Promosso dalle connessioni a banda larga disponibili, il lavoro a distanza è stato una tendenza in crescita negli ultimi anni, sia per un giorno qua e là, sia per il lavoro fuori sede a tempo pieno. Con Covid-19 che ha portato alla chiusura di molti uffici, questo movimento è stato ulteriormente spinto.
Quando lavori fuori ufficio, ci sono molte cose che puoi fare (o chiedere di fare ai tuoi dipendenti) per assicurarti di rimanere al sicuro. Alcuni sono suggerimenti pratici che puoi agire immediatamente, ad esempio scaricando una VPN o un software antivirus. Mentre altri sono molto più ruotati attorno alla mentalità.
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Crittografia end-to-end da una VPN
Questa volta cinque anni fa, solo i tecnici IT avevano davvero sentito parlare di reti private virtuali. Ora, in gran parte grazie alla loro capacità di sbloccare cataloghi Netflix stranieri e aggirare altri siti Web bloccati, le VPN sono un software comunemente scaricato.
Quando si tratta di VPN aziendali, la priorità numero uno è la sicurezza. Una volta installati e attivati, tutti i dati condivisi tra le aziende ei loro dipendenti verranno mantenuti crittografati ad entrambe le estremità. Ciò significa super sicurezza. E i migliori sostenitori mantengono una connessione abbastanza veloce tra i server che noterai a malapena alcuna differenza nella tua vita quotidiana online se la fai funzionare in background.
Programma antivirus
Con tutto il malware disponibile, una difesa su ogni dispositivo che possiedi è diventata una necessità. È quindi importante implementare una solida soluzione antivirus, per la protezione: abbiamo una carrellata completa dei migliori antivirus aziendali in circolazione in questo momento.
Inoltre, assicurati che sia aggiornato con le ultime firme dei virus e che fornisca protezione in tempo reale. Infine, la soluzione deve proteggere da spyware e anche ransomware, che a volte possono richiedere una combinazione di prodotti.
Rafforza gli accessi
Le credenziali di accesso sono un aspetto chiave della sicurezza del computer ed è importante scegliere una password complessa. Ciò comporta una password più lunga, dodici o più caratteri, con una combinazione casuale di lettere minuscole e maiuscole, numeri e simboli. Può essere difficile tenere traccia di così tante password, quindi anche un gestore di password è uno strumento utile.
A volte, nonostante i migliori sforzi, le password vengono compromesse. Pertanto, la protezione aggiuntiva dell'autenticazione a due fattori dovrebbe essere implementata per fornire un altro livello di sicurezza.
Lavoro / vita separati
Lavorare da casa può certamente offuscare i confini tra vita lavorativa e vita domestica quando rispondiamo a un'altra e-mail dopo l'orario di lavoro o mangiamo con il telefono al nostro fianco. Tuttavia, dovrebbe esserci una divisione, con il lavoro che si svolge su dispositivi aziendali dedicati, che non correrà il rischio di essere compromessa dalle attività del personal computer fuori orario.
Eseguire il backup dei dati
Nessuno vuole perdere dati, in particolare quando si tratta di "prodotto di lavoro". Lavorare in ufficio consente all'azienda di eseguire il backup dei dati, ma questa responsabilità spesso passa al lavoratore remoto.
Quindi tieni presente la regola 3-2-1 dei dati, che indica che dovrebbero esserci tre copie dei dati, su due supporti diversi, uno dei quali dovrebbe essere fuori sede per mantenere il tuo duro lavoro sempre al sicuro.
Evita il Wi-Fi pubblico
Quando sei in pubblico, il Wi-Fi aperto è spesso disponibile … e abbastanza pericoloso. Poiché questi punti Wi-Fi pubblici non hanno password o solo una password condivisa, i dati possono essere facilmente copiati durante la trasmissione, con conseguente violazione dei dati. L'utilizzo della connessione a banda larga mobile sul telefono è un passo nella giusta direzione poiché è considerato più sicuro, ma la soluzione migliore è crittografare tutti i dati prima della trasmissione tramite VPN, indipendentemente dalla rete in cui ci si trova.
Stazione di ricarica del telefono
I dispositivi devono essere ricaricati quando sono fuori ufficio, con lo smartphone in testa alla lista poiché viene utilizzato più spesso. Molti stabilimenti offrono stazioni di ricarica USB e sono convenientemente posizionate in modo che gli utenti possano ricaricare i loro telefoni.
Tuttavia, in alcuni casi, l'offerta di elettricità gratuita è davvero un modo per scaricare i dati sul telefono. La difesa è quella di utilizzare un blocco dati USB, noto anche come "preservativo USB". Questo utile dispositivo protettivo ha i pin dei dati rimossi in modo che l'elettricità possa fluire per caricare il dispositivo, ma nessun dato può essere trasmesso in quanto manca il sentiero da percorrere.