Beanworks è un pacchetto software rivolto direttamente agli imprenditori che hanno bisogno di adottare un approccio più efficiente alle attività di contabilità fornitori. Il software AP ti consente di centralizzare le tue attività, abbinare gli ordini di acquisto a fatture e ricevute e automatizzare molte di quelle attività quotidiane della contabilità fornitori. Gli utenti possono utilizzare l'opzione automatica per l'approvazione di ordini d'acquisto, fatture e pagamenti, mentre il sistema intuitivo consente agli amministratori di trovare e tenere traccia di qualsiasi documento AP.
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Anche i pagamenti dei fornitori possono essere approvati e rilasciati in modo altrettanto fluido, grazie al flusso di lavoro semplificato fornito da Beanworks. L'azienda si autodefinisce come una società creata da contabili per i contabili e gli strumenti di produttività che si trovano all'interno di Beanworks dovrebbero sicuramente fare molto per aiutare con il risparmio sui costi nel tempo.
Prezzi
Anche se non sembrano esserci indicazioni evidenti sui prezzi per Beanworks, esiste un modo per capire quanto possa essere vantaggioso per la tua azienda. Se vai alla pagina del calcolatore del ROI e inserisci i dati pertinenti, è possibile avere un'idea chiara del tipo di ritorno sull'investimento che puoi aspettarti acquistando il software. Una volta che hai una foto dei risparmi, vale la pena entrare in contatto con il team di Beanworks, per una demo iniziale o per procedere con l'iscrizione al software.
Caratteristiche
Lo scopo principale del software Beanworks AP è aiutare le aziende ad affrontare quattro aree principali che includono ordini di acquisto, fatture, pagamenti e spese. L'aspetto dell'ordine di acquisto mira a migliorare il controllo e offrire dettagli molto migliori sui tuoi documenti digitali, il che dovrebbe consentirti di rendere il processo di acquisto molto più semplificato. È possibile impostare e gestire i limiti di spesa, anche per reparto, progetto, fornitore e così via.
Beanworks ha anche la capacità di abbinare automaticamente gli ordini di acquisto alle fatture. Allo stesso modo efficiente è il modo in cui è possibile creare richieste di acquisto all'interno di Beanworks, consentendo un processo automatizzato di approvazione dell'ordine di acquisto. I designer di Beanworks hanno anche lavorato per accelerare anche l'elaborazione delle fatture, dicono nove volte più velocemente, con potenti strumenti di ricerca che ti consentono di setacciare le fatture per fornitore, codice GL, importo o qualsiasi altra informazione relativa al documento che stai cercando.
Utilmente, Beanworks può anche essere configurato per avere canali di approvazione personalizzati riducendo il rischio di errori. Nel frattempo, la codifica intelligente GL aiuta a ridurre al minimo la quantità di input manuale dei dati richiesti. Anche il processo di pagamento è stato riprogettato, con una capacità molto maggiore per l'impostazione di pagamenti robusti del fornitore. Un processo di sincronizzazione bidirezionale, ad esempio, aiuta a ridurre la possibilità di pagamenti duplicati, mentre è anche facile inviare pagamenti in batch per l'approvazione. Inoltre, il sistema consente di impostare il metodo di pagamento preferito, inclusi assegno, ACH, assegno elettronico o carta di credito virtuale.
Prestazione
Ad aumentare l'appeal è il fatto che Beanworks è stato progettato anche per essere mobile friendly. Ciò significa che è possibile accedere e approvare le fatture su dispositivi iOS e Android, il che potrebbe essere un vero vantaggio per gli imprenditori e gli amministratori che potrebbero non essere necessariamente basati sulla scrivania o in ufficio.
Beanworks afferma inoltre che è possibile implementare il suo sistema di contabilità fornitori completamente automatizzato in meno di sei ore. Fornire un valore extra all'attrattiva delle prestazioni complessive di Beanworks è il modo in cui può essere collegato a pacchetti software di contabilità popolari. Ciò include artisti del calibro di attori chiave Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct e Oracle NetSuite.
Facilità di utilizzo
Beanworks è molto apprezzato per la sua interfaccia facile da usare e altamente intuitiva. Considerando solo quante attività può gestire, il software è sicuramente potente e reso ancora migliore dal suo livello di automazione. L'area principale della dashboard ne è un ottimo esempio, con un layout chiaro e conciso che potrebbe sembrare piuttosto minimalista ma contiene tutti gli strumenti necessari per portare a termine il lavoro.
Ci sono anche molti pratici strumenti di produttività all'interno del sistema, con ad esempio la possibilità di rimanere aggiornati sui pagamenti in ritardo grazie all'opzione per la creazione di un rapporto sull'invecchiamento su richiesta.
Allo stesso modo, essere in grado di automatizzare il processo di approvazione significa che puoi rilasciare i pagamenti in modo rapido e semplice. L'altro vantaggio qui è che Beanworks può essere integrato per funzionare insieme al tuo software di contabilità, il che significa che puoi anche esportare i dati di pagamento in batch con pochissimo lavoro. In effetti, Beanworks descrive questa operazione come un'operazione con due clic.
Supporto
Considerando quanto sia potente Beanworks, in realtà è stato ben progettato e quindi fornisce una curva di apprendimento abbastanza delicata per gli imprenditori ei loro amministratori. Tuttavia, se qualcuno si impantana lungo il percorso, Beanworks viene fornito con una struttura di supporto completa, insieme a un centro assistenza sul sito Web che descrive in dettaglio tutte le caratteristiche e le funzioni principali in modo più dettagliato.
C'è anche una sezione di risorse molto solida del sito, che contiene tutti i tipi di white paper, infografiche e case study che riguardano molte aree chiave dell'automazione AP. È un ottimo complemento al resto del supporto offerto da Beanworks. Se desideri maggiori informazioni sugli AP, c'è anche un blog Beanworks.
Verdetto finale
Beanworks fornisce una soluzione completa per qualsiasi azienda che abbia bisogno di avere una presa salda sulle proprie procedure AP. Avere a disposizione una serie di strumenti che includono aree chiave come ordini di acquisto, fatture, pagamenti e spese è una cosa. Tuttavia, l'aggiunta di un'infarinatura liberale di automazione significa che Beanworks dovrebbe dimostrarsi conveniente nel tempo.
L'utilizzo dello strumento di ritorno sull'investimento sul sito Web di Beanworks ti aiuterà a vedere quali sono le possibilità. Anche se sembra difficile criticare l'insieme di funzionalità e il design generale e l'usabilità di questo software, alcuni prezzi più evidenti potrebbero forse essere vantaggiosi. Tuttavia, c'è molto qui per farti indagare se senti il bisogno di utilizzare meglio il tuo tempo quando ti occupi di attività AP.
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