Zoho Vault è un gestore di password online incentrato sul business, parte di una suite di software aziendale che include Zoho Prjoects e Zoho Books. Sebbene non includa servizi di protezione dal furto di identità, le sue integrazioni di app di terze parti e il controllo granulare sulla sicurezza degli utenti sono funzionalità utili per le aziende che spesso condividono le password tra i dipendenti.
Nella nostra recensione di Zoho Vault, spieghiamo in dettaglio perché riteniamo che sia uno dei migliori gestori di password per le aziende e discutiamo dove pensiamo possa migliorare.
Funzionalità e utilità
Se devi condividere le password tra i membri di un team, Zoho Vault offre il controllo granulare di cui hai bisogno. Le funzionalità di gestione degli utenti, autorizzazioni e criteri per le password di Zoho Vault lo distinguono dai gestori di password personali e puoi apportare modifiche in batch alle password con facilità.
Zoho Vault può integrarsi con app aziendali di terze parti come Gmail, Dropbox, Microsoft Active Directory e Microsoft 365. Gli utenti aziendali possono utilizzare Single Sign On (SSO) con app cloud come Salesforce e Slack e poiché Zoho Vault ha un'API, è possibile integrarlo con una qualsiasi delle tue app.
Impostare
Zoho Vault ha app per dispositivi mobili, ma fondamentalmente è un gestore di password basato su browser. La registrazione richiede pochi secondi. Ti viene richiesta una password principale o una passphrase memorizzabile prima di accedere alla dashboard. Quindi aggiungi le tue password, manualmente o importandole da un altro gestore di password.
La maggior parte dei tuoi dipendenti interagirà con Zoho Vault tramite l'estensione del browser per Chrome o Firefox. Funziona come una versione essenziale della dashboard completa di Zoho Vault e suggerirà automaticamente le password da Zoho Vault quando rileva siti pertinenti. Quando aggiungono una nuova password, Zoho Vault chiederà se salvarla nel Vault. Ha anche un generatore di password integrato per rendere la creazione di password uniche un gioco da ragazzi.
Interfaccia e prestazioni
Zoho Vault è ricco di opzioni e controlli a grana fine, il che è ottimo per le grandi aziende ma prepotente per gli utenti generali. Per un team di 1-5 utenti, Zoho Vault avrà troppe funzionalità irrilevanti, ma per le grandi aziende che necessitano di una gestione sicura delle password in tutta la forza lavoro, Zoho Vault offre a picche.
Sicurezza
Con un sistema che utilizza un'unica password principale, la sicurezza di quella password è fondamentale. Solo tu conosci la password principale di Zoho Vault e solo una versione crittografata con AES-256 è archiviata sui server Zoho.
Zoho Vault utilizza un modello di hosting a prova di host, il che significa che esegue tutta la crittografia nel tuo browser. Un utente malintenzionato non può mai vedere le tue password poiché non vengono mai inviate in testo normale. Ogni utente unico dispone di una coppia di chiavi pubblica / privata RSA, quindi quando condividi una password in un team, può essere decrittografata solo da coloro che dispongono dell'autorizzazione corretta.
Supporto
Zoho Vault ha uno dei siti di assistenza clienti più impressionanti che abbiamo visto, con un'ampia documentazione su ogni aspetto del software. Include guide PDF complete, dimostrazioni video, domande frequenti e webinar che spaziano dalle introduzioni di base al software a funzionalità avanzate e guide di best practice. Ci piace quanto sia facile ottenere un nuovo membro del team al passo con Zoho Vault inviando loro i PDF pertinenti.
Zoho Vault offre anche supporto e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e una linea di assistenza clienti negli Stati Uniti, in Australia, in India e nel Regno Unito.
Piani e prezzi
Zoho Vault ha quattro piani tariffari, incluso un livello gratuito. Una prova gratuita di 15 giorni è disponibile per tutti i livelli del piano, senza carta di credito richiesta. Zoho Vault Free è l'unico piano per uso personale, con archiviazione illimitata delle password e autenticazione a due fattori.
Il piano Standard costa $ 1 / utente / mese e include la gestione degli utenti di base e alcune integrazioni di app di terze parti. L'aggiornamento al piano Professional da $ 4 / utente / mese aggiunge gruppi di utenti e gruppi di password in modo da poter eseguire facilmente azioni batch come modifiche di massa della password. Il piano Enterprise costa $ 7 / utente / mese e aggiunge il supporto per Active Directory, Single Sign-On (SSO) per app cloud e notifiche di eventi password. Tutti i piani a pagamento ricevono uno sconto del 10% se paghi annualmente.
La competizione
Sebbene il livello gratuito di Zoho Vault per uso personale vada bene, i gestori di password personali gratuiti come LastPass sono più semplici e semplificati se non è necessario condividere le password tra gli utenti.
Per famiglie o piccoli team di 5-10 membri, 1Password è una valida alternativa a Zoho Vault. Con un prezzo più o meno uguale a Zoho Vault, include l'archiviazione sicura dei documenti. Tuttavia, man mano che il tuo team si ingrandisce, i controlli di gestione degli utenti di Zoho Vault diventano più utili.
Verdetto finale
Zoho Vault offre un'eccellente sicurezza, un controllo accurato su utenti e password e straordinarie integrazioni di terze parti. È anche poco costoso e l'assistenza clienti è una delle migliori che abbiamo visto in un servizio di gestione delle password.
Non lo consigliamo in particolare per uso personale in quanto la maggior parte delle funzionalità sono rivolte ai team, rendendo l'interfaccia piuttosto complessa, ma è un gestore di password eccezionale per organizzazioni e aziende.
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