Se stai cercando una nuova piattaforma di videoconferenza, Zoho Meeting potrebbe essere la soluzione giusta per te. Questo è riconosciuto come una delle migliori opzioni di software di videoconferenza oggi sul mercato grazie alle sue caratteristiche di facile utilizzo e al prezzo basso.
Come scoprirai dalla nostra recensione di Zoho Meeting, sebbene questa piattaforma di teleconferenza manchi di alcune delle funzionalità più elaborate disponibili tramite servizi concorrenti, vale la pena dare un'occhiata a chiunque desideri una solida funzionalità di condivisione dello schermo o per impostare riunioni video programmate.
Piani e prezzi
Fino a poco tempo, Zoho Meeting poteva essere utilizzato gratuitamente con un numero limitato di utenti. Purtroppo, non è più così e il modo più economico per accedere alla piattaforma è ora attraverso il pacchetto Meeting, che costa, se fatturato annualmente, $ 8 al mese. Ciò consente di creare un account host e tenere riunioni con un massimo di 100 partecipanti. Per la maggior parte delle piccole imprese, il piano delle riunioni è adatto in quanto include funzioni importanti come la pianificazione, l'integrazione del calendario e i controlli del moderatore.
Zoho offre anche quattro pacchetti di webinar che vanno da $ 15 a $ 63 al mese. Con questi, puoi ospitare webinar professionali utilizzando moduli di registrazione personalizzati, promemoria e-mail e widget incorporati. Indipendentemente dal piano scelto, puoi pagare mensilmente o annualmente. Con la fatturazione mensile, i prezzi aumentano del 20%.
Funzionalità e utilità
Zoho Meeting è ricco di strumenti per aiutarti a gestire riunioni e webinar senza problemi. In entrambi i tipi di chat, puoi prendere parte a discussioni video o solo audio della webcam e condividere presentazioni tramite un monitor collegato. Grazie ai controlli amministrativi avanzati, gli organizzatori dei webinar possono consentire ai partecipanti di parlare in determinati orari o attivare o disattivare la capacità di un partecipante di condividere lo schermo per brevi presentazioni.
Le sessioni e gli inviti alle riunioni possono essere aggiunti direttamente alle pianificazioni di Google Calendar dopo che i partecipanti hanno ricevuto un invito tramite posta elettronica. Ancora meglio, viene offerta la registrazione automatica delle chiamate e analisi dettagliate vengono generate dopo la chiusura di una riunione.
Impostare
La configurazione di Zoho Meeting è veloce poiché questa piattaforma di videoconferenza funziona direttamente dal tuo browser e non devi scaricare software per utilizzarla. Le riunioni devono essere avviate da un browser, ma i partecipanti possono anche chiamare per telefono, un'opzione eccellente se non dispongono di una connessione Internet stabile, o tramite app Android e iOS.
Dopo aver creato un account, puoi aggiungere alcune informazioni sulla tua organizzazione in modo che i partecipanti siano sicuri di aver partecipato alla riunione o al webinar corretto. Quindi puoi iniziare il tuo primo incontro premendo Meet Now! o pianificarne uno in un secondo momento fornendo un orario e un elenco di e-mail dei partecipanti.
Interfaccia e prestazioni
L'interfaccia di Zoho Meeting è pulita e altamente funzionale. Nella schermata iniziale del tuo account troverai link evidenti per avviare o programmare nuove riunioni, mentre è possibile accedere agli elenchi dei prossimi webinar ed eventi di riunione tramite una barra laterale. Anche le registrazioni delle ultime 10 o 25 riunioni, a seconda dell'abbonamento, sono disponibili qui.
Se partecipi a una riunione come partecipante o a un webinar come partecipante, troverai l'interfaccia di Zoho Meeting essenziale e semplice, con una barra laterale che contiene solo una manciata di opzioni per chiamare con audio, avviare la condivisione dello schermo o inviare messaggi in un'app di chat. Le cose sono un po 'più dettagliate per gli host di Zoho Meeting, d'altra parte. La barra laterale visualizzata da questi utenti mostra anche le opzioni per aggiungere o gestire i partecipanti, bloccare la riunione o avviare la registrazione.
La piattaforma Zoho Meeting ci ha impressionato nella sezione delle prestazioni della nostra recensione. Durante una chiamata a cinque persone, le immagini di condivisione di video e schermo erano nitide e chiare e la qualità dell'audio era costante.
Sicurezza
Per mantenere privato il contenuto delle tue discussioni, Zoho Meeting ti consente di bloccare le riunioni per impedire l'accesso a partecipanti non invitati. Ogni volta che qualcuno tenta di entrare nella sala riunioni utilizzando un collegamento di accesso, l'organizzatore riceverà una notifica e potrà decidere di approvare o rifiutare la richiesta.
Tutte le comunicazioni tramite Zoho sono crittografate utilizzando i protocolli di crittografia SSL e AES a 128 bit. Inoltre, Zoho Corporation, la società madre di Zoho Meeting, segue il Privacy Shield Framework, il che significa che si impegna a proteggere tutte le informazioni personali che memorizza.
Supporto
La piattaforma Zoho Meeting è intuitiva e facile da usare. In quanto tale, non dovresti aver bisogno di alcuna assistenza tecnica per utilizzarlo. Tuttavia, se riscontri un problema con il tuo account, il portale di assistenza Zoho potrebbe contenere un articolo o una guida pertinente.
In caso contrario, puoi metterti in contatto con un rappresentante dell'assistenza clienti per telefono, tramite chat dal vivo o e-mail. Per assicurarti che tutti i membri del tuo team stiano utilizzando Zoho Meeting correttamente, puoi anche registrarti per sessioni di formazione e onboarding con uno specialista Zoho.
La competizione
Il mercato del software per videoconferenze è altamente competitivo e ci sono molte altre eccellenti app di chat video disponibili accanto a Zoho Meeting. Lo zoom è probabilmente il più noto di questi. Sia il piano a pagamento di livello gratuito che quello più basso ($ 14,99 / mese) ti danno la possibilità di ospitare riunioni con un massimo di 100 partecipanti, sebbene la durata della riunione sia limitata rispettivamente a 40 minuti e 24 ore. La possibilità di ospitare webinar da 100 persone ti costerà $ 40 al mese. Zoom ha anche un'interfaccia leggermente più intuitiva e supporto per lo streaming live sulle principali piattaforme come YouTube e Facebook Live.
Un altro concorrente incentrato sui webinar che vale la pena menzionare è ClickMeeting. A partire da $ 25 al mese, ClickMeeting ha funzionalità simili a Zoho Meeting e aggiunge pratiche opzioni automatiche di pianificazione delle riunioni.
Verdetto finale
Per webinar e conferenze online, Zoho Meeting è una buona opzione. Questa piattaforma di videoconferenza potrebbe perdere alcune funzionalità comuni come le lavagne condivise e le integrazioni avanzate con servizi di terze parti, ma la sua semplicità è anche un vantaggio in quanto non è necessario regolare impostazioni complesse prima di iniziare la prima chiamata. La convenienza è anche una grande attrazione per i clienti di Zoho Meeting, con una copertura per un massimo di 100 partecipanti disponibile per soli $ 8 al mese.
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