SaaSoptics offre software di gestione degli abbonamenti basato su cloud per le aziende a tutti i livelli di evoluzione, in particolare quelle che hanno superato i fogli di calcolo ingombranti. L'azienda è specializzata in soluzioni automatizzate che coprono l'intero processo di gestione degli abbonamenti, dall'ordine alla consegna. Costituita nel 1998, SaaSoptics ha lavorato duramente per sviluppare una soluzione per consentire alle aziende SaaS B2B di gestire meglio i propri problemi finanziari.
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La cosa grandiosa del pacchetto SaaSoptics è che consente alle aziende di unire molte attività quotidiane, prendendo ordini di vendita, elaborazione degli ordini, riconoscimento dei ricavi, fatturazione, contabilità clienti e rinnovi. Lungo il percorso, SaaSoptics gestisce anche le attività aziendali principali, come analisi, dati finanziari GAAP, KPI e fornisce avvisi in tempo reale.
Prezzi
Proprio come altre società di software cloud in questo spazio, dovrai richiedere un preventivo a SaaSoptics per avere un'idea di quanto costerà il sistema. SaaSoptics offre prezzi per tutti i tipi di aziende, dalle operazioni di avvio fino alle grandi aziende con $ 100 milioni di entrate annuali e oltre.
I pacchetti vengono forniti con un elenco di funzionalità principali, tra cui gestione degli ordini, riconoscimento dei ricavi, fatturazione e fatturazione, pagamenti, clienti e rinnovi, report finanziari, metriche e analisi. Ottieni utenti illimitati senza commissioni di transazione, costi di eccedenza o commissioni per fattura.
Fondamentale, sono disponibili onboarding guidato, configurazione e anche aiuto per la migrazione dei dati, se necessario. È anche possibile utilizzare componenti aggiuntivi, tra cui integrazione CRM, raccolte e solleciti, integrazione del processore di pagamento e integrazione Avalara AvaTax. Altri componenti aggiuntivi includono il supporto multi-valuta e l'API.
Caratteristiche
Sebbene SaaSoptics sia fondamentalmente basato su un'unica piattaforma, è pieno di diverse aree chiave che ti consentono di assumere il controllo delle tue attività aziendali. C'è la gestione degli ordini, il riconoscimento delle entrate, la fatturazione e la fatturazione, oltre a incassi e pagamenti.
L'aggiunta di attrattiva sono strumenti per trattare con i clienti e rimanere aggiornati sui rinnovi, mentre ci sono anche ampie opportunità per raccogliere i dati aziendali e inserirli in metriche e dinamiche per aiutare a plasmare le decisioni aziendali future. Il completamento è una potente capacità di rendicontazione finanziaria. In termini di gestione degli ordini è possibile migliorare la velocità e l'efficienza della fatturazione e controllare le pianificazioni delle entrate.
Lo stesso vale per il riconoscimento dei ricavi, con SaaSoptics che si è dimostrato altamente abile nella gestione di elevati volumi di dati. Allo stesso modo, il sistema consente di impostare una fatturazione automatica efficiente, che aiuterà a migliorare il flusso di cassa. Lo stesso vale per incassi e pagamenti, con una maggiore automazione in quest'area del sistema.
Utilmente, ci sono widget e sincronizzazioni per aiutare a migliorare l'elaborazione dei dati finanziari quando si tratta di rinnovi dei clienti. A completare il tutto c'è il modo in cui puoi utilizzare SaaSoptics per registrare e analizzare le metriche.
Prestazione
Ad aumentare l'attrattiva delle prestazioni di SaaSoptics è il modo in cui può essere integrato per funzionare con altri sistemi, inclusi i marchi di contabilità e CRM. Ad esempio, in termini di CRM è possibile collegare SaaSoptics a Salesforce, Hubspot e Pipedrive. I libri contabili generali, nel frattempo, includono QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite e Sage Intacct.
C'è anche la possibilità di integrare il sistema con artisti del calibro di Stripe, FattMerchant e Avalara per aumentare la fatturazione e il pagamento elettronico delle prestazioni. Quest'ultimo percorso aiuta a migliorare la capacità di automatizzare le imposte sulle vendite a fini di fatturazione e così via. Nel complesso, c'è molto spazio rispetto alle prestazioni che otterresti normalmente se sei più abituato a gestire fogli di calcolo per portare a termine il lavoro.
Facilità di utilizzo
Non c'è dubbio che SaaSoptics è completamente abilitato con tutti gli strumenti necessari per ottenere il meglio da questa piattaforma versatile. Tuttavia, include anche alcune sfide lungo il percorso. Questo è un software molto potente, che fa tutto ciò che dovrebbe fare considerando che è il prossimo passo logico in cui le aziende devono farsi strada attraverso i fogli di calcolo convenzionali.
L'area principale del dashboard ti dà accesso alle opzioni di menu principali nella parte sinistra dello schermo, che includono progetti, clienti, transazioni, fatturazione, riscossioni, entrate e rapporti. Gli utenti possono anche accedere rapidamente alle integrazioni di cui dispongono, come Salesforce, Hubspot, QuickBooks e Sage Intacct. L'area centrale dello schermo presenta un'interfaccia utente drag and drop che sembra scoraggiante, ma in realtà è ben strutturata considerando la quantità di dati che possono essere gestiti.
Supporto
Il sistema SaaSoptics ha la reputazione di essere piuttosto complesso, con molte funzionalità racchiuse in un'interfaccia utente che forse non è così intuitiva come potrebbe essere. Da questo punto di vista è del tutto probabile che ti imbatterai in alcuni problemi mentre affronti questa soluzione software. Pertanto, per contattare il supporto SaaSoptics è possibile inviare una richiesta tramite il sito Web della guida oppure inviare un'e-mail direttamente al team di supporto. Per inviare una richiesta tramite il sistema SaaSoptics devi essere loggato. C'è un'opzione Guida nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia. Da lì tutto ciò che devi fare è fare clic sul pulsante Invia una richiesta.
Verdetto finale
SaaSoptics è ricco di una moltitudine di caratteristiche e funzioni, molte delle quali potrebbero sfuggirti durante l'uso iniziale del software basato su cloud. Tuttavia, con la guida degli stessi SaaSoptics è possibile fare i conti con ogni aspetto di questo software di gestione degli abbonamenti. Una volta che hai imparato i controlli, che sono centrati attorno all'area principale del dashboard, c'è un potenziale infinito da sfruttare dagli strumenti e dalla funzionalità automatizzata.
Essere in grado di integrare questa soluzione con altri pacchetti software, come ad esempio QuickBooks, significa che hai a disposizione una vera e propria centrale elettrica. Certo, potrebbe essere un po 'più intuitivo, ma senza dubbio l'aspetto e la sensazione di quei controlli sfaccettati si evolveranno nel tempo. Bilanciarlo, tuttavia, è un supporto solido da tutti i quarti a SaaSoptics, con un aiuto apparentemente disponibile ad ogni angolo mentre impari le corde.
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