Microsoft Access è una piattaforma orientata al business che può cambiare il modo in cui opera la tua azienda. È ideale per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni e consente di progettare e implementare con facilità potenti applicazioni aziendali.
Nella nostra revisione di Microsoft Access, esaminiamo i punti di forza e di debolezza della piattaforma e valutiamo se può competere con i suoi concorrenti più moderni.
Sebbene la piattaforma venga aggiornata di rado, molti leader aziendali dovrebbero comunque considerare Microsoft Access come una delle migliori piattaforme di database cloud per la propria organizzazione.
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Microsoft Access: piani e prezzi
Puoi acquistare Microsoft Access in due modi: in un bundle di Microsoft 365 o come prodotto autonomo.
I commercianti individuali o le piccole imprese possono acquistare un abbonamento personale a Microsoft 365 per $ 69,99 all'anno (una licenza) o $ 99,99 all'anno (sei licenze).
Per le organizzazioni più grandi, ci sono tre opzioni. Per l'accesso completo a Microsoft 365, inclusi OneDrive e Teams, puoi acquistare Microsoft 365 Business Standard ($ 12,50 utente / mese) o Microsoft 365 Business Standard Premium ($ 20 utente / mese). Se desideri solo l'accesso alle app senza le funzionalità collaborative, puoi acquistare le app di Microsoft 365 per $ 8,25 utente / mese.
Come prodotto autonomo, Access costa $ 139,99.
Microsoft Access: caratteristiche
Come con la maggior parte delle applicazioni Microsoft, i modelli precaricati sono in abbondanza e ce n'è uno per quasi tutti i requisiti aziendali. Ciò ti consente di risparmiare tempo durante la creazione di nuovi database e applicazioni e significa che puoi sfruttare le potenti funzionalità della piattaforma senza spendere ore e ore in formazione.
Le relazioni sono importanti e questo è particolarmente vero quando si tratta di Microsoft Access. Una delle funzionalità più potenti di un costruttore di database relazionali (come Access) è l'assegnazione di relazioni tra diversi blocchi di dati.
L'accesso consente agli utenti di designare diversi tipi di relazioni, come uno a uno, uno a molti o molti a molti.
Queste relazioni sono ciò che ti consente di progettare query di ricerca avanzate che forniscono nuove informazioni e sfruttano la potenza dei tuoi dati.
È anche ciò che separa Access da un programma come Microsoft Excel che non ti consente di connettere i dati in questo modo.
L'accesso è sempre più superato dai concorrenti che utilizzano capacità avanzate di intelligenza artificiale e apprendimento automatico, insieme a tecnologie di database cloud. Tuttavia, questo non dovrebbe significare che Access sia obsoleto. Fortunatamente, ora possiamo integrare Access con molti altri database cloud e app line-of-business, incluso Azure SQL di Microsoft.
Queste integrazioni significano che le applicazioni aziendali quotidiane possono essere create e alimentate tramite Access, mentre i dati creati vengono condivisi con altri database cloud per la custodia e l'esecuzione di query avanzate.
Microsoft Access: interfaccia e in uso
Sfortunatamente, Access è un'altra piattaforma Microsoft disponibile solo per gli utenti di Windows 10. Non c'è supporto per iOS, macOS, Linux o qualsiasi altro sistema operativo. Inoltre, non esiste un'app Web, il che significa che puoi utilizzare Access solo sul dispositivo su cui è stata installata.
Su Windows, tuttavia, l'app funziona bene ed è altamente reattiva. L'interfaccia ha un aspetto industriale dei primi anni 2000 e se hai utilizzato la piattaforma in qualsiasi momento negli ultimi 20 anni, noterai che poco è cambiato.
Microsoft Access: supporto
Uno dei maggiori vantaggi dell'acquisto di un prodotto Microsoft è il supporto premium. Sia che tu acquisti un abbonamento personale o un pacchetto aziendale avanzato, sai che Microsoft risolverà i tuoi problemi in modo tempestivo ed efficiente.
All'interno dell'app puoi accedere a tutorial video, guide pratiche e risposte a una vasta gamma di domande frequenti. Puoi anche contattare il team di supporto Microsoft direttamente tramite una chat dal vivo in-app.
Tuttavia, abbiamo riscontrato che il sito della guida in-app è lento e difficile da usare. Ti consigliamo di andare direttamente al sito Web di Microsoft per il supporto.
Microsoft Access: sicurezza
La sicurezza per Microsoft Access fa parte del più ampio ombrello di sicurezza di Microsoft 365. Se utilizzi la piattaforma di archiviazione cloud di Microsoft, OneDrive, tutti i tuoi file di Access verranno crittografati sia in transito che a riposo. Se preferisci la sicurezza totale con la crittografia end-to-end, il Personal Vault all'interno di OneDrive può farlo.
In alternativa, puoi archiviare i file di Access localmente sul tuo dispositivo o su un'unità rimovibile. Tuttavia, se scegli questa opzione, la sicurezza è tua responsabilità. Il file sarà protetto solo quanto l'unità in cui è archiviato.
Anche l'accesso al tuo account è altamente sicuro. Microsoft consente a tutti gli utenti di implementare l'autenticazione a due fattori, che consigliamo vivamente.
La competizione
Microsoft Access deve affrontare la concorrenza su più fronti, anche da altre piattaforme Microsoft. C'è sempre Microsoft Excel per database semplici e query, che la maggior parte delle persone conosce già. Per la creazione di database più avanzati e altamente scalabili, c'è Microsoft Azure.
Altri concorrenti nello spazio del database cloud includono Oracle e Amazon, che stanno accumulando una maggiore quota di mercato grazie alle loro impressionanti capacità di intelligenza artificiale e apprendimento automatico. Tuttavia, questi servizi potrebbero essere troppo costosi e inutilmente avanzati per le piccole imprese.
Per le aziende che desiderano creare i propri database, vale anche la pena considerare il miglior software di progettazione di database.
Verdetto finale
Sebbene Microsoft Access possa rimanere indietro rispetto a piattaforme più nuove e potenti come Microsoft Azure, Oracle Database Cloud e Amazon Relational Database, riteniamo ancora che sia uno strumento utile per la maggior parte delle aziende.
Se è necessario creare database relazionali adatti all'uso aziendale front-end, esistono poche piattaforme più adatte di Microsoft Access. La vasta gamma di modelli e funzionalità semplici ti consente di far funzionare i tuoi dati per te in un attimo.
E se stai già utilizzando le app di Microsoft 365, puoi utilizzare la piattaforma senza costi aggiuntivi. Quindi, in conclusione, non pensiamo che sia ancora il momento di farla finita con Access.
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