Le migliori soluzioni software eSign possono rendere più semplice e facile firmare documenti digitali in remoto o nel cloud.
Il miglior software eSignFare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Firma protetta
4. OneSpan Sign
5. SignEasy
6. Segno KeepSolid
Se stai cercando il miglior software di eSign in circolazione oggi, sei nel posto giusto.
Il PDF (Portable Document Format) è un modo semplice e conveniente per condividere documenti tra utenti con diversi sistemi operativi e dispositivi, e ora costituiscono una parte fondamentale delle migliori piattaforme software eSign.
Quindi non c'è da meravigliarsi che il PDF sia diventato uno dei formati di file di documenti più utilizzati su Internet ed è comunemente utilizzato per i documenti scaricati e per i documenti inviati tra diversi utenti, reparti e aziende.
Il fatto che i PDF possano essere protetti da file lavora a loro favore per mantenere l'integrità delle informazioni e dei dati inviati in essi, e questo li ha resi particolarmente utilizzati per contratti commerciali, accordi di servizio, EULA, NDA e altri documenti importanti .
Questo è un motivo in più per cui è utile poter firmare direttamente i PDF, piuttosto che doverli stampare, firmare, scansionarli e inviarli. È qui che le firme elettroniche, o firme elettroniche, entrano in gioco, semplificando il processo di autorizzazione dei documenti a tuo nome all'interno del PDF o di un formato simile.
Fortunatamente, sono disponibili numerosi pacchetti software che forniscono esattamente questa funzionalità e questo servizio, il che significa che puoi lavorare più facilmente con documenti e contratti riservati.
Qui presenteremo le migliori soluzioni software eSign attualmente disponibili oggi, per tutti i budget e le dimensioni aziendali.
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1. Adobe Sign
Il modo più intelligente per firmare
Motivi per acquistare
+ Funziona con Microsoft Office + Ampiamente usato + Semplice da applicareMotivi per evitare
-Costo costoso senza un uso frequenteEntriamo subito con il ragazzo grande: Adobe Sign è la soluzione di firma elettronica offerta da uno dei nomi più famosi nel settore del software.
Il servizio di Adobe offre molte caratteristiche e funzionalità. È disponibile sia tramite il Web che tramite l'app mobile, quindi puoi utilizzare facilmente la tua firma elettronica quando sei lontano dall'ufficio. Offre un servizio di autenticazione per garantire che quelli applicati a documenti importanti dimostrino la conformità legale di base e, naturalmente, puoi anche personalizzare la tua firma elettronica.
I miglioramenti recenti includono la conformità per le aziende farmaceutiche e delle scienze della vita e l'integrazione con SAP SuccessFactors. Adobe Sign funziona anche su tutti i prodotti Microsoft Office.
2. DocuSign
Portare avanti il business in modo sicuro e affidabile
Motivi per acquistare
+ Provider dedicato + Molte integrazioni + Crittografia affidabileMotivi per evitare
-Costo costoso per i singoli utentiAffermando di avere più di 200 milioni di utenti in tutto il mondo, non si può negare la popolarità di DocuSign. L'azienda è un fornitore di soluzioni di firma elettronica dedicato, che offre un software semplice da usare per firmare i documenti in modo facile e veloce.
È facile andare avanti con DocuSign grazie al suo numero di integrazioni con Google, Windows, Apple e SalesForce, oltre a una serie di app per dispositivi mobili. Pone molta enfasi sulla sicurezza, utilizzando potenti tecnologie di crittografia e impiegando le migliori pratiche del settore per proteggere i dati che gestisce.
DocuSign ha ottenuto l'approvazione della sua richiesta di Binding Corporate Rules (BCR), il più alto livello di certificazione dell'UE per i trasferimenti di dati al di fuori del blocco. Il piano Docusign Standard funziona per un massimo di tre utenti oppure puoi prima provare DocuSign gratuitamente con una prova di 30 giorni.
3. Firma protetta
Risparmia tempo e fatica con le firme digitali
Motivi per acquistare
+ Gratuito per un uso leggero + Alcune integrazioni + Conferma videoMotivi per evitare
-Limiti dei documentiLa firma protetta è un software più conveniente rispetto alle due soluzioni di firma elettronica di cui sopra. È basato su cloud, il che significa che è facile accedere e utilizzare la tua firma elettronica da desktop, laptop o dispositivo mobile.
Siamo colpiti dall'enorme quantità di servizi extra che offre. Ad esempio, è disponibile una funzione di conferma video in cui è possibile identificare il firmatario e impedire qualsiasi manomissione del documento (se questo è un problema). Puoi invitare altri a firmare. E ci sono anche opzioni per la negoziazione dei documenti: un servizio completo per raggiungere la linea tratteggiata più importante il prima possibile.
