Divvy è un pacchetto dal nome piuttosto insolito, ma è gratuito e offre la possibilità di automatizzare completamente tutte le attività relative al monitoraggio delle spese. Agli utenti registrati può essere rilasciata una Divvy Mastercard fisica o virtuale che fornisce alle aziende una soluzione integrata di monitoraggio delle spese, che è ancora più utile data l'attuale situazione del coronavirus. Sebbene il servizio possa essere utilizzato da privati, l'app è stata progettata principalmente pensando alle aziende, in modo che i dipendenti possano monitorare le loro spese, presentare reclami ed essere rimborsati utilizzando i dati raccolti dal software.
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I proprietari di piccole e medie imprese dovrebbero trovarlo molto utile in quanto copre diverse aree della gestione del monitoraggio delle spese ed è anche possibile esportare le transazioni in pacchetti di contabilità popolari, come QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct e altri ancora. Divvy è disponibile come download gratuito per dispositivi iOS e Android, mentre l'app è in continua evoluzione con un flusso costante di aggiornamenti e miglioramenti.
Prezzi
La buona notizia sul fronte dei prezzi è che Divvy può essere scaricato e utilizzato gratuitamente. Le aziende possono quindi utilizzare l'app sui dispositivi dei singoli datori di lavoro e dei dipendenti per tenere sotto controllo spese e budget. Divvy guadagna in base al suo accordo con Mastercard tramite una commissione interbancaria, pagata dal commerciante durante una transazione, poiché i dipendenti utilizzano le loro carte fisiche o digitali per spendere denaro come parte del loro viaggio di spesa complessivo.
Tuttavia, datori di lavoro e dipendenti possono monitorare queste spese e fissare limiti di budget per garantire che i lavoratori rispettino l'importo complessivo dei finanziamenti consentiti per viaggi di lavoro, viaggi e così via.
Caratteristiche
È tutta una questione di velocità ed efficienza se utilizzi Divvy per affrontare l'intera catena di eventi delle spese. Indurre i dipendenti a tenerne traccia e registrarli accuratamente può spesso essere un vero lavoro di routine, mentre i datori di lavoro devono sapere che le cifre sono corrette in modo da poter fornire un rimborso accurato.
Divvy ti consente di registrare, segnalare e inviare automaticamente le spese e fornisce rapporti di spesa in tempo reale in modo che i datori di lavoro possano vedere un'immagine dinamica dei costi man mano che emergono. Esistono anche strumenti per il flusso di lavoro, come l'acquisizione automatica delle ricevute e dati dettagliati sulla spesa, tutti dettagliati all'interno dell'app. Divvy è inoltre pratico in quanto è compatibile con le valute globali e può funzionare in tandem con i più diffusi pacchetti software di contabilità.
Prestazione
Come speri da qualsiasi app, l'utilizzo di Divvy è generalmente semplice e senza complicazioni. Sebbene ci siano state alcune segnalazioni da parte degli utenti su un certo grado di bug su entrambe le edizioni iOS e Android, l'app sembra generalmente solida. Gli ingegneri di Divvy pubblicano anche aggiornamenti regolari sul modo in cui funziona, insieme a nuove funzionalità frequenti. Per un po 'di mente, Divvy è stato costruito utilizzando la crittografia SSL a 256 bit per garantire che i dati personali siano protetti.
Facilità di utilizzo
La maggior parte del tempo trascorso con Divvy sarà tramite l'interfaccia dell'app, che una volta installata e configurata presenta un layout affidabile e intuitivo, creato per le persone in movimento. Quando torni alla base, tuttavia, c'è anche la possibilità di accedere alla dashboard del browser, che è altrettanto ben strutturata.
In effetti, per i manager che hanno bisogno di tenere sotto stretto controllo le spese e i budget, c'è un'area amministrativa molto intuitiva che fornisce un'istantanea dinamica del quadro aziendale complessivo. È possibile vedere chi altro nell'organizzazione è iscritto al sistema, mentre è possibile eseguire il drill-down nei menu gerarchici per selezionare attentamente questioni specifiche sulle spese o sul budget.
Supporto
L'assistenza, qualora ne avessi bisogno, è a portata di mano da una varietà di fonti all'interno del framework Divvy, con un Centro assistenza particolarmente utile che fornisce risposte a molte delle tue domande. In effetti, la knowledge base disponibile per la ricerca funziona a meraviglia in quanto si tratta di un'intera pila di domande frequenti. In aggiunta a ciò, c'è una sezione delle domande frequenti online, che fa un buon lavoro nell'affrontare qualsiasi altra cosa che potresti voler scoprire.
Se non sei al punto di utilizzare effettivamente Divvy, è anche possibile registrarti per una demo, dove ti verrà mostrato come funziona l'app senza la necessità di impegnarti in nulla. Un'ampia area blog sul sito web di Divvy completa il tutto con una mini montagna completa di articoli pratici sull'utilizzo del software. Sono disponibili un'e-mail di assistenza e un numero di rete fissa statunitense da chiamare in caso di domande.
Verdetto finale
Divvy è un'opzione utile per le piccole e medie imprese che desiderano un mezzo rapido ed efficiente per tenere traccia delle spese insieme al monitoraggio dinamico del budget. Automatizzando il processo, i dipendenti possono ottenere il rimborso molto più rapidamente, mentre la possibilità di impostare limiti sulla Divvy Mastercard, sia virtuale che fisica, ha evidenti vantaggi per mantenere un controllo rigoroso sulla spesa.
Dato che non è previsto alcun costo per il download e l'utilizzo dell'app e con una demo a tua disposizione se desideri vedere esattamente come funziona, Divvy sembra degno di ulteriori indagini.
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