KashFlow si sta muovendo con i tempi e ha recentemente annunciato il lancio di un nuovo Dashboard IVA. Come nel caso di molti pacchetti software di contabilità destinati al mercato del Regno Unito, è fondamentale essere conformi alla visione del governo Making Tax Digital (MTD), che ora sta diventando una realtà. Quindi l'aggiornamento del software di KashFlow è sicuramente tempestivo. Come sempre, KashFlow è ancora orgoglioso di mantenere le cose semplici e questa è una buona notizia quando hai a che fare con i tuoi account e qualsiasi cosa relativa alle tasse.
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Questa soluzione software basata su cloud può essere utilizzata da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, purché sia possibile connettersi. Lanciato nel 2005, concentra il suo software di contabilità online sui proprietari di piccole imprese e ora fa parte del software IRIS. Oggi, KashFlow è dotato di una suite completa di strumenti, che non solo ti consentono di affrontare le tue faccende contabili, ma possono anche essere utilizzati per assumere le buste paga e le mansioni delle risorse umane. C'è molto in KashFlow, ma in compenso potresti ritrovarti un po 'sopraffatto dal suo ingombrante set di funzionalità.
Altri pacchetti in quest'area software includono QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo e Zoho Books.
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Prezzi
Attualmente, KashFlow è disponibile in tre diverse varianti di pacchetto che vengono fornite con il vantaggio di nessun contratto annuale ed è anche possibile annullarlo in qualsiasi momento. Il pacchetto Starter costa £ 8 al mese più IVA ed è rivolto a ditte individuali, imprenditori e piccole imprese. Puoi inviare preventivi illimitati e 10 fatture, oltre a riconciliare 25 transazioni bancarie. Sebbene sia solo un account utente singolo, funziona con i feed bancari, ha un'app mobile insieme a una dashboard personalizzabile.
L'edizione Business costa £ 16,50 al mese più IVA ed è destinata alle aziende in crescita e alle società a responsabilità limitata. Ciò ha il vantaggio di consentire preventivi e fatture illimitati, oltre a poter riconciliare transazioni bancarie illimitate. È multiutente e ti consente di gestire e inviare dichiarazioni IVA online.
Infine, KashFlow ha il suo pacchetto Business and Payroll, che costa £ 22,50 al mese più IVA, che ha tutte le funzionalità di cui sopra insieme a funzionalità aggiuntive per il libro paga. Al momento della stesura di questo articolo, KashFlow aveva anche prezzi più competitivi basati su un piano di pagamento annuale, piuttosto che sui costi mensili mostrati sopra. Se sei felice di impegnarti, questo potrebbe offrire dei risparmi.
Caratteristiche
KashFlow è rivolto principalmente agli utenti del Regno Unito e di conseguenza viene fornito con molte funzionalità rivolte specificamente ai proprietari di piccole imprese con IVA da gestire come parte dei loro obblighi. Recenti miglioramenti evidenti includono la codifica a colori per evidenziare lo stato di diverse dichiarazioni IVA e c'è anche una migliore navigazione. Ciò è particolarmente degno di nota grazie alla nuova dashboard dell'IVA, ma altrove l'idea della barra di avanzamento rende molto più facile tenere d'occhio dove sei.
Inoltre, KashFlow viene fornito con una serie di strumenti in grado di gestire le spese, la gestione dei contatti, la gestione delle risorse fisse, nonché la possibilità di amministrare il libro paga e le risorse umane. Le ultime due funzionalità possono essere integrate utilizzando la configurazione modulare di KashFlow, che lo rende un pacchetto molto versatile.
Al centro del tuo flusso di lavoro è il dashboard e il sistema di menu di supporto, che sembra includere praticamente tutto ciò di cui potresti aver bisogno durante il corso di un dato anno lavorativo. Insieme alla nuova dashboard dell'IVA, c'è un'altra recente aggiunta all'elenco delle funzionalità di KashFlow, che ti consente di integrare i tuoi pagamenti Square nel sistema. KashFlow afferma che attualmente ricevi gratuitamente i tuoi primi £ 1000 di transazioni con carta e un lettore Square.
