Il miglior software di gestione dei progetti offre ai team un modo semplice per organizzare progetti e attività.
Il miglior software di gestione dei progettiFare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:
1. Asana
2. Trello
3. Zoho Projects
4. LiquidPlanner
5. Basecamp
6. Podio
Con la pandemia che ancora consegna una grande percentuale di dipendenti all'ufficio domestico, il software di gestione dei progetti è più importante che mai, offrendo ai team remoti un modo semplice per organizzare progetti e attività.
Mentre in passato era necessario utilizzare carta o fogli di calcolo, oggigiorno il software di gestione dei progetti è solitamente in grado di fornire una gamma di strumenti per migliorare la produttività e rendere più facile la gestione delle attività.
Le funzionalità potrebbero normalmente includere la possibilità di creare un team e consentire la comunicazione tra di loro, l'assegnazione di attività secondarie specifiche con date per il completamento, nonché obiettivi, calendario interattivo, rapporti sullo stato di avanzamento e analisi per fornire dati sui flussi di lavoro.
Oltre a tutto ciò, una serie di piattaforme di gestione dei progetti può anche integrarsi con altre applicazioni software, come l'archiviazione di documenti nel cloud, il software di reporting delle vendite e il software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).
Di seguito mostreremo il meglio del software di gestione dei progetti.
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Quando si tratta di gestione dei progetti, monday.com semplifica l'uso di dashboard e automazione drag-and-drop di facile utilizzo. Sono disponibili numerose integrazioni e il prezzo parte da soli $ 8 al mese per dipendente.
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1. Asana
Ha un'enfasi sui team e sul monitoraggio
Motivi per acquistare
+ Funzioni di tracciamento pratiche + Basato su cloud + Orientato al teamAsana è una soluzione per la gestione dei progetti di cui potresti aver sentito parlare, anche se non hai utilizzato il servizio in passato. Sebbene offra un sacco di funzioni utili per aumentare la produttività, c'è un'enfasi maggiore sul monitoraggio.
L'app ti consente di creare elenchi di cose da fare e promemoria in modo da rispettare sempre le scadenze, inoltre puoi aggiungere date di scadenza, colleghi, istruzioni per le attività e commentare gli elementi. Puoi persino condividere immagini da altre app (come Google Drive) direttamente su Asana. E, cosa più importante, puoi effettivamente tenere traccia di tutto ciò su cui tu e i tuoi colleghi lavorate nel tentativo di garantire che il progetto funzioni senza intoppi e che sia programmato.
Se sei interessato a chi sta lavorando a determinati progetti, puoi visualizzare un elenco di team e individui e c'è anche una funzionalità di ricerca in modo da poter trovare facilmente le attività completate.
Asana offre un livello Basic gratuito, con funzionalità e dashboard limitate. Passa al livello Premium, Business o Enterprise e hai sbloccato funzionalità aggiuntive, nonché opzioni di amministrazione e gestione.
- Leggi la nostra recensione completa su Asana.
2. Trello
Una nota soluzione di gestione dei progetti multipiattaforma
Motivi per acquistare
+ Supporto multipiattaforma + Basato su cloud + Supporto per teamNegli ultimi anni, Trello è emersa come una delle applicazioni di gestione dei progetti più popolari. Ti consente di organizzare tutti i tuoi progetti personali e di lavoro tramite computer, tablet o smartphone. Trello è utilizzato in particolare da artisti del calibro di Fender, Google e Kickstarter.
Puoi impostare bacheche per organizzare tutto ciò su cui stai lavorando, delegare attività tra colleghi, ottenere flussi di lavoro personalizzati, aggiungere elenchi di attività nelle schede attività, allegare file e commentare elementi. L'idea è che tu gestisca tutti gli aspetti di un progetto all'interno dell'app, indipendentemente dal fatto che sia basato sul team o individuale.
Sono supportati desktop sia Windows che Mac, con app mobili disponibili su dispositivi Android e iOS; esiste anche una versione ottimizzata specificamente per iPad Pro. Quest'ultimo sfoggia una tela più grande e una varietà di comode scorciatoie e-mail per velocizzare i progetti. È scaricabile gratuitamente per fare un giro e può essere utilizzato nel livello gratuito, sebbene vi sia un limite di 10 MB per le dimensioni dei file allegati.
Il livello di aggiornamento è Business Class che supporta allegati fino a 250 MB e offre funzionalità aggiuntive, tra cui supporto e-mail di un giorno e integrazione con altri servizi come Google e Slack.
- Leggi la nostra recensione completa su Trello.
3. Zoho Projects
Buone caratteristiche per piccoli team
Motivi per acquistare
+ Visualizzazioni facili + Opzioni di archiviazione dei documenti + Opzioni di integrazioneZoho Projects è un altro strumento di gestione dei progetti che consente agli utenti di pianificare, organizzare e collaborare ai progetti, utilizzando i diagrammi di Gantt per una visualizzazione dettagliata dei progressi e dei programmi.
