SalesTrip è un popolare sistema di gestione delle spese e di prenotazione dei viaggi che, nonostante la crisi del coronivirus in corso, avrà un posto nelle esigenze del flusso di lavoro di molte aziende. Il grande vantaggio, come nel caso di molti tracker delle spese, è che può ridurre al minimo la quantità di sforzo manuale necessario per tenere sotto controllo i reclami ed elaborarli e altre attività amministrative con facilità.
Meglio ancora, SalesTrip è elencato sulla piattaforma di scambio di app di Salesforce e questo lo allinea con altri pratici strumenti software aziendali che si trovano lì. In effetti, in molti casi potrebbe avere senso accoppiare SalesTrip con Salesforce CRM per un sistema ben arrotondato. Il vantaggio è che fornisce un'esperienza completa sia per i dipendenti, che devono presentare le spese di viaggio, sia per gli amministratori che devono organizzare il viaggio e altro ancora.
Le variazioni sul tema del software di monitoraggio delle spese includono Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense e Pocketguard.
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Prezzi
Al momento è possibile provare SalesTrip in prima persona senza dover effettivamente firmare sulla linea tratteggiata. Offrono 15 giorni di accesso illimitato al servizio, che ti dà il tempo di provare ogni aspetto del software. Oppure puoi richiedere una demo.
Se ritieni che SalesTrip sia adatto alla tua attività, il suo prezzo basato su abbonamento parte da $ 5 (£ 4) per utente al mese. In realtà c'è un pratico calcolatore di risparmio nella pagina dei prezzi che ti consente di esplorare quanto potresti potenzialmente risparmiare utilizzando un sistema che combina la prenotazione del viaggio, l'emissione di biglietti e la gestione delle spese tutto in uno.
In effetti, è facile vedere quanto tempo puoi risparmiare se esplori la scheda Opportunità all'interno del sistema, che ti consente in modo efficace di elaborare accordi di viaggio, voli e tutto il resto e pagare nel giro di pochi minuti. Per risparmiare tempo, offre un grande valore in quanto un'azienda può bypassare l'utilizzo di un'agenzia di viaggi autonoma.
Caratteristiche
C'è molto di cui rimanere colpiti mentre scegli il set di funzionalità di SalesTrip, con una selezione molto completa di opzioni che potrebbero essere utili. C'è, ovviamente, la configurazione completa della gestione delle spese, che è nativa su Salesforce, che sarà utile se utilizzi già i loro sistemi.
I dipendenti possono quindi presentare e rivedere le proprie note spese, mentre gli amministratori possono approvarle. Il vantaggio qui è che i dati possono essere analizzati insieme alle informazioni esistenti di Salesforce, sebbene il servizio si integri anche con Quickbooks e FinancialForce.
Inoltre, ottieni la riconciliazione della carta aziendale e le opzioni di importazione oltre al rimborso automatico delle tasse mentre il sistema è anche conforme a GDPR / PCI. I dipendenti troveranno ovviamente vantaggiosa la funzionalità di scansione illimitata delle ricevute, mentre c'è anche la possibilità di cercare il viaggio e prenotarlo quando necessario. A completare il tutto ci sono rapporti in tempo reale e molte analisi.
Prestazione
Le aziende che stanno già utilizzando la piattaforma di scambio di app di Salesforce dovrebbero scoprire che esiste un vantaggio reale nell'esecuzione del sistema SalesTrip in quanto può essere combinato con altri pacchetti nella raccolta. Il vantaggio aggiuntivo è che la piattaforma basata su cloud su cui viene eseguito SalesTrip è anche nativa di Salesforce, quindi puoi essere certo che viene fornita con un buon livello di sicurezza e tutte le altre aspettative che sono date per questo marchio.
Alla natura accattivante di SalesTrip si aggiunge il fatto che è intuitivo, sia per gli amministratori che lavorano nella sede centrale sia per i dipendenti che devono immergersi nell'applicazione mobile quando sono sul campo.
Facilità di utilizzo
L'utilizzo di SalesTrip offre un'esperienza simile a molti altri strumenti di monitoraggio delle spese in questo fiorente mercato. Per la versione desktop, basata su browser, scoprirai che la dashboard è pulita, semplice e ha tutte le caratteristiche e le funzioni ovvie a portata di mano. Il menu principale all'interno dell'interfaccia consente di accedere con un clic a account, viaggi, spese e spese in blocco, che sono tutte aree a cui gli amministratori accedono comunemente.
L'aspetto mobile, nel frattempo, consente ai dipendenti di presentare reclami di spesa in movimento, con un altro ambiente pulito e semplice che rende il caricamento delle ricevute scansionate e il reclamo associato una procedura rapida e semplice. Per quanto riguarda il quadro più ampio, gli imprenditori possono facilmente utilizzare le analisi fornite dalla soluzione basata su cloud per tenere sotto controllo le spese di viaggio, il che è più critico che mai dato l'attuale clima economico.
Supporto
L'hub di supporto SalesTrip segue un tema simile a molti altri sistemi nell'arena del monitoraggio delle spese. Viene fornito con una raccolta esaustiva di informazioni che possono guidarti attraverso tutte le caratteristiche e le funzioni presenti nel sistema. Puoi anche utilizzare quest'area per scoprire le novità.
Essendo un'operazione piuttosto dinamica come parte del portafoglio di scambio di app di Salesforce, puoi essere abbastanza sicuro che presto appariranno nuovi miglioramenti qui. A parte questo, gli utenti con altre domande possono inviare un ticket al team di supporto se il problema non è trattato da nessuno degli argomenti contenuti nell'hub di supporto online.
Verdetto finale
SalesTrip potrebbe scoprire che la domanda per questo tipo di servizio software potrebbe essere crollata durante la crisi del coronavirus, ma questo è un pacchetto che ha ancora il suo posto. La cosa davvero utile è che SalesTrip può essere utilizzato per combinare una serie di attività aziendali tra cui il monitoraggio delle spese e l'utilizzo dei dati da ciò che è nel sistema può anche essere utilizzato per prevedere con precisione la spesa aziendale per il futuro.
Nonostante si tratti di tempi imprevedibili e viaggi e spese possano essere meno preoccupanti per le aziende, questo è un aspetto prezioso di SalesTrip. Naturalmente, ci sono anche le rifiniture quotidiane, come la scansione delle ricevute OCR, l'integrazione con carte aziendali e personali insieme alla possibilità di utilizzare la gerarchia di Salesforce per mantenere la coerenza per l'approvazione delle spese e altre attività aziendali comuni.
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