I servizi di Professional Employee Organization (PEO) ti consentono di esternalizzare tutte le tue esigenze di risorse umane (HR), consentendo al servizio di collaborare con i tuoi dipendenti.
Sebbene sia disponibile un software per le risorse umane per aiutarti a gestire i dipendenti, a volte è più conveniente, almeno dal punto di vista temporale e amministrativo, semplicemente esternalizzare l'intera faccenda.
Questo non da ultimo perché le risorse umane non riguardano solo le assunzioni e il licenziamento, i salari e le tasse, ma anche i benefici per i dipendenti, la conformità legale, le assicurazioni, persino la formazione del personale e i grattacapi amministrativi generali a cui tutto ciò può corrispondere.
Per le aziende più piccole l'idea di esternalizzare le risorse umane a una società di servizi PEO può essere particolarmente allettante, ma anche le aziende di medie dimensioni e aziendali possono trovarla una proposta commerciale interessante, soprattutto se si considera non solo gli stipendi come costo iniziale per il personale delle risorse umane , ma anche i locali in cui possono lavorare, oltre a spese legali aggiuntive in diversi stati a fini di conformità.
Abbiamo quindi presentato di seguito le cinque migliori società di servizi PEO e fornito ulteriori informazioni sui loro servizi e su cosa possono offrire per la tua attività.
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Quali sono i vantaggi di PEO rispetto alle risorse umane tradizionali?
Il vantaggio di una PEO è che coprirà ogni aspetto dell'amministrazione dei dipendenti, non da ultimo poiché un co-datore di lavoro significa che la PEO diventa il datore di lavoro registrato ai fini fiscali e responsabile di tutti gli aspetti del libro paga.
Tuttavia, l'imprenditore mantiene il controllo della forza lavoro, della cultura del lavoro e ha l'ultima parola in tutte le decisioni di assunzione e licenziamento.
Inoltre, i servizi PEO possono spesso sfruttare un pacchetto di vantaggi che è più conveniente e offre più di quanto la tua azienda potrebbe normalmente offrire da sola.
Il risultato è che puoi offrire vantaggi più allettanti per i dipendenti e allo stesso tempo concedere più tempo a te per essere pratico con la tua attività, così puoi concentrarti sulla crescita e sull'espansione piuttosto che impantanarti per le scartoffie che ne derivano.
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Come funziona
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Mini recensioni di aziende PEO
ADP TotalSource: il servizio PEO completo
Vantaggi: servizio completo | Opzioni complete | Benefici per i dipendenti premium
ADPTotalSource è una soluzione PEO a servizio completo che mira a fornire tutti gli aspetti delle risorse umane esternalizzate offrendo vantaggi e risparmi significativi. TotalSource è in grado di coprire quasi tutti i problemi di occupazione, dal reclutamento alle risorse umane e al libro paga, e fornisce assistenza e tecnologia per supportare i loro obiettivi.
ADP promette inoltre di essere in grado di offrire vantaggi, vantaggi e sconti premium normalmente disponibili solo per le aziende più grandi, non da ultimo quando si tratta di fornire benefici medici, dentistici, della vista e del piano pensionistico 401 (k) ai dipendenti. E poiché ADP TotalSource è certificato IRS, la tua azienda dovrebbe essere in grado di evitare la doppia tassazione IRS.
Poiché la tua azienda funzionerebbe con il modello di co-impiego, ADP può fornire approfondimenti aziendali, oltre a fornire feedback sulle prestazioni e sulle opzioni di sviluppo della carriera per i dipendenti. Oltre ad aiutare con la fidelizzazione dei dipendenti, ADP può anche fornire consulenza su questioni di sicurezza sul lavoro e fornire anche la difesa dalla responsabilità, se necessario.
Complessivamente, ADP TotalSource è una soluzione PEO totale che mira a far risparmiare denaro alle aziende riducendo i costi di amministrazione e gestione delle risorse umane, aggiungendo anche vantaggi chiave per i dipendenti che normalmente potrebbero non essere disponibili. Il pacchetto è piuttosto completo e ci sono molte opzioni adatte.