Sono disponibili anche opzioni per la gestione dei documenti, il controllo del tempo, nonché il monitoraggio e la correzione degli errori. È disponibile una gamma di integrazioni, come Slack, Google, Dropbox e numerose altre suite Zoho.
Il prezzo dipende dal numero di utenti, dal numero di progetti e dalla profondità delle funzionalità richieste, con il piano Standard limitato a 10 progetti, 5 modelli e 5 GB di archiviazione file, mentre altri piani offrono progetti illimitati e limiti più elevati in base a il piano sottoscritto.
- Leggi la nostra recensione completa su Zoho Projects.
4. LiquidPlanner
Elimina ogni pericolo di scadenze non rispettate
Motivi per acquistare
+ Pianificazioni intelligenti per dare priorità al lavoro + Set di funzionalità di livello aziendale + Prova gratuita di 14 giorniMotivi per evitare
-CostosoLiquidPlanner ha un solido set di funzionalità per la gestione dei progetti di livello aziendale, vantando clienti aziendali che sono leader di aziende Fortune 500 tra cui Bayer, Cisco e Daimler.
Le caratteristiche includono la pianificazione intelligente che può aiutare a dare la priorità al lavoro, assegnare le risorse del personale e quindi stimare le ore necessarie per il completamento, che quindi consente di tenere traccia del progetto date le ore ad esso dedicate dalla forza lavoro assegnata.
Al contrario, la funzione Gestione risorse può mostrare le ore impiegate da ciascun lavoratore e tenere traccia di chi è disponibile per l'assegnazione al progetto successivo. Tutti questi dati vengono inseriti in dashboard di facile lettura che possono integrarsi in dati finanziari e tendenze.
Tieni presente che è disponibile una prova gratuita di 14 giorni per portare LiquidPlanner a fare un giro di prova prima di impegnarti.
- Leggi la nostra recensione completa su LiquidPlanner.
5. Basecamp
Uno strumento efficace per collaborare ai progetti
Motivi per acquistare
+ La possibilità di creare chat di gruppo + Una ponderosa soluzione per veteraniMotivi per evitare
-Costo costoso per le PMIBasecamp è una delle più antiche soluzioni di project management, esiste da più di dieci anni, costruendosi una reputazione che lo rende uno strumento altamente credibile per le aziende che lavorano su grandi progetti.
L'ultima versione dell'app offre una varietà di funzioni utili, inclusa la possibilità di inviare messaggi diretti per discussioni rapide, impostare un programma in modo da ricevere notifiche solo durante l'orario di lavoro e mostrare il tuo apprezzamento per i colleghi facendo clic su un pulsante di applauso. Basecamp evita un flusso di lavoro frammentato e, come afferma l'azienda, mantiene "discussioni, attività, file, pianificazioni e chat in un unico posto".
Ci sono anche alcune funzioni ingegnose per trattare con i clienti. Ad esempio, puoi facilmente salvare e tenere traccia del feedback e delle approvazioni dei clienti e puoi anche ottenere rapporti su come stanno andando i progetti. E quando vuoi collaborare con altri, puoi creare chat di gruppo.
Una versione gratuita ti consente di lavorare su un massimo di 3 progetti con un massimo di 20 persone, per permetterti di provare il software. Dopo di che c'è solo un unico piano a pagamento, che include tutte le funzionalità e un numero illimitato di utenti, rendendolo un ottimo affare per i team ma non tanto per i singoli utenti.
- Leggi la nostra recensione completa di Basecamp.
6. Podio
Un'app di comunicazione per la generazione di idee di progetto
Motivi per acquistare
+ L'opzione di acquisti in-app + Utile funzione di messaggistica istantaneaMotivi per evitare
-I piani premium sono costosiPodio è stato progettato per i professionisti che lavorano sempre su più progetti e generano nuove idee. Lo stanno utilizzando più di 400.000 aziende e team di tutto il mondo, inclusi artisti del calibro di Sony, Volvo e NFL.
Con l'app Podio, hai la possibilità di creare attività e personalizzarle in base al tuo flusso di lavoro, tenendo conto delle scadenze e delle responsabilità. C'è anche una funzione di messaggistica istantanea incorporata che puoi utilizzare per condividere idee e vedere come se la cavano gli altri con le attività delegate. Inoltre, è disponibile uno strumento utile per ottenere un feedback rapido senza dover inviare diverse e-mail.
Esistono integrazioni con servizi di terze parti come Dropbox e Google Drive, il che significa che puoi condividere contenuti in modo rapido e semplice. Podio è disponibile in una serie di lingue aggiuntive, tra cui francese, tedesco, danese, cinese, spagnolo e russo.
Sul Web è disponibile un livello gratuito con un limite massimo di cinque dipendenti.
- Leggi la nostra recensione completa su Podio.
