Basecamp è una delle piattaforme di project management più conosciute al mondo. Il suo obiettivo è aiutare le aziende e i team che fanno affidamento su di esso a raggiungere livelli più elevati di produttività attraverso una migliore comunicazione e organizzazione. Ma quanto riesce Basecamp a raggiungere questo obiettivo?
Questo software di gestione dei progetti ha sicuramente un certo pedigree di programmazione alle spalle. La società madre di Basecamp, chiamata anche Basecamp, è il luogo in cui è stato creato Ruby on Rails. Per scoprire se questo è il prodotto giusto per te, dai un'occhiata alla recensione completa di Basecamp di seguito.
Piani e prezzi
Rispetto ad altri servizi di project management, Basecamp offre uno schema di prezzi piacevolmente semplice. Ci sono solo due versioni di Basecamp. Il primo è Basecamp Personal, che è completamente gratuito. E poi c'è Basecamp Business, che costa $ 99 al mese o $ 82,50 al mese con un abbonamento annuale.
Anche se potrebbe sembrare un po 'costoso, devi ricordare che un singolo abbonamento a Basecamp Business copre un numero illimitato di utenti. Al contrario, i sistemi di gestione concorrenti spesso fanno pagare per utente così come per mese.
Basecamp Personal è utile, ma è appropriato solo per piccoli progetti. Pensa ai compiti del gruppo di studenti o all'organizzazione per eventi sociali. Questo perché gli utenti di Basecamp Personal ottengono solo 1 GB di spazio di archiviazione e spazio per soli tre progetti alla volta.
Basecamp Business, d'altra parte, ti offre 500 GB di spazio per i file di progetto e la possibilità di creare un numero illimitato di progetti e account utente. Inoltre, le principali funzionalità di gestione di Basecamp come un account di gestione aziendale centralizzato e modelli di progetto sono disponibili solo tramite la versione a pagamento di Basecamp.
Ti piacciono le funzionalità del sistema Basecamp Business, ma non vuoi ancora pagare? Allora sarai felice di sapere che Basecamp offre una prova gratuita di 30 giorni del suo sistema Business. Ancora meglio, quando inizi la tua prova non ti verranno richiesti i dettagli di pagamento, quindi non sarai mai addebitato per errore.
Se hai bisogno di Basecamp per un'organizzazione senza scopo di lucro o educativa, potresti qualificarti per uno sconto sulla tariffa Basecamp Business. Considera l'idea di contattare direttamente il team di Basecamp per scoprire se sei idoneo.
Caratteristiche
Basecamp è pensato per essere un sistema di gestione dei progetti all-in-one che ti dà accesso alle stesse funzionalità che normalmente dovresti iscriverti a più servizi per ottenere. Questo strumento viene fornito con archiviazione di file, modifica di documenti, chat in tempo reale e funzionalità avanzate di elenchi di cose da fare per sostituire quelle offerte da piattaforme autonome come Google Drive, Slack e Asana.
Una delle funzionalità centrali di Basecamp è una chat room per membri del team nota come Campfire. Qui, gli utenti coinvolti in un particolare progetto possono scambiarsi messaggi tra loro, allegando emoji o file se necessario.
La cosa peggiore di lavorare con programmi diversi che non parlano tra loro è che è facile essere sopraffatti da un numero enorme di notifiche non correlate che ti trascinano lontano dall'attività in questione. Basecamp gestisce molto meglio le notifiche di Campfire e progetti, con la possibilità di disattivare tutte le notifiche a orari prestabiliti.
Un'altra caratteristica chiave di Basecamp è la capacità di preservare determinate conversazioni affinché tutto il tuo team possa vederle. Ciò significa che tutti sanno esattamente cosa sta cercando il cliente o cosa ha pensato il proprio capo sull'ultimo lavoro del team. Tenere tutti sulla stessa pagina rende le cose efficienti e previene controversie evitabili.
