Paychex è una delle migliori piattaforme software per il libro paga disponibili per le piccole e medie imprese. Con questa piattaforma, puoi gestire facilmente le buste paga di dozzine di dipendenti e integrare vantaggi come l'assistenza sanitaria e la pensione nel tuo processo di gestione delle retribuzioni. Inoltre, tutti i piani Paychex includono la documentazione fiscale e l'integrazione del software di contabilità. Il più grande svantaggio è che il software è sorprendentemente costoso.
Nella nostra recensione su Paychex, ti aiuteremo a decidere se questo software per le buste paga è adatto alla tua azienda.
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Paychex: piani e prezzi
Paychex offre tre livelli di piano: Go, Flex Select e Flex Enterprise.
Paychex Go costa $ 59 più $ 4 per dipendente al mese ed è progettato per rendere operativo il tuo sistema di gestione delle retribuzioni entro 24 ore. Include il monitoraggio del tempo, l'integrazione della contabilità e la generazione automatica di moduli fiscali. Tuttavia, non puoi integrare i vantaggi nel tuo libro paga e Go non include l'accesso all'app mobile Paychex.
Il prezzo di Flex Select è solo su preventivo. Questo piano offre una vasta gamma di componenti aggiuntivi rispetto al livello Go, inclusa la possibilità di integrare i benefici sanitari e pensionistici nel libro paga. Offre anche l'accesso all'app mobile Paychex e ti offre un account manager dedicato presso Paychex. Anche il piano Flex Enterprise ha un prezzo solo su preventivo. Questo piano offre funzionalità per le aziende più grandi, come analisi personalizzate, dashboard di retribuzione dei lavoratori e screening dei dipendenti durante l'onboarding.
Caratteristiche
Paychex è ricco di funzioni utili per la gestione del tuo libro paga. Per iniziare, il software rende facile tenere traccia delle ore dei dipendenti. I dipendenti hanno accesso a dashboard personalizzati con un time tracker integrato. Il tracker consente di commentare, rendendo facile vedere su cosa hanno trascorso il tempo i tuoi dipendenti durante il periodo di paga.
Per pagare i tuoi dipendenti, Paychex ti consente di effettuare depositi diretti o stampare i tuoi assegni cartacei. Hai una certa flessibilità, poiché puoi impostare più conti di pagamento per ogni dipendente. Puoi anche richiedere carte di debito prepagate per ogni dipendente e impostare Paychex in modo che i pagamenti vengano trasferiti automaticamente su queste carte.
Il software fa anche un buon lavoro di gestione delle tasse, che è fondamentale per qualsiasi software per i salari. Paychex emette automaticamente i moduli W-2 e 1099 prima della stagione fiscale. È importante sottolineare che Paychex può anche integrarsi con i più diffusi software di contabilità, inclusi Quickbooks e Xero, per rendere molto più semplice il calcolo dei pagamenti fiscali trimestrali e annuali.
Una delle cose che preferiamo di Paychex è che il software ti consente anche di tenere traccia dell'assistenza sanitaria, della pensione e di altri vantaggi chiave insieme al libro paga. Puoi impostare un 401 (k) per la tua azienda tramite Paychex Retirement Services o iscrivere dipendenti a un HSA o FSA. Quando si immette il libro paga, Paychex calcolerà automaticamente i contributi del datore di lavoro su questi conti e trasferirà i fondi nello stesso momento in cui gli assegni vengono inviati ai dipendenti.
Interfaccia e in uso
Paychex offre una semplice dashboard online abbastanza facile da navigare. Puoi vedere a colpo d'occhio quanto denaro devi avere a disposizione per coprire il tuo ultimo periodo di libro paga, nonché in quale data deve essere approvato il libro paga del periodo corrente. Per inserire le ore dei dipendenti, Paychex utilizza un semplice layout a griglia che consente di risparmiare una notevole quantità di tempo rispetto alla serie di menu a discesa utilizzati da altre piattaforme di gestione stipendi.
Un'altra cosa bella di Paychex è che include analisi dettagliate sul tuo libro paga. È possibile generare rapporti ordinati per dipendente, sede dell'ufficio, posizione o qualsiasi numero di filtri personalizzati. In tutto, Paychex ha più di 160 report standard integrati per i clienti Go e Flex Select e i clienti Flex Enterprise possono configurarne ancora di più.
Siamo stati felici di vedere che Paychex offre un'app mobile, anche se vorremmo che fosse disponibile per gli abbonati con il piano Go. L'app mobile è particolarmente utile per i dipendenti, poiché possono utilizzarla per controllare le buste paga, modificare i dettagli del conto di pagamento o gestire il piano 401 (k) e i benefici per la salute.
Supporto
Paychex offre supporto telefonico 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per i datori di lavoro e supporto via chat 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per i dipendenti. I dipendenti possono anche mettersi in contatto con Paychex telefonicamente dalle 8:00 alle 20:00 orientali, dal lunedì al venerdì. L'azienda ha oltre 100 uffici negli Stati Uniti dove i clienti sono invitati a visitare e porre domande di persona.
La competizione
Paychex ha molte funzionalità, ma questa piattaforma può essere proibitiva per alcune piccole imprese. Per un'opzione più economica, considera SurePayroll.
SurePayroll offre un piano self-service, che non include la dichiarazione dei redditi, a soli $ 19,99 più $ 4 per dipendente al mese. Il piano di servizio completo dell'azienda, che include i moduli per l'imposta sui salari, costa $ 29,99 più $ 5 per dipendente al mese. Tuttavia, SurePayroll non offre quasi la stessa ampiezza di integrazioni di Paychex e le sue funzionalità di reporting sono limitate.
Tuttavia, un altro concorrente, Gusto, corrisponde a Paychex quando si tratta di reporting e integrazione contabile. Il piano Core dell'azienda costa $ 39 più $ 6 per dipendente al mese, quindi potrebbe essere un'opzione più conveniente se non hai bisogno di pensione e benefici per la salute insieme al libro paga.
Verdetto finale
Paychex è un software per il libro paga ricco di funzionalità con molto da apprezzare. Se desideri integrare assistenza sanitaria, pensione o altri vantaggi nel tuo libro paga, ci sono poche opzioni migliori per la tua azienda. Tuttavia, se non hai bisogno di queste integrazioni, può essere difficile giustificare il prezzo di Paychex. La piattaforma è molto capace, ma le sue caratteristiche principali sono eguagliate da Gusto a una frazione del prezzo.
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