Wrike è un software di gestione dei progetti estremamente facile da usare. La piattaforma è abbastanza intuitiva e ti consente di iniziare a monitorare i progetti collaborativi e le pietre miliari molto rapidamente.
Tuttavia, Wrike non dispone di alcuni strumenti di base come la chat integrata, la fatturazione basata sul tempo tracciato e gli aggiornamenti automatici della data di scadenza quando un'attività richiede più tempo del previsto. Inoltre, è più costoso di molte piattaforme di gestione dei progetti concorrenti che offrono queste funzioni. Di conseguenza, Wrike è adatto soprattutto quando è necessario configurare rapidamente una soluzione di gestione dei progetti.
Piani e prezzi
Wrike offre diversi livelli di piano diversi, incluso un piano gratuito.
Gli utenti gratuiti possono creare team di un massimo di cinque membri, nonché aggiungere un numero illimitato di collaboratori. I collaboratori possono vedere progetti e attività ma non possono modificarli. Tuttavia, il piano gratuito è piuttosto limitato in quanto non include diagrammi di Gantt, attività secondarie, monitoraggio del tempo o personalizzazione della dashboard. Inoltre, include solo 2 GB di spazio di archiviazione.
Un piano professionale costa $ 9,80 per utente al mese ed è disponibile in pacchetti da 5, 10 o 15 utenti. Questo piano include 5 GB di spazio di archiviazione, diagrammi di Gantt, attività secondarie e dashboard condivisibili, ma esclude numerose funzionalità di gestione dei progetti.
Il piano aziendale di Wrike è dove troverai la maggior parte delle funzionalità di cui le aziende hanno bisogno nel software di gestione dei progetti. Questo piano costa $ 24,80 per utente al mese (sconti disponibili per le grandi aziende) e include intestazioni personalizzate per la categorizzazione delle attività, i modelli di report, le approvazioni delle attività, il monitoraggio del tempo e l'integrazione di Salesforce.
Ci sono anche alcuni piani specializzati che si basano sulle offerte Business. Wrike for Marketers include estensioni per la suite Adobe Creative Cloud e per le app Wrike Proof and Publish. Wrike for Professional Services include l'app Wrike Resource e 50 GB di spazio di archiviazione. Il piano Enterprise offre strumenti di amministrazione come autenticazione a due fattori, controlli degli utenti, integrazione di Active Directory e criteri di accesso alla rete personalizzati. Tutti e tre questi piani richiedono di contattare Wrike per i prezzi personalizzati.
Caratteristiche
Wrike offre agli utenti diversi modi per visualizzare e gestire i progetti. La piattaforma include diagrammi di Gantt (con un piano aziendale o superiore), elenchi, tabelle e bacheche kanban. Le attività sono ordinate in categorie del flusso di lavoro per definire il loro stato come attivo o completo ed è possibile definire intestazioni personalizzate per ordinare più accuratamente le attività.
Uno degli aspetti positivi di Wrike è che è facile definire attività ricorrenti. Ciò consente di utilizzare il software per la gestione olistica del lavoro anziché solo per il monitoraggio di progetti specifici. Fortunatamente, le date di scadenza possono anche estendersi su più giorni, sebbene non sia possibile definire una scadenza temporale specifica per quei giorni.
Monitoraggio del tempo
Wrike consente agli utenti di tenere traccia del tempo speso per le attività, ma la funzionalità è un po 'deludente. Innanzitutto, devi aprire un'attività nella piattaforma prima di poter avviare la registrazione del tempo. Aggiunge un po 'di attrito al processo, specialmente quando devi solo saltare in un documento per pochi minuti.
In secondo luogo, i modi in cui è possibile utilizzare il tempo registrato in Wrike sono sorprendentemente limitati. Mentre la maggior parte delle piattaforme di gestione dei progetti include strumenti per distinguere tra ore fatturabili e non fatturabili, Wrike non lo fa. Inoltre, in Wrike non è incluso nessuno strumento di fatturazione o fatturazione: se desideri utilizzare il tuo tempo per la fatturazione, dovrai esportarlo su un'altra piattaforma.
Pertanto, le funzionalità di monitoraggio del tempo di Wrike sono per lo più limitate al monitoraggio dei carichi di lavoro. Il tempo speso per le attività può essere incluso nei rapporti, il che aiuta a prevedere quanto tempo impiegheranno i progetti futuri.
Editor di documenti
Una funzione utile inclusa in Wrike è l'editor di documenti, che ti consente di modificare documenti Word, PDF e immagini sul cloud senza scaricarli. Questo è un enorme vantaggio per la collaborazione e può far risparmiare molto tempo quando si lavora su documenti archiviati nel cloud. Se disponi di Wrike for Marketers o Wrike for Professional Services, le estensioni Adobe Creative Cloud ti consentono di accedere all'intera linea di prodotti Adobe anche nel cloud.
Interfaccia e in uso
Wrike mette in mostra una delle interfacce più pulite e intuitive di qualsiasi strumento di gestione dei progetti. Per iniziare, la piattaforma offre più dashboard personalizzabili che possono essere condivisi tra i membri del team per promuovere la collaborazione. I dashboard possono anche essere dotati di widget per visualizzare documenti, note o altre risorse relative a un progetto.
La visualizzazione principale della piattaforma è organizzata in tre bacheche che offrono una rapida panoramica di quali progetti richiedono attenzione. Se vuoi approfondire un progetto, la prima scheda mostra una panoramica del progetto, mentre la seconda e la terza ti consentono di aprire attività e sotto-attività.
Wrike ha anche alcune funzionalità di comunicazione di base, incluso un feed in cui puoi commentare attività specifiche e taggare altri membri del team. Tuttavia, la piattaforma non dispone di strumenti per chat di testo dal vivo o videochiamate, il che è molto sorprendente dato il prezzo del software. La mancanza di questi strumenti significa che devi uscire da Wrike per comunicare direttamente con i collaboratori, il che influisce davvero sull'efficienza.
Supporto
Wrike offre una quantità impressionante di supporto per aiutarti a ottenere il massimo dal software. Oltre alla documentazione video, hai accesso a un modulo di formazione interattivo e webinar mensili ospitati dal team di Wrike. Un forum della comunità fornisce anche supporto per domande comuni.
In caso di problemi, Wrike è disponibile per aiutare dal lunedì al venerdì tramite telefono o e-mail.
La competizione
Wrike è sorprendentemente costoso, soprattutto considerando che manca di chat dal vivo e strumenti per convertire il tempo tracciato in fatture dei clienti. Per le piccole e medie imprese, Zoho Projects è un'alternativa molto più economica che fornisce tutti gli stessi strumenti di Wrike e altro ancora. L'interfaccia non è così pulita, ma Zoho Projects mantiene la curva di apprendimento delicata, quindi è un'alternativa piuttosto interessante a Wrike.
Se vuoi approfondire il percorso della gestione del lavoro e dell'allocazione del carico di lavoro dei dipendenti, dai un'occhiata a Liquid Planner. Offre la riassegnazione automatica della data di scadenza quando le attività richiedono più tempo del previsto e consente di confrontare le tempistiche effettive del progetto con le stime originali.
Verdetto finale
Wrike è un software di gestione dei progetti capace, ma presenta alcuni grossi difetti. Gli strumenti di monitoraggio del tempo non sono sufficienti per aiutare la tua azienda con i progetti di fatturazione e la mancanza di un sistema di chat integrato ostacola la collaborazione e la produttività. Questi errori non sarebbero fatali, ma Wrike è molto costoso rispetto a piattaforme simili. Quindi, sarebbe bello vedere il software offrire una soluzione aziendale più completa.
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