Shoeboxed è un'ottima idea per il piccolo imprenditore, il commerciante individuale o qualsiasi tipo di libero professionista in quanto ti consente di tenere traccia delle ricevute in modo rapido e semplice. Anche se viviamo in un'epoca in cui molte cose vengono archiviate digitalmente, è ancora facile accumulare rapidamente molte scartoffie, comprese cose come ricevute di carburante, biglietti per parcheggi e pedine per tutti i tipi di altre spese varie.
Il concetto Shoeboxed è stato progettato per alleviare quel tipo di noia e aiutarti a mettere le cose in ordine. L'azienda di proprietà americana esiste effettivamente dal 2007, ma Shoeboxed è diventata un'operazione mondiale che è ora disponibile in tutto il mondo. Prodotti simili in quest'area, tra cui QuickBooks, Expensify, Hurdlr e Zoho Expense, sono tutti utili durante la crisi del coronavirus in corso.
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Prezzi
Il team di Shoeboxed ha escogitato un modo accurato per attirarti nel mondo di una migliore archiviazione delle ricevute, con una prova di 30 giorni che significa che puoi creare un account e goderti l'accesso immediato a uno qualsiasi dei diversi pacchetti. Attualmente, Shoeboxed è disponibile in tre diversi tipi di confezione.
L'opzione più economica è Startup, che si rivolge a privati e liberi professionisti. Normalmente costa $ 23 al mese, ma attualmente è in offerta per $ 18 al mese (fatturato annualmente).
La prossima è l'edizione Professional, che normalmente costa $ 47 al mese ma che è attualmente disponibile per $ 36 (fatturata annualmente). Questo è più adatto a professionisti e piccole imprese.
La terza opzione di Shoeboxed è Business, che normalmente viene venduta al dettaglio per $ 71 al mese ma attualmente è $ 54 al mese (fatturato annualmente). Questo è rivolto alle aziende con elevati volumi di entrate. Ovviamente puoi semplicemente provare il pacchetto e poi annullarlo in qualsiasi momento durante i 30 giorni di prova e non ti verrà addebitato alcun costo.
L'app gratuita Shoeboxed è anche molto utile, che ha piani di abbonamento Starter e Lite: $ 4,99 per 30 giorni per 25 scansioni di documenti per il primo e $ 9,99 per 30 giorni per 50 scansioni di documenti per il secondo, ed entrambi possono essere collegati al tuo Shoeboxed principale account.
Caratteristiche
Shoeboxed è una di quelle idee brillantemente semplici che in realtà diventa più utile man mano che la usi. Ci sono numerose funzionalità straordinarie, non ultima la modalità con cui puoi organizzare le tue ricevute in modo digitale, che può quindi essere accettato sia dall'Internal Revenue Service che dal Canada Revenue Service al momento della dichiarazione dei redditi.
Non solo vengono digitalizzati, ma è anche facile archiviarli in modo ordinato. Dopo la scansione di precisione, le ricevute possono essere classificate, organizzate e sono completamente ricercabili. Ciò significa che trascorrerai meno tempo a cercare quell'importantissima ricevuta sfuggente che devi assolutamente trovare.
Shoeboxed vanta anche buste magiche, che ti consentono di ottenere un mucchio di ricevute cartacee tradizionali trasformate in versioni digitalizzate, senza che tu debba alzare un dito. Aggiungi le potenti note spese che possono essere prodotte con i dati risultanti e Shoeboxed è una forza potente da non sottovalutare. Apprezziamo anche il modo in cui puoi importare automaticamente le ricevute da Gmail direttamente in Shoeboxed.
Facilità di utilizzo
Non c'è dubbio che Shoeboxed ti farà risparmiare tempo e, per un periodo più lungo, anche denaro. Il modo in cui funziona è molto semplice e l'app associata è un ulteriore vantaggio in quanto ti consente di tenere traccia delle ricevute in movimento grazie alla sua ricevuta e al tracker del chilometraggio. È disponibile per iPhone, iPad e dispositivi Android e utilizza il GPS del tuo cellulare per monitorare con precisione i chilometri percorsi.
L'altra caratteristica un po 'vecchia scuola, Magic Envelopes, è in realtà un sistema meravigliosamente facile da usare che ti consente di spedire la tua ultima pila di ricevute a Shoeboxed e loro lo digitalizzeranno tutto per te. Le scansioni risultanti appaiono semplicemente nel tuo account di sistema, lavoro fatto. In alternativa, puoi comunque ottenere scansioni digitalizzate e nel tuo account utilizzando il tuo dispositivo mobile, scanner desktop o e-mail.
Supporto
Le opzioni di supporto offerte da Shoeboxed sembrano essere in buon ordine. Questo inizia con un centro di supporto completo sul sito Web, che presenta anche una base di conoscenze abbastanza consistente che copre molte domande comuni che potresti avere sul servizio.
C'è la possibilità di raccogliere un ticket con il team di supporto in caso di necessità, mentre l'assistenza telefonica è disponibile anche dal lunedì al venerdì tra le 9 e le 5 CST. Sono disponibili anche un numero verde negli Stati Uniti e un'opzione internazionale. Inoltre, è possibile chiamare aiuto sulle pagine del sito web, con un'interfaccia pop-up in stile chat in cui puoi inserire i dettagli della tua richiesta, oltre ad aggiungere allegati dove necessario. Tutte le basi sono quindi praticamente coperte.
Verdetto finale
Shoeboxed è uno strumento davvero utile se sei il tipo di persona che tende a cavarsela, infilando le ricevute in tutti i tipi di angoli e poi cercando di dar loro un senso al momento della dichiarazione dei redditi. Ti aiuterà a mettere in ordine la tua casa, a inserire tutto in un sistema digitale e quindi a classificare ogni singolo articolo. Se detesti fare i tuoi account Shoeboxed può aiutarti a ridurre le ore che impiegherai a prepararti per i dazi di dichiarazione dei redditi.
Ci sono alcune funzioni interessanti all'interno di Shoeboxed e la funzionalità di segnalazione è un ulteriore vantaggio. Mentre gli individui e le piccole imprese potrebbero trovarlo utile, le aziende più grandi potrebbero vederlo come un vero vantaggio per convincere i dipendenti a tenere registri migliori. Le opzioni di pacchetto di fascia alta hanno un prezzo di conseguenza, ma Shoeboxed è comunque consigliato se hai un disperato bisogno di un modo più efficiente di raccogliere montagne di ricevute.
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