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Paychex PEO-Il PEO con chiare opzioni di prezzo
Vantaggi: diversi livelli di piano | Gestione dell'apprendimento | Prezzi anticipati
Paychex PEO offre due livelli di servizio, Paychex PEO e Paychex PEO +. Il normale servizio PEO copre la gestione delle risorse umane, l'amministrazione dei benefici e i piani assicurativi (inclusa l'assicurazione statale contro la disoccupazione), nonché l'amministrazione delle buste paga e un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS).
L'LMS mira a fornire lo sviluppo della formazione sul lavoro per i dipendenti utilizzando una piattaforma online ottimizzata per i dispositivi mobili, al fine di migliorare la fidelizzazione dei dipendenti. Per il normale servizio PEO è possibile selezionare i corsi dalla libreria di formazione Paychex, ma con il servizio PEO + è possibile caricare i propri materiali e corsi di formazione sulla piattaforma.
Paychex PEO offre anche prezzi anticipati senza costi nascosti e fatturazione dettagliata per garantire che i costi siano chiari. Non ci sono termini contrattuali, quindi non ci sono penali per l'annullamento del servizio in qualsiasi momento. Il servizio è certificato IRS e accreditato dalla Employer Services Assurance Corporation (ESAC). Il servizio Paychex PEO + include anche un servizio di consulenza delle risorse umane per fornire indicazioni, nonché l'assicurazione di responsabilità per le pratiche di lavoro (EPLI).
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Coinvolgi PEO-The PEO per le aziende di medie dimensioni
Vantaggi: servizi di conformità completa | Pacchetti vantaggiosi | Certificazione IRS
Engage PEO è un servizio PEO per le piccole e medie imprese, che offre una gamma di possibilità quando si tratta di servizi HR, buste paga, compliance e benefit, oltre a coprire la retribuzione dei lavoratori e la gestione dei rischi.
I servizi HR includono reclutamento e formazione, registrazione del tempo, gestione delle prestazioni, nonché audit di conformità e descrizione del lavoro. Copre anche le attività del libro paga, inclusa l'elaborazione completa, il self-service dei dipendenti e, naturalmente, le detrazioni fiscali. Per la conformità copre una gamma completa di legislazione sul lavoro e sull'occupazione, non da ultimo EPA, ADA, FMLA, ERISSA, FLSHA e OSHA, nonché i requisiti legali statali.
Engage può anche fornire un'ampia gamma di servizi di amministrazione di benefici e benefici, non da ultimo in relazione a assicurazione medica, visione di gruppo e assicurazione dentale, assicurazione sulla vita e invalidità, nonché servizi fiduciari per la gestione diretta dei piani 401 (k) dei dipendenti.
Complessivamente, Engage PEO offre una buona gamma di funzionalità e opzioni per le aziende di medie dimensioni ed è certificato dall'IRS e accreditato dall'ESAC.
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Esperienza nel settore in outsourcing di TriNet
Vantaggi: competenza specifica del settore | Gestione delle spese | Integrazioni disponibili
TriNet è un'altra società che offre la gamma di servizi PEO, non da ultimo il libro paga, la competenza delle risorse umane, le opzioni di benefit e la gestione del rischio. Ciò che TriNet fa in modo diverso rispetto ad altre società di PEO, tuttavia, è che il suo team di guida è composto da specialisti per adattarsi al tuo settore piuttosto che da consulenti generali.
Ciò significa che piuttosto semplicemente esternalizzando le tue risorse umane, stai anche ricevendo consigli di esperti specifici per la tua attività e il tuo segmento di mercato, il che significa che TriNet può potenzialmente fornire informazioni più penetranti quando si tratta di tutti gli aspetti dei servizi delle risorse umane, dal reclutamento e vantaggi e problemi di conformità.
Inoltre, come altri servizi PEO, TriNet può sfruttare pacchetti di vantaggi premium per i tuoi dipendenti, ma grazie alla loro esperienza può contribuire a modellarli in modo più specifico per le esigenze dei tuoi dipendenti per la fidelizzazione del personale. Forniscono anche la conformità su tutte le questioni del diritto del lavoro, da ACA, COBRA, disabilità e dichiarazioni statali.