Prestazione
KashFlow include molte funzionalità integrate, in particolare ora che è stata aggiunta la dashboard dell'IVA. Questa funzione consente alle aziende di vedere facilmente e anche separare tutti i loro clienti di dichiarazione IVA MTD dai clienti non MTD. È un ottimo tocco pratico, ma c'è anche la possibilità di presentare più dichiarazioni IVA contemporaneamente. Questi sono ottimi strumenti per aiutare le prestazioni.
Tuttavia, sebbene la natura basata su cloud del servizio software sia impressionante, tende a essere ostacolata da un design poco intuitivo. La navigazione piuttosto goffa tende a rallentare i progressi, così come la necessità di familiarizzare con tutte le varie sezioni. Le cose migliorano man mano che acquisisci maggiore familiarità con i suoi molti livelli diversi, ma KashFlow tende a sembrare più promettente di quanto non sia effettivamente durante l'uso.
Facilità di utilizzo
L'ultima incarnazione di KashFlow mostra numerosi miglioramenti che aiutano con facilità d'uso, in particolare con strumenti come il dashboard IVA e la sua capacità di inviare corrispondenza ai clienti quando è stata presentata una dichiarazione per loro conto. Questo è un ottimo risparmio di tempo anche per i professionisti esperti.
Detto questo, mentre KashFlow non dovrebbe scoraggiare gli utenti che hanno meno familiarità con il funzionamento del software e dei servizi di contabilità, tende ad impiegare un po 'di tempo per acquisire familiarità con le molte facce diverse dell'interfaccia. Abbiamo scoperto che fare un giro della knowledge base ha molto senso in termini di familiarità con le funzioni.
Tuttavia, la base di conoscenza in sé è piuttosto una lettura, il che significa che acquisire familiarità con tutte le funzionalità all'interno di KashFlow richiede tempo. Tuttavia, se sei disposto a metterti al lavoro, il sistema di menu alla fine inizia ad avere un senso. Preparati a dedicare più tempo a esaminare la gerarchia di quei menu.
Supporto
Sebbene KashFlow abbia un'infrastruttura di supporto dedicata, il feedback che sembra attirare è misto. Per iniziare, se hai una query abbastanza semplice, devi andare alla suddetta knowledge base di KashFlow, che è un hub che offre una vasta gamma di informazioni su tutte le principali caratteristiche e funzioni.
Da lì, troverai anche un indirizzo email di supporto, mentre gli utenti del Regno Unito possono parlare con qualcuno al telefono dall'interno del loro account, il che potrebbe essere particolarmente utile se stai utilizzando una delle opzioni dell'interfaccia KashFlow più complesse. KashFlow ha anche video di formazione disponibili, ma questi vengono addebitati come extra.
Verdetto finale
KashFlow trae davvero vantaggio dalle ultime modifiche alla sua interfaccia e da funzionalità aggiuntive che ruotano attorno al dashboard dell'IVA. Altre nuove funzionalità come la codifica a colori e le capacità di ordinamento migliorate rendono l'esperienza utente molto migliore.
Quindi non c'è dubbio che KashFlow racchiuda molto in questa gamma di opzioni basata su cloud. Sebbene il servizio sia disponibile negli Stati Uniti e altrove, sembra che abbia una prospettiva più incentrata sul Regno Unito, il che è qualcosa sottolineato dalla sua forte enfasi sulla gestione dell'IVA. Con molte funzionalità da affrontare con il leggero svantaggio di KashFlow è la sua interfaccia utente piuttosto goffa, che può essere difficile da utilizzare soprattutto se sei un nuovo arrivato al suo funzionamento interno.
L'esperienza utente viene salvata grazie a una dashboard principale decente, che ti porta dove vuoi andare, ma una volta che sei nel sistema di menu KashFlow può occasionalmente diventare fastidioso. Tuttavia, KashFlow è pieno zeppo di funzionalità, molte delle quali ben si adattano alle piccole imprese in crescita. Utilizzato nella sua edizione più semplice, tuttavia, KashFlow è ottimo anche per liberi professionisti e ditte individuali.
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