La maggior parte delle persone che devono stare al passo con le spese sembra considerarlo un po 'un lavoro di routine. Se gestisci una piccola impresa, può essere una parte dispendiosa in termini di tempo ma vitale del lavoro di amministrazione quotidiano. Se sei un dipendente, è probabile che il tuo capo ti tenga d'occhio per assicurarti che anche tu stia registrando le spese.
Metti insieme tutta questa riluttanza a portare a termine il lavoro e hai un compito che viene spesso lasciato all'ultimo minuto o, peggio ancora, ignorato del tutto. In realtà, però, tenere sotto controllo le spese ora è più facile che mai, grazie soprattutto al software che ti aiuterà a superarle e mantenerle così.
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Guida all'efficienza
Negli ultimi anni ci sono stati numerosi tentativi per rendere il monitoraggio delle spese un po 'più facile da gestire. Oggi ci sono diverse opzioni quando si tratta di prendersi cura degli affari, con alcuni eccellenti strumenti basati su cloud a tua disposizione.
Inoltre, poiché queste applicazioni software sono basate sul cloud, è molto più facile per i dipendenti presentare le spese in remoto.
Nel frattempo, i datori di lavoro hanno ora a disposizione tutta una serie di caratteristiche e funzioni che rendono molto più semplice la gestione delle richieste di rimborso. L'aggiunta di una ciliegina sulla torta tanto necessaria è il modo in cui molte applicazioni software di monitoraggio delle spese possono fornire anche molte funzionalità di reporting impressionanti.
Hai bisogno di sgranocchiare alcuni numeri e assicurarti che i libri siano equilibrati? Il software di monitoraggio delle spese potrebbe essere la soluzione.
Soppesare
Tuttavia, prima di acquistare un pacchetto di monitoraggio delle spese, dovrai fare qualche ricerca, poiché ci sono numerosi aspetti che potrebbero non essere così chiari come pensi. Molto di ciò di cui avrai bisogno sarà basato sul numero di dipendenti che hai.
Se sei una piccola impresa, o anche un unico proprietario, ovviamente una soluzione di base per il monitoraggio delle spese farà il trucco.
D'altra parte, se gestisci un'azienda con più dipendenti, ti consigliamo di esaminare alcune delle soluzioni SaaS più avanzate sul mercato. Questi sono dotati di funzionalità molto più avanzate e sono in grado di far fronte meglio a più richieste di rimborso.
Elevati volumi di reclami da elaborare possono richiedere molto tempo, ma se scegli un'offerta premium, gran parte del lavoro sarà automatizzato. Quindi, con tutto questo in mente, diamo un'occhiata a ciò che è in offerta. In alternativa, vai direttamente alla nostra guida principale per il monitoraggio delle spese.
Abaco
Il sempre impressionante Abacus ha una sensazione raffinata che ti aiuta ad affrontare le tue spese con entusiasmo grazie a un'interfaccia fantastica da usare. Tutto sembra liscio e tutte le caratteristiche e le funzioni sono, in generale, abbastanza facili da imparare.
Si sincronizzerà perfettamente con molti programmi software di contabilità comuni, mentre Abacus ha anche la capacità di attirare le aziende più grandi che necessitano delle sue numerose funzionalità automatizzate.
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Certificare
Se sei responsabile di una piccola impresa, Certify è una buona scommessa. Viene fornito con molti strumenti per risparmiare tempo, come la possibilità di scansionare le ricevute e anche la funzione di riempimento automatico è un vero vantaggio.
C'è un'eccellente app per accompagnare questo servizio, che lo renderà attraente per i dipendenti che possono presentare le spese in movimento. Aggiungi una valutazione di convenienza decente e avrai una soluzione molto decente.
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Concur Expense
Ora di proprietà di SAP, Concur Expense ha chiaramente investito molte risorse, con un pacchetto recentemente rinnovato che è completato da un'app sorprendente.
Ci sono molte caratteristiche e funzioni, mentre la capacità di gestire più richieste di rimborso delle spese significa che è adatto a grandi preoccupazioni aziendali. Sarà al di là della portata di molti giocatori più piccoli, ma le aziende lo adoreranno senza dubbio.
Expensify
Se gestisci un'azienda di grandi dimensioni, ti consigliamo di dotarti di una soluzione software in grado di gestire volumi più elevati di richieste di rimborso.
A tal fine Expensify fa un ottimo lavoro fornendo una pila di strumenti per l'elaborazione di tutti i tipi di reclami e offre numerosi strumenti che aiutano ad automatizzare il processo. Il software non è il più facile da usare, con alcuni aspetti complessi nel suo funzionamento, ma è potente.
ExpensePath
Questa è una soluzione di monitoraggio delle spese senza fronzoli che non offre molto in termini di fronzoli ma svolge il lavoro senza troppi problemi.
Il bonus è un'interfaccia impressionante che praticamente chiunque può utilizzare, oltre alla possibilità di modificarla in modo che ExpensePath faccia esattamente quello che vuoi che faccia. Il software ha anche un prezzo competitivo, il che aumenta l'appeal.
ExpensePoint
Questa è un'esperienza software piuttosto secca che si rivolge più agli esperti contabili di aziende più grandi che a piccole imprese con meno tempo da dedicare alla scoperta del suo fascino.
ExpensePoint viene fornito con alcune funzionalità di monitoraggio delle spese muscolari, ma è anche un po 'bizzarro in alcuni punti. Tuttavia, otterrai rapporti dettagliati, anche se potrebbe sembrare un po 'scoraggiante per il gestore delle spese meno esperto.
Banca della ricevuta
Chiunque cerchi un modo davvero semplice per monitorare ed elaborare le spese dovrebbe assolutamente dare un'occhiata a Receipt Bank. Questa piccola e ordinata app per dispositivi mobili viene fornita con molto da consigliare, con una grande linea nel design delle app che significa che funzionerà perfettamente con molte soluzioni software di contabilità. Ha alcune idiosincrasie, ma merita una volta di più.
Rydoo
Un altro rilevatore di spese che sembra migliorare con l'età, Rydoo sembra un piacere in questi giorni e funziona anche in modo molto efficiente. Ha un prezzo competitivo, mette in mostra una suite di pratici strumenti di scansione delle ricevute e può far fronte alle richieste di rimborso spese che provengono da fonti nazionali e internazionali.
Gli ingegneri del software hanno fatto un ottimo lavoro dando a Rydoo un recente restyling, il che lo rende ancora più attraente.
Zoho Expense
Questa è un'altra delle tante soluzioni software che provengono dalla stalla del software Zoho e, come tutti gli altri prodotti in portafoglio, può essere utilizzata in tandem con i relativi prodotti software.
Zoho Expense è stato ben pensato e viene fornito con un prezzo accessibile, molte caratteristiche e funzionalità, oltre a essere bello e facile da usare a buon mercato.
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