Il servizio TriNet PEO include anche una piattaforma tecnologica per desktop o mobile che tu ei tuoi dipendenti potete utilizzare. I manager possono creare i propri dashboard ei dipendenti possono accedere ai propri record di pagamento, prenotare le proprie ferie e apportare semplici modifiche come lo stato civile, se necessario.
Oltre alla disponibilità di dati e analisi, TriNet fornisce anche una piattaforma di gestione delle spese che può anche integrarsi con Netsuite e Quickbooks.
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XcelHR PEO-Rendere PEO disponibile per le piccole imprese
Vantaggi: servizi a tutto tondo | Nessun numero minimo di dipendenti
XcelHR PEO è solo uno dei numerosi servizi di outsourcing forniti dalla società, che includono servizi generali delle risorse umane e Organizzazione dei servizi amministrativi (ASO).
Ciò che distingue XcelHR è che sono specificamente focalizzati sulle esigenze delle piccole imprese e non richiedono un numero minimo di dipendenti per utilizzare i loro servizi.
Come previsto, XcelHR copre un ampio spettro di servizi PEO, non da ultimo la gestione delle risorse umane, l'amministrazione delle paghe e delle tasse, l'acquisizione di talenti, l'amministrazione dei benefit, i servizi di pensionamento e la gestione del rischio.
Applicati insieme, hanno lo scopo di contribuire a risparmiare tempo, migliorare la produttività, la conformità aziendale, controllare i costi e migliorare la crescita aziendale. A questo proposito, XcelHR offre un buon servizio PEO a tutto tondo a cui la maggior parte delle piccole imprese potrebbe altrimenti avere difficoltà ad accedere.
I prezzi variano in base al numero di dipendenti da coprire e questo può essere un costo mensile diretto o una percentuale dell'importo del tuo libro paga.
XcelHR è anche membro della National Association of Professional Employer Organizations (NAPEO) e la società ha una certificazione CPEO sul sito web IRS elencato sotto il nome Alabama, Staff, Inc, che è una filiale PEO di Xcel Holdings, LLC.
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Più opzioni di società PEO
Sebbene abbiamo presentato le aziende che riteniamo siano le migliori in assoluto, diversi fornitori possono offrire servizi più adatti a diverse società. Questo è particolarmente vero in quanto le dimensioni dell'azienda e quanto è consolidata determineranno le tue esigenze in termini di risorse umane. Le start-up potrebbero dover incorporare la scalabilità sin dall'inizio, mentre le aziende più grandi potrebbero aver bisogno di flessibilità per far fronte all'abbandono dei dipendenti.
Per aiutarti a fare la scelta giusta, abbiamo quindi elencato altre società che potrebbero valere la pena di controllare anche:
Justworks offre buste paga, vantaggi, risorse umane e conformità in un'unica piattaforma per semplificare la gestione dei dipendenti. Justworks fornisce un servizio completo di supporto e consulenza in materia di risorse umane come e quando necessario. L'azienda è anche IRS Certified Professional Employer Organization.
InfinitiHR offre una soluzione chiavi in mano scalabile per coprire le responsabilità della gestione delle risorse umane, dell'organizzazione e del lavoro. L'azienda fornisce un'ampia gamma di informazioni e assistenza per la gestione di aziende private e dipartimenti governativi, nonché per la liquidazione di tutti i reclami e pagamenti secondo necessità.
Able HR offre uno sportello unico per risorse umane, buste paga, tasse, assicurazioni e vantaggi. L'azienda mira a ridurre i costi massimizzando le opportunità di beneficio a disposizione dei dipendenti. AbelHR è anche un'organizzazione professionale certificata dei datori di lavoro.
Acadia HR offre una gamma di servizi PEO, HRO e buste paga per aziende di tutte le dimensioni. L'azienda si concentra su servizi completi di libro paga, consegna completa delle risorse umane, politiche e procedure per l'occupazione, nonché gestione di nuove assunzioni. Il risultato previsto è non solo farti risparmiare tempo, ma anche fidelizzare i tuoi dipendenti più preziosi.
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