Inoltre, se hai un abbonamento Basecamp Business, puoi creare account cliente limitati per condividere i documenti approvati direttamente con i tuoi clienti senza lasciare il sistema Basecamp.
Per garantire che il tuo team rimanga in attività, Basecamp offre check-in automatici dello stato di avanzamento del progetto. Ciò significa che agli utenti verrà regolarmente chiesto di condividere la loro lista personale di cose da fare per la giornata e di dire come stanno dando la priorità alle diverse attività. Se i tuoi dipendenti lavorano in remoto, questi strumenti ti salveranno dal noioso compito di inviare messaggi ogni giorno per chiedere a ogni lavoratore cosa stanno facendo.
Interfaccia e in uso
In Basecamp, tutto è suddiviso in diversi progetti. Ogni progetto ha la propria schermata che contiene tutto il materiale relativo al lavoro, comprese discussioni, programmi e attività. A volte, questo approccio può sembrare un po 'disordinato. Tuttavia, una volta acquisita familiarità con il sistema, significa che puoi passare a un progetto e vedere immediatamente i progressi più recenti o trovare informazioni chiave.
Quando un utente carica il sistema Basecamp, verrà indirizzato a una dashboard che mostra tutti i suoi progetti e una "sede centrale" dell'azienda centrale. Nell'area HQ vengono visualizzati annunci e avvisi chiave per tutti i dipendenti. La bellezza del sistema Basecamp è che consente agli utenti di concentrarsi sui progetti in cui sono coinvolti, mantenendosi aggiornati anche con le novità a livello aziendale.
È possibile accedere allo strumento di messaggistica a livello aziendale di Basecamp, Ping, tramite un collegamento nella parte superiore di qualsiasi schermata di Basecamp. Lo stesso vale per altre aree importanti come l'attività recente dell'utente, le singole attività, i segnalibri e la pianificazione.
Basecamp è disponibile su OS X e Windows come applicazione desktop. Ma se i membri del tuo team hanno bisogno di rimanere in contatto per lavorare in movimento, possono anche accedere al tuo sistema Basecamp tramite applicazioni iOS e Android. Queste app hanno quasi tutte le stesse funzionalità dei loro equivalenti desktop, consentendo di visualizzare notifiche, pianificazioni dei progetti o messaggi di Campfire dal telefono.
Supporto
Se hai problemi con l'installazione di Basecamp, ci sono numerose guide e video tutorial disponibili nel centro di supporto di Basecamp per aiutarti a tornare a lavorare. Ma se hai bisogno di ulteriore aiuto, puoi inviare una richiesta di supporto al team di supporto di Basecamp.
Il personale tecnico è disponibile durante l'orario di lavoro del CT e in genere risponde entro 20 minuti. Vale la pena notare che gli abbonati a Basecamp Business riceveranno assistenza prioritaria, ma nemmeno gli utenti personali dovrebbero aspettare troppo a lungo per ricevere aiuto.
La competizione
Se confrontato con strumenti di gestione dei progetti alternativi, come Zoho Projects, Basecamp è chiaramente più concentrato sul miglioramento della produttività attraverso una migliore comunicazione piuttosto che funzionalità avanzate di tracciamento del progetto. Ad esempio, i diagrammi di Gantt sono forniti di serie con altri strumenti di gestione dei progetti, ma possono essere aggiunti a Basecamp solo tramite integrazioni di terze parti.
Verdetto finale
I membri del tuo team si lamentano di dover lavorare in programmi diversi che non parlano tra loro? Se desideri un modo conveniente per organizzare la tua attività, tenere traccia delle attività individuali o di gruppo e comunicare con i clienti, Basecamp potrebbe essere il sistema di gestione dei progetti giusto per te.
Poiché le tariffe di Basecamp non scalano con il numero di utenti sul tuo sistema, questa piattaforma è particolarmente degna di considerazione se hai bisogno di uno strumento di gestione dei progetti per gestire una grande operazione in modo economico.
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