Firma protetta supporta anche file PDF, inclusi più numeri di campi firma per lo stesso testimone e firma multipagina. Tuttavia, tieni presente che i piani tariffari funzionano sul numero di documenti da firmare tanto quanto sul numero di utenti.
I piani iniziali offrono a un singolo utente fino a 10 documenti al mese. Dopodiché, il prezzo dipende sia dal numero di utenti che dal numero di documenti firmati al mese.
Sebbene sul sito Web venga fornito solo il prezzo complessivo, la firma protetta su base utente risulta effettivamente più economica di molti altri servizi, a meno che non si abbiano centinaia di documenti da firmare ogni mese.
4. OneSpan Sign
Progettato per organizzazioni grandi e piccole
Motivi per acquistare
+ Utilizzato dalle aziende Fortune 500 + Elevato punteggio di soddisfazione dei clienti + Etichetta biancaSe desideri l'approvazione di alcuni nomi familiari, OneSpan Sign ha alcune aziende piuttosto grandi che utilizzano il suo software di firma elettronica. Come suonano IBM, BMW e l'esercito degli Stati Uniti per i principianti?
Detto questo, OneSpan Sign continua a dire che è ugualmente utile sia per le piccole che per le grandi imprese, con un flusso di lavoro ottimizzato e facile da usare su dispositivi e personale. Può essere distribuito su un cloud pubblico o privato, solo all'interno della tua infrastruttura informatica o in una combinazione dei tre. Ma oltre alla flessibilità, il software ha al centro anche la protezione della sicurezza della tua azienda.
Sono inoltre disponibili numerose opzioni di integrazione per collegarlo ad altri servizi, come Salesforce, Sharepoint e Microsoft Dynamics. Tuttavia, sebbene siano pubblicizzati sia i piani Professional che Enterprise, sul sito Web non viene fornito alcun prezzo forfettario, quindi dovrai contattare OneSpan per un preventivo.
5. SignEasy
Fidato e amato da oltre 5 milioni di persone
Motivi per acquistare
+ Firma da qualsiasi luogo su qualsiasi dispositivo + Tieni traccia dei progressi + Riutilizza i modelli + Prezzi competitiviSebbene SignEasy possa ovviamente essere utilizzato dal computer dell'ufficio o di casa, sembra che abbia incanalato molti sforzi per renderlo mobile ready. È basato su cloud, quindi è possibile accedervi in movimento e l'esperienza mobile per telefoni e tablet è strutturata in modo molto intelligente.
Altrimenti, ha molte delle stesse funzionalità dei servizi di firma elettronica sopra, ma c'è una vera attenzione alla semplicità (come suggerisce il nome). Puoi annotare le caselle della firma in modo che sia chiaro chi deve firmare e come. E se scopri che lo stesso tipo di documenti deve essere firmato elettronicamente più e più volte, è facile impostare modelli per il riutilizzo.
I prezzi per SignEasy sono potenzialmente molto competitivi, con il piano Standard disponibile. Tuttavia, ha funzionalità limitate e quindi i piani Plus e Professional potrebbero rivelarsi più utili.
Anche allora, SignEasy rimane uno dei più competitivi in termini di prezzo di tutti i servizi qui, anche se i piani più costosi altrove possono offrire più funzionalità. Quindi dipende dal fatto che si tratti di funzionalità che preferiresti pagare o meno, con SignEasy che fornisce un buon servizio entry-level che è ancora utile per le piccole e medie imprese.
6. Segno KeepSolid
Firma qualsiasi cosa ovunque, anche offline
Motivi per acquistare
+ Modalità offline + Supporto multipiattaforma + Gratuito per i firmatari + Prezzo competitivoKeepSolid Sign è l'offerta degli specialisti di sicurezza e crittografia KeepSolid. Promette firme rapide e legalmente vincolanti su qualsiasi dispositivo, nonché l'accesso offline ai contratti firmati.
In termini di usabilità, ci sono strumenti di annotazione e collaborazione oltre al tracciamento dei documenti, quindi è facile apportare modifiche e lavorare insieme su progetti o processi legali. Puoi ottenere documenti praticamente da qualsiasi principale cloud o repository di posta elettronica, inclusi Google Drive, Dropbox, Box e iCloud. Basta importare il documento in KeepSolid Sign e aggiungere la tua firma.
Il punto chiave di vendita di KeepSolid sono le sue credenziali di sicurezza in quanto si inserisce nel più ampio portafoglio dell'azienda di strumenti per la sicurezza e la privacy e l'app è protetta dalla crittografia AES-256.
È disponibile una prova gratuita di 14 giorni e un piano personale. Per i team, puoi selezionare il piano Small Team per un massimo di 5 utenti o il piano Big Team per un massimo di 10 utenti. Tieni presente che questi prezzi sono per squadra, non per utente, come la maggior parte dei servizi concorrenti. Inoltre, c'è uno sconto del 25% per il pagamento annuale, rendendolo un servizio potenzialmente competitivo in termini di prezzo.
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