OnlyOffice soddisfa molte esigenze ed è progettato per la collaborazione e il lavoro di squadra. Se stai cercando una potente alternativa a Microsoft Office per la tua azienda, potrebbe essere questa. Leggi la nostra recensione su OnlyOffice per capire perché siamo rimasti così colpiti da questa suite per ufficio basata su cloud e server.
OnlyOffice: interfaccia
Abbiamo testato le versioni macOS e web e abbiamo avuto un'esperienza semplificata su entrambe. Una pagina di destinazione principale ti presenta cartelle e documenti, cartelle e strumenti collaborativi e account cloud, il tutto con un design elegante.
Come molte suite, OnlyOffice sembrerà molto familiare a coloro che hanno esperienza con Microsoft Office. Puoi facilmente modificare il testo e aggiungere elementi con la barra multifunzione in alto, mentre una barra laterale supporta funzionalità più avanzate come la modifica dei dati dei grafici incorporati e la personalizzazione delle tabelle.
L'interfaccia è ben organizzata e l'app Web HTML5 è straordinariamente reattiva: è stato davvero come usare un programma su disco. L'unico limite notevole che abbiamo riscontrato riguarda lo zoom del trackpad: non funziona in Safari ed è eccessivamente sensibile e lento a rispondere in Chrome.
Alcuni piani (vedi sotto) consentono alle aziende di personalizzare l'aspetto, l'interfaccia e la funzione del software a un livello profondo.
OnlyOffice: caratteristiche
Prima di approfondire, vorremmo notare che OnlyOffice supporta l'aggiunta di plug-in preconfezionati e fatti in casa, il che significa che se una funzionalità non esiste, puoi crearla tu stesso. È compatibile con tutti i tipi di file Office e OpenDocument.
Documenti
OnlyOffice supporta alcune delle formattazioni di testo più ricche che abbiamo visto, oltre alla creazione e personalizzazione dello stile. Le opzioni di layout della pagina sono complete, con margini, formati pagina personalizzati e persino filigrane personalizzate. Le colonne sono supportate, ma devono avere tutte le stesse dimensioni.
La creazione di liste è esemplare: trattini e asterischi danno luogo a nuove liste; è disponibile una vasta gamma di icone; i rientri scorrono gli stili di elenco; gli elenchi multilivello sono supportati e personalizzabili; e le modifiche alla formattazione vengono eseguite attraverso i livelli di elenco.
Una scheda Riferimenti supporta la creazione automatica del sommario e note a piè di pagina personalizzabili. Mentre OnlyOffice manca di qualsiasi tipo di gestore di citazioni, esiste un plug-in EasyBib, quindi gli abbonati possono godere della piena integrazione. Trova e sostituisci supporta Sostituisci tutto, ma non trova gli stili.
Fogli di lavoro
La nostra opinione sull'app Fogli di lavoro è stata contrastante. Da un lato, è sicuramente potente: ci sono molte formule incorporate, oltre al supporto per il filtro, Testo in colonne e tabelle pivot. La formattazione delle celle è ricca, con formati di numero, data e valuta personalizzabili. Infine, grafici e grafici sono facili da creare dai dati e personalizzare.
D'altra parte, abbiamo riscontrato che l'input della formula è limitato. I suggerimenti vengono visualizzati durante la digitazione, ma le descrizioni sono disponibili solo al passaggio del mouse e scompaiono una volta selezionata la formula. Allo stesso modo, i suggerimenti per l'argomento potrebbero essere più chiari o fornire esempi. Successivamente, l'analisi degli errori non riesce a indicare elementi specifici del problema, rendendo difficile capire cosa è andato storto. Infine, gli errori #NAME e #VALUE non forniscono informazioni quando selezionati e la traccia degli errori non è supportata.
Le presentazioni sono semplici e facili da usare. L'aggiunta di diapositive ed elementi e la scelta di transizioni altamente personalizzabili hanno funzionato in modo intuitivo, così come la modalità presentatore. Abbiamo notato che è impossibile registrare i tempi di una presentazione provata, una funzione supportata da MS Office.
