Se hai uno smartphone, puoi lavorare da remoto, è così semplice. Aggiungi qualche altra tecnologia, come un laptop o un tablet, scarica alcune app aziendali e puoi trasformarti rapidamente in una centrale elettrica funzionante a distanza. E, con i tempi che stanno cambiando rapidamente, è probabile che sempre più di noi vorranno cogliere l'opportunità di lavorare da casa o da un'altra comoda posizione remota.
Il lavoro a distanza non è un fenomeno nuovo e molti liberi professionisti e proprietari di piccole imprese si guadagnano da vivere in questo modo da anni. Tuttavia, le aziende più grandi con molti dipendenti stanno vedendo che mandare tutti a casa per lavorare da remoto può e funziona in modo efficace. Anche se ci si potrebbe aspettare che sia controproducente, molte aziende che hanno adottato questo modo di lavorare hanno affermato di vedere la produttività aumentare, piuttosto che diminuire.
Tipo di lavoro
Prepararsi al lavoro a distanza è, naturalmente, più facile per alcune vocazioni rispetto ad altre. Se devi affrontare i clienti faccia a faccia, sarà difficile, ma nei momenti difficili le persone sono anche pronte a scendere a compromessi. Di conseguenza, e grazie alla tecnologia, puoi effettivamente portare avanti molti lavori utilizzando la connettività come arma segreta anche se non sei effettivamente nella stessa stanza della persona con cui hai a che fare.
Quindi, se stai cercando di lavorare da remoto, la prima cosa a cui vorresti pensare è come sarai connesso al resto del mondo. In secondo luogo, vorrai decidere quale tipo di dispositivo utilizzerai per comunicare con il tuo pubblico globale. Dopo averlo risolto, puoi continuare a selezionare gli strumenti aggiuntivi di cui avrai bisogno per essere subito operativo e far funzionare le cose.
Strumenti essenziali
Come abbiamo detto all'inizio, puoi effettivamente svolgere la maggior parte delle attività di lavoro a distanza su uno smartphone, anche se per un po 'più di usabilità probabilmente vorrai un laptop, un PC desktop o un tablet. Con l'hardware installato, però, vorrai rivolgere la tua attenzione al software. È qui che il lavoro a distanza diventa davvero unico, poiché c'è una vasta gamma di opzioni a tua disposizione.
Se sei un libero professionista, è sempre una questione di risultati, quindi cerca alternative gratuite a Microsoft Office e Adobe Photoshop. Esistono alternative e alcune di esse sono davvero molto buone. Tuttavia, sii sempre attento ai siti di download dubbi e ai programmi dall'aspetto losco. Attenersi a siti legittimi che hanno un track record evidente. E a volte vale la pena pagare per ottenere lo strumento giusto per il lavoro se migliora l'efficienza e la produttività.
Problemi di sicurezza
In una nota correlata: vorrai sicuramente pensare attentamente a rimanere al sicuro mentre lavori da remoto. Se in passato sei stato abituato ad attingere a reti Wi-Fi gratuite casuali durante i tuoi viaggi, allora vorrai ripensare a questa strategia. Questo è particolarmente vero se intendi lavorare da remoto e gestire anche file di clienti o documenti privati di un datore di lavoro.
A tale riguardo, ti consigliamo di bloccare cose come le password e il tuo router Wi-Fi, oltre a essere nascosto dietro una rete privata virtuale. E, sebbene a molti di noi piace aggirare il software antivirus, vale davvero la pena spendere un po 'di soldi per mettersi dietro un firewall e avere modi aggiornati per affrontare le minacce più recenti. Ci sono nuove versioni di vecchie minacce e una valanga di nuovi problemi di sicurezza da combattere ogni giorno, quindi preparati.
Punti di unione
Il lavoro a distanza inizia a riunirsi una volta completati i passaggi di base, inclusa la configurazione dell'hardware e del software e assicurando che tutto sia, si spera, sicuro e protetto. Da lì sarai in grado di iniziare a fare rete online e per questo troverai tutti gli stessi strumenti che una volta avresti utilizzato in un normale ufficio o in uno spazio di lavoro simile.
In effetti, lavorare da remoto, soprattutto se risiedi in un ufficio a casa, può effettivamente darti qualche strumento in più per portare a termine il lavoro della giornata. C'è la posta ordinaria così come la webmail, il che significa che puoi accedere tramite il tuo browser se non vuoi avere installato un client di posta elettronica di lavoro. Esistono strumenti di videoconferenza, tra cui Zoom, che di recente sta riscuotendo un'enorme popolarità. E, se vuoi usare meno il tuo smartphone, le telefonate possono essere fatte anche tramite web.
Sforzo di gruppo?
Anche se c'è molto meno da fare se ti stai configurando come lavoratore remoto solitario, se fai parte di un team puoi lavorare con strumenti di collaborazione. Non essere in ufficio significa che dovrai programmare ciò che è necessario fare e quando, ed è qui che una manciata di strumenti software può davvero fare la differenza per la produttività complessiva.
Slack è una delle migliori opzioni per coordinare uno sforzo collaborativo di più persone. Se hai bisogno di allocare compiti diversi e tenere sotto controllo i progressi, Slack può rivelarsi uno strumento inestimabile per il lavoro. Allo stesso modo, Trello ha molto senso se stai cercando di gestire una squadra e tutte le loro rispettive attività. Questo è anche un ottimo strumento per mantenere tutti in cima alle rispettive scadenze.
Uniti insieme
Mentre il lavoro a distanza suggerisce che potrebbe essere un'esistenza un po 'solitaria, lavorare da casa o da qualsiasi altra parte non ha davvero bisogno di essere così. Finché hai la connettività Internet, che ovviamente può essere mantenuta anche utilizzando il tuo cellulare se non sei in possesso di banda larga, allora clienti, colleghi, amici e familiari sono tutti là fuori.
In effetti, nel caso di quest'ultimo gruppo, potrebbero anche trovarsi nella stanza accanto. Una prova positiva che il lavoro a distanza sta rendendo il mondo un posto molto più piccolo, ma si spera più sicuro, in particolare durante la situazione attuale.
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