Il software di sintesi vocale è arrivato negli ultimi anni. Ricordiamo anche alcuni anni fa quando la digitazione vocale richiedeva strane voci e movimenti della bocca che sembravano appartenere a uno sketch del Saturday Night Live.
Oggi, tuttavia, sempre più aziende incorporano la digitazione vocale nelle loro operazioni aziendali. Può essere un modo semplice per risparmiare tempo e aumentare la produttività dei tuoi dipendenti e può essere fondamentale per rendere la tua attività accessibile alle persone con disabilità.
In questo articolo, spieghiamo come utilizzare il software di digitazione vocale su Google Docs. Sebbene non sia il miglior software di sintesi vocale, è gratuito e facile da usare e servirà agli scopi di molte aziende.
Come utilizzare la sintesi vocale in Google Documenti: preparazione
Il software di sintesi vocale di Google attualmente funziona solo sul browser Google Chrome. Se utilizzi già Chrome, non avrai bisogno di molta preparazione e non dovrai scaricare o installare alcun software o plug-in aggiuntivi. Tuttavia, se non hai Chrome, dovrai scaricarlo tramite questo link.
L'unica altra cosa che devi fare prima di poter iniziare a utilizzare il software di sintesi vocale di Google è configurare il microfono. L'utilizzo del microfono integrato sul tuo dispositivo sarà sufficiente per la maggior parte del tempo, poiché il software di dettatura di Google è migliorato in modo significativo negli ultimi anni.
Tuttavia, se hai intenzione di dettare un testo lungo o di utilizzare il software di dettatura di Google ogni giorno, prenderemo in considerazione l'idea di investire in un microfono di alta qualità. Un microfono esterno consentirà a Google di interpretare la tua voce più facilmente e può essere posizionato in una posizione ottimale.
Dopo aver scaricato Chrome e preparato un microfono, sei pronto per iniziare.
Passaggio 1: apri un nuovo file di Google Documenti
Apri Google Chrome sul tuo dispositivo e vai al sito Web di Google Documenti. Se non sei attualmente connesso al tuo account Google, vai avanti e accedi ora.
Dopo aver effettuato l'accesso, crea un nuovo documento Google. Per il nostro test, l'abbiamo chiamato "Da sintesi vocale a testo in Google Docs - Test". Assicurati di salvare l'articolo in una posizione in cui potrai accedervi in seguito (per modificarlo o eliminarlo).
Passaggio 2: apri la finestra di digitazione vocale
All'interno di questo documento vuoto, dovresti essere in grado di vedere le opzioni di menu nella parte superiore della finestra. Per iniziare la digitazione vocale, fare clic sull'opzione di menu Strumenti e quindi su Digitazione vocale. Puoi anche aprire la finestra Digitazione vocale utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + S.
Passaggio 3: concedi a Google Documenti l'accesso al microfono
Se non hai mai utilizzato il software di sintesi vocale di Google prima d'ora, dovrai concedere alla piattaforma l'accesso al tuo microfono. Su Google Chrome, è sufficiente fare clic su "consenti" quando richiesto.
Dopo aver fatto clic su "consenti", il simbolo del microfono diventerà rosso. Congratulazioni, ora stai usando la digitazione vocale!
Passaggio 4: inizia la digitazione vocale
Con il simbolo del microfono cambiato in rosso, ora puoi iniziare a parlare con una voce naturale e guardare mentre Google trascrive la tua voce in testo. A differenza dei vecchi software di sintesi vocale, non è necessario parlare in modo robotico o a un ritmo comicamente lento. Il software di dettatura di Google è progettato per comprendere il linguaggio naturale. Il nostro unico suggerimento è di enunciare chiaramente parole più lunghe o più complicate, poiché queste sono le aree in cui il software più spesso fatica.
Seguire questi quattro passaggi da solo ti consentirà di iniziare a digitare a voce, risparmiando tempo ed energia che potrebbero essere spesi meglio altrove. Dopo aver giocato con il software, ti sentirai subito a tuo agio e svilupperai le tue strategie per una trascrizione accurata e affidabile.
Tuttavia, se vuoi portare la tua digitazione vocale al livello successivo, continua a leggere per scoprire alcuni dei comandi vocali avanzati di Google.
Passaggio 5: comandi vocali
Google Docs dispone anche di diversi comandi vocali che ti consentono di creare documenti professionali utilizzando solo la tua voce. Esploreremo ora alcuni dei comandi più utili, ma puoi trovare l'elenco completo qui.
I comandi vocali che utilizzerai più spesso sono per lo più autoesplicativi. Pronunciare il comando "punto" inserirà un punto nel documento, mentre pronunciare "grassetto" o "corsivo" cambierà lo stile del testo corrispondentemente.
La formattazione è anche semplice utilizzando comandi come "inserisci interruzione di pagina", "inserisci riga orizzontale" o "inserisci intestazione", tra molti altri.
Gli utenti possono anche modificare il colore del testo pronunciando "colore del testo (inserire colore)".
Sviluppare una padronanza di questi comandi vocali ti consente di ottenere il massimo dal software di sintesi vocale di Google e garantisce a te e ai tuoi dipendenti di lavorare più velocemente e in modo più efficace durante la digitazione vocale.
Sommario
Il software di digitazione vocale è migliorato notevolmente negli ultimi anni. In passato, le aziende dovevano investire in costosi software di dettatura se volevano un'esperienza di digitazione vocale funzionale. E anche allora, c'erano dei limiti a ciò che tale software poteva ottenere.
Oggi, il software Voice to Text di Google consente alle aziende di incorporare gratuitamente la digitazione vocale nelle loro operazioni. Il software non è certamente il migliore disponibile, ma per la maggior parte delle organizzazioni la digitazione vocale di Google sarà più che sufficiente. Riteniamo che l'ampio elenco di comandi vocali renda il software interessante sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.
- Elenchiamo i migliori software di sintesi vocale.