Se sei il titolare di una piccola impresa, non è mai stato così facile tenere sotto controllo i tuoi account. Sono finiti i giorni in cui tutto doveva essere sulla carta e dovevi passare innumerevoli ore a setacciare pile di fatture, ordini di acquisto, ricevute e molto altro ancora.
Abbiamo selezionato tutti i migliori software di contabilità del 2022-2023
Grazie a una vasta gamma di software di contabilità per le piccole imprese, puoi aggirare rapidamente tutti questi problemi e rimanere bloccato a fare tutto in digitale.
In effetti, se sei un piccolo imprenditore, un libero professionista o un commerciante individuale, potresti già utilizzare un software di contabilità o un pacchetto di buste paga. Tuttavia, il mondo del software non si ferma mai, quindi è importante rimanere il più aggiornati possibile ed essere sicuri di utilizzare quello che meglio si adatta alla tua attività.
Con frequenti modifiche alla legislazione, comprese questioni relative a tasse, autovalutazione e altre aree che possono influenzare la tua azienda e le sue fortune, la necessità di avere il software giusto non è mai stata così vitale.
Risparmia tempo e denaro ottenendo un preventivo personalizzato
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Selezione del software
Quindi, quale software di contabilità scegli quando c'è così tanta scelta tra cui scegliere? Ciò dipende fondamentalmente da alcuni fattori, come il tipo di attività che svolgi, se assumi personale, se disponi o meno di locali fisici e anche se utilizzi i servizi di un contabile.
Ci sono anche altri fattori da considerare, con le tasse forse in cima alla pila delle priorità.
È importante selezionare il software di contabilità giusto anche per le dimensioni della tua attività, poiché non ha molto senso acquistare un pacchetto completo di campanelli e fischietti quando potresti aver bisogno solo di utilizzare alcune delle funzionalità. Se hai requisiti di contabilità aziendale abbastanza semplicistici, è una buona idea mantenere le cose il più semplici possibile.
Contabilità complessa
Al contrario, se hai requisiti contabili complessi, spendere soldi per il software giusto può finire per farti risparmiare tempo e denaro a lungo termine. Ma essere in grado di fare tutto digitalmente è sicuramente la strada da percorrere se non stai già utilizzando la potenza di calcolo per elaborare quei numeri.
TechRadar aggiorna regolarmente le sue recensioni del miglior software di contabilità, quindi puoi essere certo che il nostro sguardo a FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting e Kashoo dovrebbe concentrarsi sulle ultime e migliori edizioni.
Sebbene sia ancora certamente prudente conservare tutti i documenti che potresti accumulare lungo il percorso, come le ricevute del carburante e le spese per i pasti quotidiani, la maggior parte di noi ha una traccia cartacea digitale che aiuta ad alleviare il peso della contabilità delle piccole imprese. Insieme all'Internet banking non c'è motivo per cui tenere sotto controllo le proprie finanze non dovrebbe essere abbastanza semplice.
Opzioni software
Quando si tratta di contabilità per piccole imprese, scoprirai che ci sono numerose opzioni a tua disposizione, a seconda delle tue esigenze. Se sei un monomarca, forse un libero professionista o un commerciante individuale, scoprirai che la gamma di opzioni di software di contabilità per piccole imprese a tua disposizione è molte e varia.
Potresti anche voler esaminare il miglior software di fatturazione e fatturazione, che offre una dimensione extra per migliorare l'efficienza della tua attività.
Dai un'occhiata a FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice o Paypal fatturazione su quel fronte. E, se hai dipendenti, ci sono anche molti pacchetti software per le buste paga per piccole imprese. Prova Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll e BambooHR per numerosi modi di risolvere questo e altri problemi relativi alle risorse umane.
Vantaggi remoti
Nel frattempo, con un numero crescente di noi che sceglie di lavorare da remoto, per scelta o per necessità, ci sono anche molti modi per utilizzare le migliori soluzioni di contabilità basate su cloud per alleggerire il carico. Molti pacchetti per piccole imprese ospitati sul Web funzionano nel cloud, il che significa che sono ospitati in remoto e ti consentono di attingere al loro potere quando e dove ti trovi.
Ancora meglio, tutti i dati sono anche archiviati nel cloud, il che significa che è probabilmente più sicuro e più protetto che tenerli su una macchina locale con tutti i potenziali rischi che possono comportare.
Allo stesso modo, dovresti anche assicurarti di aver preso adeguate precauzioni per eseguire il backup di tutti i tuoi dati contabili e altre questioni relative alla tua attività, con il tuo cloud storage che è una buona idea data la sua convenienza. Vale la pena indagare anche sull'archiviazione dei documenti.
Dopotutto, accanto al cloud storage è disponibile una vasta gamma di hardware che consente di eseguire il backup e l'archiviazione di tutto senza spendere una piccola fortuna. Dai un'occhiata alla nostra guida per darti un'idea di quale potrebbe essere la migliore per te.
Monitoraggio dei costi
Non dimentichiamo inoltre che se gestisci una piccola impresa probabilmente vorrai mantenere una presa salda sulle tue spese generali.
Mentre le soluzioni di contabilità a pagamento sono sicuramente la strada da percorrere perché invariabilmente ottieni un pacchetto migliore e più completo, ci sono anche molti programmi software gratuiti che meritano anche di essere esaminati. In effetti, ci sono opzioni software gratuite specifiche per le piccole imprese, come puoi vedere dalla nostra guida ad alcuni dei migliori attualmente disponibili.
Ancora una volta, a seconda delle tue esigenze sarai probabilmente in grado di trovare un programma di contabilità gratuito che coprirà la maggior parte delle basi. Anche se potrebbero esserci meno caratteristiche e funzioni, molti pacchetti di contabilità gratuiti per piccole imprese si dimostreranno utili, almeno fino a quando non passerai alle loro controparti a pagamento.
Dai un'occhiata a ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts e QuickFile per esempio.
Soluzioni di budget
Se stai lavorando con fondi limitati o preferisci semplicemente tenere sotto controllo le tue finanze, un'altra strada che vale la pena esplorare è il budget.
La nostra guida completa arriva fino in fondo a questa questione. Allo stesso modo, la nostra migliore panoramica del software di finanza personale è una lettura essenziale se stai cercando di gestire i tuoi soldi in modo più efficiente.
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