OnlyOffice: mobile e web
OnlyOffice è prima di tutto un'app Web e funziona incredibilmente bene come tale. Tuttavia, abbiamo riscontrato che l'app iOS è un po 'ingombrante. Questo è stato sorprendente, dato l'aspetto raffinato e l'interfaccia fluida delle versioni desktop e web app. Nessuna delle funzionalità è facilmente accessibile, come lo sono con la barra multifunzione, ma piuttosto nascosta dietro icone e menu che non rendono immediatamente evidente la loro funzione. Non è inoltre disponibile alcun supporto per la scrittura a mano.
Detto questo, la maggior parte delle funzioni sono presenti, anche se un po 'difficili da trovare. Ad esempio, siamo stati felici di vedere che i grafici incorporati funzionavano perfettamente nei documenti Word, anche se la modifica dei dati ti porta a un'altra schermata.
Le funzionalità di collaborazione sono profondamente integrate e sono una delle funzioni principali di OnlyOffice, commercializzato principalmente per le aziende che cercano una soluzione semplificata a livello aziendale. I file possono essere modificati da più collaboratori in tempo reale o sincronizzando le modifiche e puoi invitare facilmente utenti o gruppi dalla tua rete. La cronologia delle versioni dell'app Web e desktop supporta, sebbene questa funzione sia purtroppo assente dall'app iOS.
Infine, la condivisione su cloud è disponibile con servizi come Google Drive e DropBox.
OnlyOffice: prezzi
OnlyOffice offre quattro prodotti: Cloud Service, Enterprise, Integration e Developer, e lo schema dei prezzi è complesso.
Il servizio cloud fornisce archiviazione cloud e accesso alla suite OnlyOffice per $ 5 / utente / mese ($ 3 fatturati annualmente / $ 2 ogni tre anni). Lo spazio di archiviazione parte da 20 GB per 1-2 utenti e aumenta fino a 500 GB per 50 utenti. Per i team di oltre 50 persone, è necessario contattare OnlyOffice per i prezzi personalizzati.
Nel frattempo, Enterprise ti dà accesso alla suite per ufficio, oltre ad altri strumenti di collaborazione come e-mail e calendari, su un server privato. Sono inoltre disponibili opzioni di sicurezza avanzate e assistenza per l'installazione. Sono disponibili tre livelli, con il prezzo più basso a partire da $ 1200 / anno per un massimo di 50 connessioni simultanee.
L'integrazione è progettata per funzionare con i servizi cloud già utilizzati dalla tua azienda, come Jira o Moodle. L'edizione Home Server costa un pagamento una tantum di $ 99 per un massimo di 10 utenti, mentre l'edizione Single Server costa $ 1100 per 50 utenti e può essere scalata in base alle necessità.
Infine, Developer ti consente di integrare OnlyOffice nel tuo software o SaaS da zero, personalizzandolo al livello più elementare per soddisfare le tue esigenze e il marchio della tua azienda. Per $ 1500 per server, ottieni 20 connessioni, con il prezzo che aumenta a seconda del numero di connessioni.
OnlyOffice: verdetto finale
Se stai cercando la migliore suite per ufficio per la tua azienda, OnlyOffice soddisfa quasi tutte le aspettative. Include già la maggior parte delle funzionalità per l'ufficio ed è altamente personalizzabile con un potente supporto di plug-in. Pertanto, anche se lamentavamo alcune funzioni mancanti, come l'analisi intuitiva degli errori o la ricerca e sostituzione avanzata, è teoricamente possibile aggiungerle. Infine, a $ 40 al mese per 10 utenti con 100 GB di spazio di archiviazione sul cloud, ha un prezzo ragionevole. Tutto sommato, questa è un'ottima soluzione per aziende di tutte le dimensioni.
OnlyOffice: la concorrenza
OnlyOffice è altamente personalizzabile e ottimo per le aziende, ma richiede alcune impostazioni. Se stai cercando una soluzione plug-and-play più veloce, iWork e OfficeSuite sono entrambe buone opzioni.
Se la tua azienda è basata su Mac, iWork è la strada da percorrere. È gratuito e supporta la collaborazione e la scrittura a mano libera. Per i team più piccoli, il piano di gruppo da $ 49,99 di OfficeSuite supporta fino a cinque utenti, con fogli di calcolo altamente funzionali per l'analisi dei dati.
Per vedere come si comporta OnlyOffice rispetto alla concorrenza, consulta la nostra guida alle migliori alternative a Microsoft Office.
