzo forfettario e devi invece contattare l'azienda per un preventivo. Tuttavia, è disponibile una prova gratuita per vedere se soddisfa le tue esigenze.
Considera anche queste alternative software OCR gratuite
Esistono diversi tipi di software OCR, con quanto sopra spesso in grado di lavorare con batch di documenti contemporaneamente. Inoltre, di solito possono gestire documenti che altrimenti potrebbero avere una leggibilità automatica limitata. Tuttavia, ci sono versioni desktop più semplici che consentiranno una conversione limitata di file PDF o TIFF scansionati in file di testo o documenti, solitamente a costo limitato o gratuito, e ne presenteremo alcuni qui per considerazione:
FreeOCR è un software per Windows che consente di visualizzare la maggior parte dei PDF scansionati e le immagini Tiff multipagina come testo normale o come documento Microsoft Word. Può anche eseguire la scansione del testo da altri file di immagine. Il software è gratuito, anche per scopi commerciali.
SimpleOCR è un freeware che ti consente di scansionare un documento alla volta e convertirlo in testo normale o in un documento di Word. Una caratteristica interessante di questo software gratuito è che funziona anche per il francese. Tuttavia, la versione gratuita potrebbe avere problemi con layout a più colonne, caratteri non standard e scarsa qualità di stampa.
GOCR è un software OCR gratuito e open source progettato per svolgere compiti semplici. Sebbene dovrebbe essere in grado di eseguire semplici conversioni da immagine a testo, il suo più grande punto di forza è che è stato sviluppato per funzionare su piattaforme diverse, come Linux e Windows, e poiché è open source può essere personalizzato se ne hai il diritto capacità di codifica.
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