Altre soluzioni per la gestione dei progetti da considerare
- Microsoft Project
- Smartsheet
- Wrike
- Buildertrend
- Monday.com
È ora disponibile un numero crescente di soluzioni per la gestione dei progetti. Oltre a quanto sopra, dai un'occhiata a queste recensioni sulla gestione del progetto per aiutarti a decidere la migliore per te e il tuo team:
- Abbiamo presentato il miglior software Gantt.
Cos'è la gestione agile del progetto?
Questa sezione è stata scritta da Cliff Berg, Agile evangelist
Alcune persone affermano che Agile non ha un posto per il ruolo di project manager. Questa è un'affermazione dura, però, ed è un po 'come qualcuno che ha appena compiuto 18 anni che dice ai propri genitori: "Non ho più bisogno di un genitore".
Il ruolo di un project manager era saldamente stabilito prima del movimento Agile, in gran parte perché il lavoro sul software era solitamente organizzato come un progetto: cioè, una parte di lavoro che era stata preventivata e pianificata e per la quale i requisiti erano definiti davanti.
Oggi, il software è meglio visto come una cosa vivente: una volta creato, è necessario continuare a evolverlo. Quindi, l'idea che tu lo crei e poi lo mantieni, e che se hai bisogno di cambiarlo proponi un progetto - quell'approccio è troppo lento e macchinoso. Invece, è necessario integrare l'evoluzione del prodotto nel suo processo per crearlo e mantenerlo.
È come per la maggior parte degli esseri viventi, la maggior parte delle creature non nasce e quindi rimane la stessa, e poi ad un certo punto subisce una metamorfosi e cambia in un nuovo stato. Alcuni lo fanno, ma la maggior parte nasce e poi continua ad evolversi e cambiare continuamente per tutta la vita. Il software è così oggi - o deve esserlo, per stare al passo con le richieste del mercato di oggi, figuriamoci per stare al passo con il mercato.
Il costrutto "progetto" si basa su un modello di finanza aziendale in base al quale un'organizzazione è in uno stato stazionario, quindi si propone un "progetto" e un'analisi del ROI di accompagnamento - di solito attraverso un ciclo di pianificazione annuale - che cambierà l'organizzazione in una nuova stato. Questo approccio pesante e faticoso è un modello obsoleto. Oggi il cambiamento deve essere continuo. Il costrutto di "progetto" dovrebbe essere riservato a cose che necessitano di una spinta insolita - un cambiamento di fase "una tantum" - ma la maggior parte delle cose ha bisogno di un cambiamento continuo, quindi la maggior parte delle cose non dovrebbero essere finanziate come progetti.
Un modo migliore per guardare ai sistemi aziendali automatizzati è come prodotti: cose che comprendono una capacità, che hanno un ciclo di vita e che vengono continuamente migliorate.
Se la maggior parte delle iniziative imprenditoriali non sono finanziate e gestite come progetti, c'è meno bisogno di project manager; ma i project manager hanno competenze che sono ancora necessarie.
Sfortunatamente, i metodi più pesanti degli anni '90 hanno creato una comunità di project manager che sono stati formati in quei metodi più pesanti. Sono quei metodi che sono in gran parte obsoleti per il software. Funzionano ancora per altre cose, come la costruzione di edifici, ma il software è semplicemente troppo dinamico. Il software non è come un edificio: non puoi vederlo, non puoi valutare a colpo d'occhio quanto sia “fatto”, si connette in una miriade di modi, piuttosto che solo in tre dimensioni. Ogni volta è diverso, non si crea mai lo stesso software due volte, anche se alcuni requisiti possono essere ripetuti.
Ciò significa che il processo di creazione del software non è ripetibile e quindi non può essere gestito come tale. È un processo altamente creativo e ci sono molti tentativi ed errori in esso. Non è possibile progettare completamente il software in anticipo; si deve creare un progetto provvisorio di alto livello, costruirlo e alterare il design quando si scopre che alcuni elementi non funzionano correttamente finché tutto si adatta e funziona alla fine. Questa è una lavorazione artigianale di prodotti unici che non saranno più gli stessi.
Tali sforzi richiedono leadership, organizzazione, processo decisionale e ispirazione. La funzione di gestione include tutte queste cose, per definizione, e quindi c'è molto un ruolo per i manager; ma quello che non funziona è un manager autocratico che dice a tutti cosa fare, o uno che siede alla scrivania a controllare i documenti. Invece, è necessaria la leadership, da parte dei manager e degli altri, e i tipi di leadership che funzionano sono quelli che incoraggiano la riflessione, la discussione socratica razionale e il processo decisionale trasparente. Le persone hanno bisogno di un alto grado di autonomia, non di un'autonomia completa, ma molto. Hanno anche bisogno di molto coordinamento e coloro che guidano devono essere buoni ascoltatori e sempre attenti ai problemi che vengono trascurati.
- Abbiamo anche presentato i migliori strumenti di produttività.
